日前，濟南市檔案局開展了“檔案開放日”活動，希望借此機會與市民互動，讓市民了解檔案數(shù)字化加工的全過程。為了更好開展本次活動和搭建更方便易用的檔案查詢平臺， 濟南市檔案局特別采購3臺方便易用的Lenovo丨EMC PX4 300R NAS網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備,來搭建便民查詢平臺，助力 “民生數(shù)字檔案項目”。

項目背景

本次采購用于檔案局系統(tǒng)的“民生數(shù)字檔案項目”。濟南市檔案館存有自宣統(tǒng)年間起超過8.5萬卷的歷史檔案。綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計，前來查詢率最高的是人事勞動關(guān)系的原始資料、結(jié)婚證、獨生子女費原始登記表等。

查詢勞動關(guān)系介紹信、結(jié)婚證的市民最多。輸入姓名，檔案館設(shè)置的查詢電腦屏幕上便出現(xiàn)了幾十年前的結(jié)婚登記表的字樣，濟南市檔案局在“檔案開放日”活動中，開設(shè)了個人民生檔案查閱服務(wù)，居民憑身份證便可在電腦上查到個人的民生檔案。

最早的留檔資料從宣統(tǒng)年間開始。檔案局將一組反映歷下悠長歷史的老照片制作成展板進行展覽，解放橋的來歷，南門、西門往日的繁華，黑虎泉的舊貌等透著歷史氣息的老照片吸引了眾多市民駐足觀看。檔案局還邀請轄區(qū)居民走進檔案館，參觀現(xiàn)代化的檔案查閱大廳。走進檔案庫房，觀看檔案數(shù)字化加工的全過程。

濟南市檔案局希望通過民生數(shù)字檔案項目，讓“沉默”的檔案于市民產(chǎn)生交流，真正了解“家庭與檔案”的關(guān)系，從而提高全社會的檔案意識。

·需求分析

此項目涉及的設(shè)備采購主要是掃描設(shè)備和存儲設(shè)備，掃描設(shè)備聯(lián)想沒有，存儲設(shè)備是絕好的選擇，它的優(yōu)勢在于操作簡便，性能優(yōu)越，性價比高，其簡便易用更是極大降低了客戶的管理難度。

方案設(shè)計

方案拓撲圖:

設(shè)計原則：

1. 采用Lenovo丨EMC 存儲作為IP-SAN存儲，存儲服務(wù)器數(shù)據(jù)。

2. 每個用戶將資料存放于集中的網(wǎng)絡(luò)存儲(NAS)中，PC客戶端可以節(jié)約硬盤空間。

實施步驟：

1. 配置用戶并分配權(quán)限。

2. 設(shè)置相應(yīng)的文件夾。

3. 在每個電腦終端上簡單設(shè)置。

優(yōu)勢分析:

1.通過IP-SAN，統(tǒng)一管理并存儲服務(wù)器數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的安全性及硬盤使用效率.

2.在NAS中集中地上傳、共享和管理數(shù)據(jù)變得異常容易。

3. Lenovo丨EMC  網(wǎng)絡(luò)存儲還可以做到：

1. Windows， Linux，Mac客戶端都能訪問；
2. 支持NAS和IP-SAN的統(tǒng)一存儲；
3. 只需四步就能完成設(shè)置；
4. 取代文件服務(wù)器；
5. 取代打印服務(wù)器；
6. 每個文件夾訪問權(quán)限設(shè)定；
7. 用戶使用配額設(shè)定。

用戶收益

通過采購Lenovo丨EMC  PX4 300R，為濟南市檔案局“民生數(shù)字檔案項目”順利開展打下良好的基礎(chǔ)。Lenovo丨EMC  PX4 300R存儲設(shè)備擁有操作簡便，性能優(yōu)越和性價比高等特點，確�？蛻舾�容易操作應(yīng)用同時，還帶來更佳的穩(wěn)定性和安全體驗。特別是在檔案電子化的過程中，通過存儲的文件共享功能將文件掃描保存，有較強的應(yīng)用屬性，目前，此類應(yīng)用已被廣泛應(yīng)用于各大省份的類似應(yīng)用場景中。