租賃結(jié)算:租賃結(jié)算單關聯(lián)機械設備起租單,對租賃的機械設備進行結(jié)算。租賃付款:機械設備付款申請與結(jié)算單關聯(lián),自動帶出本次預結(jié)算的費用進行付款。
機械設備管理自購業(yè)務解決方案
精細化、規(guī)范化管理流程,實現(xiàn)降本增效設備門戶:工作人員可通過門戶了解資產(chǎn)整體情況,查看資產(chǎn)使用,歸還和相關運行情況,有利于實現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值。
設備采購:工作人員可通過機械設備管理平臺進行采購需求判斷,是需要設備租用還是設備采購。企業(yè)管理者還可通過平臺綜合考慮采購信息,對供應商報價進行采購比價。在審訂合同時,工作人員可通過平臺對合同進行審訂,避免采購風險。在完成采購動作后,平臺會自動建立設備臺賬,備案基本信息、技術資料、相關參數(shù)等內(nèi)容。設備使用:當設備采購到貨后
可進行設備建檔,貼標簽,入庫工作,平臺支持自動生成二維碼并連接標簽打印機,記錄領用和歸還的全過程以及設備使用的人員歸屬與變更實時記錄。
設備維護:操作人員在施工現(xiàn)場,如發(fā)現(xiàn)設備異常,可通過手機掃碼快速進行報修申請。巡檢人員在日常巡檢過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常,提交巡檢單后,系統(tǒng)自動觸發(fā)異常,將申請單提交到相關部門。
此外,為保證設備正常工作減少設備損耗,可建立設備維護臺賬,定時提醒,隨時調(diào)閱維護記錄。每次設備轉(zhuǎn)移和保養(yǎng)都可以通過管理流程覆蓋,實現(xiàn)設備的全生命周期過程記錄。建筑行業(yè)機械設備管理
應用價值按照計劃執(zhí)行,降低工程成本:制定租賃計劃,意在提醒項目管理人員重視計劃工作,按照項目的實際需求進行合理的計劃制定,并按計劃進行租賃,從而降低工程成本。
結(jié)算管理規(guī)范,避免財務糾紛:租賃合同單據(jù)可對合同中的重要信息進行提取,方便后續(xù)查看,保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴格按合同進行,避免糾紛;租賃結(jié)算時可以選擇租賃合同單據(jù)中的租賃明細進行結(jié)算,保證結(jié)算工作規(guī)范化。
設備管理有序,提升設備價值:對于租賃設備和自有采購設備的管理,規(guī)范有序,各個過程相互關聯(lián),并且自動更新設備使用狀態(tài)和租賃設備的費用,從而提升設備價值。