企業(yè)自身需求不明確
CIO時代 發(fā)表于：13年05月06日 00:49 [轉(zhuǎn)載] 比特網(wǎng)
編碼不夠科學
企業(yè)中的各類數(shù)據(jù)可以概括地分為相對靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)，對于要錄入計算機進行管理的每個數(shù)據(jù)都要進行分類和編碼，一是為了計算機作為索引識別，二是為企業(yè)分類統(tǒng)計提供依據(jù)，而且方便目視識別。編碼是否合理很重要，有不少用戶因為對編碼的意義不明確而導致出現(xiàn)嚴重問題。例如，出現(xiàn)碼位長度不夠或分類碼位數(shù)不夠。無法按規(guī)定的編碼原則進行后續(xù)編碼工作;物料編碼混亂。無法按類別進行信息匯總分析;物料名稱不規(guī)范，導致物料使用和統(tǒng)計的錯誤等等。
一套好的編碼體系要結合企業(yè)的行業(yè)特點和實際情況及今后的發(fā)展來制訂。例如，機械制造行業(yè)的企業(yè)可以參考國家CIMS分類編碼標準體系，有選擇地對信息加以分類編碼。以便今后與CAD、PDM等系統(tǒng)相集成。對于企業(yè)規(guī)模較小的用戶，有些信息本身并不復雜，因此建議這類信息不必進行編碼。而以其自然形式表示。
企業(yè)自身需求不明確
一般來說。中小企業(yè)的發(fā)展速度都很快，對信息質(zhì)量、速度等的需求也越來越高，但與之對應的管理模式或手段卻沒有與之同步，導致信息管理手段的落后成為阻礙企業(yè)前進的包袱。因此。從這方面來說，企業(yè)有很強烈的需求想借助好的工具改變管理落后的局面。但企業(yè)的需求如何落實到管理工具中并最終達到目標是企業(yè)應該好好思考的問題，一方面企業(yè)要從各方面和角度梳理企業(yè)面臨的問題，另一方面，了解軟件系統(tǒng)的思路，在實施過程中經(jīng)常會有企業(yè)管理人員很不解地問，為什么我們以前用手工都能實現(xiàn)的東西，在軟件里就是實現(xiàn)不了，難道軟件竟然不如手工方便?其實此類問題大多是因為對軟件實現(xiàn)方法的不了解所致，老是以老的思維方式考慮問題。很多企業(yè)因為對信息化軟件的不了解，對企業(yè)管理與ERP系統(tǒng)的對接很迷茫，根本提不出自己的需求，大多的應對方案是讓ERP實施人員展示一下系統(tǒng)內(nèi)置的功能。然后判定此功能是否為企業(yè)所需，做功能縮減后要求實施人員把軟件功能套到企業(yè)上就行，根本沒有自己的管理思想，這是很多企業(yè)很容易出現(xiàn)但又易被忽視的大問題。
企業(yè)在ERP選型及實施過程中首先要明確的就是自身的需求，并且對ERP等管理軟件的思想有比較深入的了解，做到知已知彼。這就要求企業(yè)方在選擇企業(yè)方的ERP負責人方面要多下功夫，不但要很熟悉企業(yè)的管理思路及各項流程、信息，還應該對ERP軟件有很好的理解，有自己的意見。只有這樣，才能在實施過程中應有企業(yè)方自己判斷，對關鍵的流程和管理思路能提出自己的見解，而不是任由ERP實施人員安全主導軟件全過程。
