中小型企業(yè)有些是剛剛起步的公司,有些是已經(jīng)扎穩(wěn)了根基準(zhǔn)備蓄勢待發(fā)的公司,不同的公司有不同的需求,不過從長遠(yuǎn)看,目前中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一、企業(yè)電腦數(shù)量相對較少,用戶數(shù)量少,但后期有業(yè)務(wù)擴(kuò)大,拓展用戶數(shù)的需求。
第二、中小企業(yè)工作流程相對簡單,在功能需求方面,不需要太復(fù)雜的應(yīng)用,但后期拓展功能和二次開發(fā)需求大。
第三、中小企業(yè)管理體系相對不太規(guī)范,缺乏IT人才,所需的協(xié)同管理OA系統(tǒng)應(yīng)以易用性強(qiáng)、易維護(hù)為主。
第四、中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,需要的協(xié)同管理OA系統(tǒng)性價(jià)比高。
目前市面上,在產(chǎn)品功能(易用性強(qiáng)、延展性好)、實(shí)施服務(wù)能力、項(xiàng)目落地性、后續(xù)的升級服務(wù)做的比較好的協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商當(dāng)屬泛微OA、華天動(dòng)力OA、致遠(yuǎn)OA等幾家一線知名品牌。小OA廠商協(xié)同管理OA系統(tǒng)根基較淺,除了價(jià)格方面有點(diǎn)優(yōu)勢以外,無論技術(shù)還是客戶經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)不如一線品牌有保障,而釘釘?shù)让赓M(fèi)的協(xié)同辦公軟件,微小企業(yè)還能用用,中小型企業(yè)需要更復(fù)雜的應(yīng)用就用不住了,就企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展看小編就不做推薦了。
泛微OA價(jià)格昂貴適合大型企業(yè)
根據(jù)協(xié)同管理OA系統(tǒng)市場調(diào)研情況,一線OA系統(tǒng)廠商中泛微OA系統(tǒng)的價(jià)格是最高的,性價(jià)比相對較低,具體體現(xiàn)在購買的費(fèi)用及后續(xù)維護(hù)的費(fèi)用,需要專人專管,泛微OA上線投入使用前需要進(jìn)行大量專業(yè)的使用培訓(xùn),中小企業(yè)財(cái)力受限,而且最為致命的一點(diǎn)是,泛微二次開發(fā)能力較弱且價(jià)格昂貴,不適合小型企業(yè)日后拓展功能所需,小編暫不推薦泛微OA。
華天動(dòng)力OA可拓展性強(qiáng)性價(jià)比高
一線品牌中,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)一直被業(yè)內(nèi)稱為“性價(jià)比之王”,華天動(dòng)力做技術(shù)起家,一直很注重OA系統(tǒng)的產(chǎn)品功能及用戶的體驗(yàn)滿意度。適用性和易用性同時(shí)兼具,價(jià)位在同類產(chǎn)品中處于中等水平,但產(chǎn)品的功能適用性卻很高,技術(shù)實(shí)力和實(shí)施能力強(qiáng),可謂是性價(jià)比之王。但性價(jià)比并不是華天動(dòng)力的唯一亮點(diǎn),它還是一款能伴隨企業(yè)成長而成長的OA系統(tǒng)產(chǎn)品,非常適合尚待發(fā)展的中小企業(yè),華天動(dòng)力將“智慧”運(yùn)用到OA系統(tǒng)中,OA系統(tǒng)不僅僅是一款可以沉淀企業(yè)文化、進(jìn)行檔案管理及工作流審批的單一的辦公系統(tǒng),更是一個(gè)“大OA”,一個(gè)信息數(shù)據(jù)交換中心,一款OA系統(tǒng)平臺,具備了拓展性好、集成能力強(qiáng)、智能性優(yōu)越的開放性協(xié)同管理OA系統(tǒng)。
小編以一家中小型企業(yè)的工作人員的身份向華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的銷售人員咨詢了協(xié)同管理OA系統(tǒng)的選型情況,工作人員給出非常中肯的建議:不能求大、求全,不能隨便湊合,要根據(jù)自身特點(diǎn)選擇使用、適用、易用、通用、性價(jià)比高的協(xié)同管理OA系統(tǒng),并且考慮到企業(yè)未來的發(fā)展需要,推薦了旗艦版OA系統(tǒng),這是一款延展性非常高的OA系統(tǒng),便于以后的升級使用,其中還有很多非常專業(yè)的細(xì)節(jié),小編就不一一贅述。務(wù)實(shí)的協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商不會忽悠用戶關(guān)注個(gè)性化功能的打造,而是實(shí)實(shí)在在從客戶角度出發(fā)。
致遠(yuǎn)OA中規(guī)中矩和用友集成程度高
另一家協(xié)同管理OA系統(tǒng)廠商——致遠(yuǎn)OA,經(jīng)過詳細(xì)的了解,致遠(yuǎn)OA曾利用用友這一渠道迅速打開OA系統(tǒng)市場,積累了大量的企業(yè)用戶,但是其功能沒有明顯的優(yōu)勢,也沒有明顯的短板,價(jià)格也中規(guī)中矩,能滿足中小企業(yè)所需,但是在拓展性上面略遜色一點(diǎn)。一直高舉與用友的系列產(chǎn)品——財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等無縫集成,其實(shí)這種集成能力與技術(shù)早已不是致遠(yuǎn)一家獨(dú)大了,所以整體下來,性價(jià)比一般。
綜上所述,中小型企業(yè)進(jìn)行選型時(shí)要立足于企業(yè)自身發(fā)展需求,選擇靠譜的供應(yīng)商提供OA系統(tǒng)產(chǎn)品,減少運(yùn)營成本,提高企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)管理者選擇的OA系統(tǒng)產(chǎn)品不僅要滿足企業(yè)當(dāng)下的辦公需求,還要考慮到未來三至五年的企業(yè)發(fā)展情況,所選擇的協(xié)同管理OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性需滿足未來企業(yè)發(fā)展的需要,所以選擇的OA系統(tǒng)廠商技術(shù)能力很關(guān)鍵。