共進ERP:用友U9集成化平臺提升企業(yè)效益
Ruby 發(fā)表于：10年10月19日 15:00 [來稿] DOIT.com.cn
非集成化、功能性系統(tǒng)已經(jīng)“過時”
共進電子19年發(fā)展歷史，和現(xiàn)在很多中型企業(yè)向大型企業(yè)演變中一樣，信息化建設方面都是相對滯后的，業(yè)務都是超前的發(fā)展，感覺到信息化建設遇到發(fā)展的瓶頸。而其中感受最大的就是業(yè)務組之間的信息流集成問題。
追溯共進電子ERP歷史，2006年開始決定自己開發(fā)一套。“我們想的不是一套國際化的，去市場銷售的ERP系統(tǒng)，其實想法非常單純，就是要做一套給自己用的。” 張煒介紹：只要能夠把生產(chǎn)計劃管理起來，把原材料出入庫管好就可以了。財務有現(xiàn)成市場采購的成熟系統(tǒng)。
例如最早共進電子內(nèi)部開發(fā)的OA和eHR系統(tǒng)等，主要目標是對業(yè)務管理進行IT化。幫助業(yè)務部門管理上系統(tǒng)化，信息數(shù)據(jù)準確性有所改善，更加嚴謹，實現(xiàn)無紙化，最終提高業(yè)務部門的效率。
“以前企業(yè)自己去開發(fā)ERP，在那個階段也是一個合理和合適的想法。”
我們開發(fā)了一兩年，等交付的時候，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展速度太快了。沒有想到企業(yè)是以30%、40%的速度去發(fā)展。以前是一個單一的公司，而現(xiàn)在有兩個研發(fā)基地和兩個生產(chǎn)基地，形成多組織集團。領(lǐng)導也希望能夠端對端地進行管理，形成了集團化集成性的平臺。
“自己做的東西已經(jīng)不能完成這種管理了。”我們希望找尋專業(yè)化的服務。
以前共進電子采用局部購買上系統(tǒng)的方式，從去年開始，集團開始考慮到?jīng)]用集成化系統(tǒng)應用帶來的發(fā)展阻礙。
2009年，共進電子開始成規(guī)模地上信息化系統(tǒng)，與用友合作ERP系統(tǒng)，同步也上了PDM、WMS等系統(tǒng)，以最終實現(xiàn)集成化應用。
共進電子是做ODM業(yè)務的，開發(fā)和供應鏈兩端都很重要。用了一年時間將集成化的U9系統(tǒng)上線。通過U9集成化系統(tǒng)平臺，將研發(fā)領(lǐng)域、供應鏈領(lǐng)域、倉儲管理等等幾個系統(tǒng)集成在一起。從而實現(xiàn)客戶給共進電子需求，可以快速地做出來，圍繞兩個核心，一個是客戶需求的管理，一個是客戶產(chǎn)品的及時交付。
談及考驗,張煒指出：共進電子從研發(fā)端頭整合到產(chǎn)品發(fā)貨。這不僅是一個系統(tǒng)的整合，還是一個企業(yè)員工習慣的改變。我們在上海和深圳研發(fā)加起來有1000多人，生產(chǎn)員工有3000-4000人，要全方位地改變習慣。系統(tǒng)對以前的流程、時間等等要求都有改變。這確實是一個比較大的挑戰(zhàn)。
為何是用友U9？
2008年，共進電子開始了新一輪ERP系統(tǒng)的升級選型工作。選型初期，總部在美國的國際知名ERP品牌和國內(nèi)另一擅長制造領(lǐng)域的知名ERP軟件，同時入圍。經(jīng)過近一年多，對此兩家軟件的深入考察，共進電子始終沒有確定合作廠商。2009年4月，用友U9產(chǎn)品，被推薦給共進電子項目選型小組。隨后兩個多月時間，選型小組對用友U9產(chǎn)品進行了詳盡的功能演示、競爭分析、樣板用戶調(diào)研和實施服務等的深入考察。2009年6月18日，共進電子用友U9項目啟動會隆重舉行，共進電子正式攜手用友U9，為企業(yè)新時期的發(fā)展搭建新的信息化平臺。
與國外軟件相比，“共進電子感覺可能更適合于慢慢調(diào)理，這是國內(nèi)管理軟件企業(yè)的一些優(yōu)勢，而且現(xiàn)在也是國內(nèi)管理軟件企業(yè)蓬勃發(fā)展的時期，用友發(fā)展也很快。” 張煒表示：“還是用友U9的系統(tǒng)更適合我們企業(yè)。”
此外，每個企業(yè)上系統(tǒng)的想法都是信息化應該是超前于業(yè)務的，但不能過于超前。過于超前的話，肯定會造成大量的過度投資，而且投資后，還要繼續(xù)投資去維護。
超前于業(yè)務，但不能超前太多。伴隨業(yè)務逐步的發(fā)展，這是一個循序漸進的過程。
用友U9的業(yè)務支持水平，滿足于國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)階段需求。
此外在功能上，更加支持中國制造業(yè)商業(yè)模式變革。據(jù)悉，共進電子的U9 項目將分三期來實施推行。隨著用友U9系統(tǒng)的全面應用，將能夠支持公司一定程度的業(yè)務流程轉(zhuǎn)換；支持多工廠、多組織集團化運作；支持集團采購，統(tǒng)一計劃，分散生產(chǎn)的運作模式；支持集團財務核算，并能最大程度滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展的需要，幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新，成功轉(zhuǎn)型升級。
