降低IT項目終止損失的十個措施
CIO時代網(wǎng) 發(fā)表于:13年05月02日 13:17 [轉(zhuǎn)載] CIO時代
沒有任何一位CIO真的愿意去終止一個IT項目的實施或是取消某個新信息系統(tǒng)的開發(fā)計劃。但在某些特殊的情況下,這已經(jīng)是CIO所能做出的最好的選擇了。那么如何才能在終止IT項目的同時,卻不會引起過多的員工、用戶以及企業(yè)資金方面的震蕩與損失呢?下文將列出Transworld Data公司總裁Mary Shacklett所認(rèn)為的最有效的10項措施。
1、預(yù)先將“終止項目”放進(jìn)實施計劃中
不管項目構(gòu)思有多么精細(xì)和巧妙,很多項目在開發(fā)過程中仍然會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是引進(jìn)新技術(shù)或新系統(tǒng)的時候。因此,在最初設(shè)計項目實施計劃的時候,CIO就需要明確地告知用戶以及項目團(tuán)隊成員,這種項目本身是具有一定的創(chuàng)新與實驗性質(zhì)的,最終失敗也是有可能的。這樣,所有人就都會對終止項目做好心理準(zhǔn)備了。
2、及時終止項目但也不能過早
有時,CIO會遇到項目運作異常并已經(jīng)持續(xù)好幾天的情況。這時,CIO需要先想清楚,出現(xiàn)的問題是否是可修復(fù)的,繼續(xù)實施項目是否是值得的。除非這些問題的回答都是堅定的“否”,不然就絕不應(yīng)該考慮終止項目。
3、制定備選方案
盡管每一位CIO都在原則上認(rèn)為應(yīng)該實施無失敗風(fēng)險的項目,但實際上難免會出現(xiàn)項目無法滿足預(yù)期需求的情況。這也是為何備選方案如此之重要的原因所在。多一條路,就意味著項目團(tuán)隊成員可以更安心的工作,而所有的這些努力也都不會白費。
4、小心那些居心叵測的人
幾乎所有的項目都會同時有支持者和反對者。CIO作為項目負(fù)責(zé)人,必須要知道那些反對者是誰。這些反對者可能會在一開始就想要蓄意要破壞實施計劃,阻撓項目的進(jìn)行,或者是讓整個方案看起來是不可行的。如果CIO能及早識破這些詭計的話,就一定要在所有人面前公開地宣布如何來處理他們,以警醒其他居心不良的人。
5、在投資前先同供應(yīng)商進(jìn)行試驗
所有的供應(yīng)商都會告訴CIO客戶他們提供的產(chǎn)品和服務(wù)都是最給力的,但事實并非如此。在投資款打入供應(yīng)商賬戶之前,明智的做法是對將要購買的解決方案先進(jìn)行一些試驗型測試。如果測試結(jié)果不理想,就不用繼續(xù)合作了。供應(yīng)商肯定不會高興,但這也是沒有辦法的事情。更重要的是,客戶企業(yè)的員工與最終用戶避免了損失更多時間、精力以及金錢。
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