中小企業(yè)實施ERP表現(xiàn)的劣勢
CIO時代 發(fā)表于:13年05月06日 00:49 [轉(zhuǎn)載] 比特網(wǎng)
隨著ERP產(chǎn)品線的日益豐富,企業(yè)對ERP的接受程度也越來越高。特別是很多中小企業(yè),在企業(yè)發(fā)展的過程中面臨數(shù)據(jù)準確性差、收集速度慢、信息化不共享等問題,有強烈的需求意識。但很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)的作用和重要性認識的比較到位,但對ERP系統(tǒng)的功能缺少更深入的了解,所以在實施及應(yīng)用過程中存在很多不足,導(dǎo)致實施效果不明顯,具體說明如下:
軟件選型不切合實際 貪多求全
大多數(shù)企業(yè)上ERP的重要原因是企業(yè)在發(fā)展過程中存在很難解決的問題,希望借助ERP的實施,一攬子解決問題,因此在ERP選型時報有很美好的設(shè)想,期望ERP系統(tǒng)能深入企業(yè)管理的各方面,通過理順企業(yè)流程、固化流程等操作,把暴露的問題都解決掉。但企業(yè)的決策者卻忽略了一個重要問題,軟件是人為操作的,中小企業(yè)一個最大的特點就是管理思路不固定。生產(chǎn)流程、管理流程等多變,而ERP系統(tǒng)是一個相對固化的系統(tǒng),頻繁的修訂軟件流程以適應(yīng)管理流程會帶來很多弊病。單純靠軟件去推動企業(yè)流程是幾乎不可能的。而且很多中小企業(yè)人員素質(zhì)不高,對軟件思想的接受程度很容易被領(lǐng)導(dǎo)層忽視。
因此,企業(yè)應(yīng)該立足于現(xiàn)實選擇相應(yīng)的ERP產(chǎn)品,在充分考慮企業(yè)自身的管理水平、人員素質(zhì)等情況的前提下,選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品。在企業(yè)基礎(chǔ)比較差時,盡量分步實施,先實施部分流程,爭取在實施和部分運行時對人員的思想和操作等各方面進行培訓(xùn),確保實施的有序進行。在分步實施的前提下,逐漸充實細節(jié),由粗到細。循序漸進。另外,在實施ERP之前,應(yīng)仔細梳理企業(yè)流程,對重要流程進行固化,以免因企業(yè)流程頻繁改變對ERP實施帶來不利影響。
培訓(xùn)宣傳不到位 思想上不夠重視
一般來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人是改革的倡導(dǎo)者。是ERP的主要推動者,對ERP的實施抱有很大期望,也有足夠的重視。但能否真正的把這種思想傳達到第一位員工,引起他們的足夠重視,這是決定ERP實施成功的重要保證。員工對于如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)的問題缺乏全面和深入的了解。不了解如何維護系統(tǒng),也不了解如何衡量系統(tǒng)的運行情況。企業(yè)ERP的操作人員大多是第一次接觸ERP產(chǎn)品,對ERP的功能、職責(zé)權(quán)限、角色定位等都很陌生,很多操作人員一開始就被調(diào)研、培訓(xùn),根本一頭霧水,根本沒有把企業(yè)實現(xiàn)與軟件思路進行的結(jié)合。不知道自己應(yīng)該在操作中發(fā)揮什么作用。只是機械的根據(jù)培訓(xùn)人員的要求操作業(yè)務(wù),這種知其然不知所以然的作法導(dǎo)致操作人員只會操作培訓(xùn)相關(guān)的業(yè)務(wù),對新發(fā)生的業(yè)務(wù)沒有自己的判斷,出現(xiàn)錯誤在所難免。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要充分認識到ERP實施是一把手工程,是一項企業(yè)的管理革命,從思想、制度、權(quán)力等各方面對ERP實施人員給予支持,不要認為這僅是IT部門的事,把支持僅停留在口頭上,基本上不親自過問,更談不上參與。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要充分重視思想因素的影響,統(tǒng)一思想認識,特別要加強實施初期ERP管理思想的培訓(xùn),讓員工明白ERP是什么,能干什么,實施ERP能給企業(yè)和員工帶來哪些益處,從而讓員工從心理上接受并愿意實施ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)最終用戶的態(tài)度是實施過程中很重要的因素。他們的積極性和主動性如何直接影響ERP'系統(tǒng)運行的效果,實施過程中應(yīng)通過開展定期和不定期的培訓(xùn)、會議等方式把ERP的思想傳達到位,通過制訂切實可行的計劃,并傳達全員,利用強勢的考核方式,確保ERP的實施有序的進行。培訓(xùn)過程中注意全員、全面的培訓(xùn),放棄頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的思想。盡量讓全員都理解相關(guān)操作人員的職責(zé)權(quán)限、操作方法及意義等, 以加深對ERP產(chǎn)品的認識,增強自己的判斷能力。減少錯誤的發(fā)生。
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