現(xiàn)在，如上圖所示，通過應(yīng)用用友U8 HR系統(tǒng)，五愛集團實現(xiàn)了人事信息的共享，即組織機構(gòu)與人員檔案信息在整個企業(yè)信息系統(tǒng)中實時共享，只要在系統(tǒng)中點擊某個員工的檔案，就能夠查詢到該員工在公司內(nèi)的培訓(xùn)、崗位變動、考勤、工資、等等情況。解決的方法打個比方就像一本沒有裝訂的書，通過人事管理將這本裝訂起來。

談及現(xiàn)在HR管理的改進，翁鈞顯然不無興奮："現(xiàn)在，無論哪個部門或者是車間，包括員工自己，只要有相應(yīng)的權(quán)限，均能夠看到自己所有的信息。包括人事變動通過系統(tǒng)都能清楚地知道處于什么樣的狀態(tài)，他的晉升或者說一些提高，有沒有通過，為什么沒有通過？以及他任職的情況、績效的考評、招聘的情況等全部可以顯示出來。"

而在效率提升方面，更是效果明顯：

數(shù)據(jù)的錄入時間平均縮短3小時以上

節(jié)省車間一線管理崗位5個

 報表的完成時間由原來的15到20天縮短到5天左右

據(jù)了解，自從使用了HR管理軟件系統(tǒng)尤其是計件工資模塊以后，各車間在計件工資管理使用的基礎(chǔ)上，進一步挖掘軟件的使用潛力，加入了班組的概念，在計件工資錄入的同時，將不同的員工分配在一個班組中，這樣即得到了個人數(shù)據(jù)，也同時得到了該員工所在班組的數(shù)據(jù)，從而得到每個班組每天的工作效率，為管理人員評估各班組的績效，以及班組資源優(yōu)化，提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。

自從2006年應(yīng)用用友U8 HR管理系統(tǒng)以來，五愛集團工作效率已明顯提高，計件工資的錄入時間大為縮短，所有計件工資包括績效工資在內(nèi)只使用半天時間即可完成，效率提高了50％，解決了計件工資錄入難度大，時間長的問題。

在信息高速路上贏未來

而談及選擇與用友軟件長期合作的原因，翁鈞表示："用友作為國內(nèi)ERP行業(yè)主要供應(yīng)商之一，用友公司的服務(wù)體系健全（銷售，售前，實施，服務(wù)，二次開發(fā)等），這是我們選擇用友的重要因素之一；用友的ERP系統(tǒng)的所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛；基于公司信息平臺一體化的建設(shè)方針，基本上已經(jīng)確定了以用友ERP系統(tǒng)作為公司數(shù)據(jù)信息平臺的載體"

而正是因為前瞻的管理意識和適時有效管理工具的應(yīng)用，江蘇五愛集團已經(jīng)憑借良好的管理水平贏得了領(lǐng)先發(fā)展的力量：

據(jù)介紹，江蘇五愛集團有限公司是專業(yè)生產(chǎn)各式成人、兒童牙刷的公司，產(chǎn)品遠銷世界五大洲一百多個國家和地區(qū)，國內(nèi)營銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國，產(chǎn)銷量名列前茅，贏得了國內(nèi)外客戶的良好聲譽。公司擁有實用新型、外觀設(shè)計專利300余項，注冊的"5A"商標榮獲"中國馳名商標"、"江蘇著名商標"、"中國最佳創(chuàng)意設(shè)計商標"等榮譽稱號，生產(chǎn)的"5A"牌牙刷獲得"中國名牌產(chǎn)品"、"國家免檢產(chǎn)品"稱號。公司被省質(zhì)監(jiān)局授予"江蘇省質(zhì)量誠信企業(yè)"稱號，并獲得"江蘇省質(zhì)量管理獎"。

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