主數(shù)據(jù)信息是各個系統(tǒng)的業(yè)務流程銜接、集成的基礎，通過將SAP物料檔案、成本中心、人員信息讀取到協(xié)同運營平臺，成功建立起兩者之間核心主數(shù)據(jù)的集成和同步關系，為后續(xù)財務、HR等各類業(yè)務流程的集成打下了堅實基礎。

在財務共享方面實現(xiàn)了SSF共享集成。通過協(xié)同端進行表單審批、流程控制，財務共享平臺可自動調用審批結果，并自動更新工單狀態(tài)，確保協(xié)同平臺與財務共享平臺實時集成，實現(xiàn)財務流程審批一體化。

HR與協(xié)同運營平臺COP的業(yè)務集成，實現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的無縫對接，大量的人事業(yè)務應用從人力資源部門走到了各個業(yè)務部門，在減輕人力資源部門工作的同時，通過對多個系統(tǒng)的人員變更，人員年假，人員等級等信息自動判斷填寫人的提交的申請，提高了前端業(yè)務人員掌握信息的透明度。

2.工單管理

工單管理建立了整個集團針對工作任務的下發(fā)、分解、反饋機制，通過集團對各個部門任務的強管控，實現(xiàn)內部計劃對稱，各個業(yè)務單元對自己的任務完成情況及時匯報和分解，使得整個集團分工更加明確，任務執(zhí)行情況從總體布局到執(zhí)行末端更加可控。

1)工單下發(fā)

集團工作任務單的下發(fā)是由集團辦公室按照領導要求進行的，做到工作事項領導“知會”、員工“接收”并“處理”，各層級工作人員都清晰掌握工作事項；各部門任務執(zhí)行人完成任務后，可通過“部門工作任務單_反饋”關聯(lián)所下發(fā)的任務，并根據(jù)實際情況填寫完成狀態(tài)、完成實際、完成說明、上傳材料，提交反饋給上級；各單位工單管理員根據(jù)各部門任務的執(zhí)行情況，通過“集團工作任務單_反饋”，關聯(lián)集團當時下達的工單內容，填寫完成狀態(tài)、完成時間、完成說明以及支撐材料，提交至集團辦公室工單任務下發(fā)人進行核對；集團工單下發(fā)人可以查詢下發(fā)的所有工單，并且可以根據(jù)工單內容進行篩選和查詢，查看工單完成情況，反饋情況等。

2)集團工單查詢

3.預算管理

預算管理通過與SAP預算系統(tǒng)的對接，完成預算系統(tǒng)在全集團重點部門的應用，滿足集團需要的非生服務類預算控制需求、非生物資預算控制需求、營銷費用預算控制需求、個人差旅預算控制及攜程集成需求，通過在SAP中進行編制預算及預算追加等，形成預算管控中臺。

協(xié)同運營平臺COP連接SAP的基礎費用控制平臺，通過協(xié)同的自定義表單、內容、規(guī)則的屬性，建立個性化的業(yè)務模型。

2)預算業(yè)務方案

費用控制與協(xié)同本身的財務共享方案進行對接，通過申請，工單調用費控表單，打通費控管理與財務共享平臺之間的業(yè)務對接。費控管理方案分為服務類費控方案、非資產(chǎn)類費控方案、營銷費控方案。

3)營銷費用預算控制

4.一站式商旅服務及報賬管理

依托致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺COP，哈藥集團搭建了一站式商旅服務和報賬管理平臺，員工差旅出行、預定機票酒店全流程服務，根據(jù)行程信息自動生成報銷信息，減少員工和財務人員工作量和人力、時間成本，提升工作效率，實現(xiàn)了企業(yè)的差旅政策的規(guī)范化執(zhí)行和一體化管控。

員工可進行出差申請，為本人和他人訂票，訂票時按照出差申請的預算控制，傳到攜程時如果訂票失敗，可以取消并釋放預算；在攜程應用端也可以進行訂票，訂票時會進行管控。例如出差人員通過選擇審批單進行預訂，在結算前會根據(jù)規(guī)則表進行校驗，如果符合條件可付款訂票，如果不符合條件會顯示彈窗提示不符合項，可修改訂票條件或更換審批單。

在報賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可參照出差申請單生成報賬工單，自動帶出攜程訂單行程信息，根據(jù)差旅規(guī)則自動計算出差補助，還可以根據(jù)人員職級自動帶出差旅標準，判斷是否超額。

協(xié)同運營平臺COP將成為哈藥集團數(shù)字化轉型的持續(xù)助力

致遠互聯(lián)幫助哈藥集團打造了一個信息透明、數(shù)據(jù)共享的協(xié)同運營平臺，在其強大的集成能力和靈活的流程處理能力下，業(yè)務和管理全面連接，集團總部與分子機構之間上下同欲、全面協(xié)同，呈現(xiàn)出資源整合、流程統(tǒng)一、業(yè)財一體化的全新管理面貌。

面對自身產(chǎn)業(yè)布局不斷加深，各方數(shù)據(jù)信息不聚合、運營流程難掌控成為企業(yè)發(fā)展的痛點，哈藥集團以協(xié)同運營平臺COP作為入口，聯(lián)動 SAP HANA 系統(tǒng)，建構了SAP財務共享服務（SSF）、生產(chǎn)（PP）、招采中心（SRM）、人力資源（HR）、主數(shù)據(jù)（MM）及影像系統(tǒng)等與協(xié)同運營的深度集成應用，使協(xié)同運營平臺與SAP之間形成了實時的“數(shù)據(jù)穿梭 精準管控”，真正達成資源整合、流程統(tǒng)一、業(yè)財一體化三大目標，簡化了工作流程，降低了項目成本，實現(xiàn)了集團總部與分子機構的決策及時、執(zhí)行高效，以及全程全域的中臺管控能力。

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