中糧油脂是中糧集團的核心主業(yè)之一,主要從事大豆、菜籽、花生、棕櫚油等油脂油料的加工、倉儲、貿(mào)易、分銷業(yè)務(wù), 生產(chǎn)并銷售“福臨門”食用油。中糧油脂旗下共有32家工廠,分布在13個省、市、自治區(qū)。
在中糧的全球化布局過程中,信息系統(tǒng)建設(shè)是其中必不可少的推進(jìn)手段和輔助手段。對于中糧油脂來說,公司基本上每三年做一次升級轉(zhuǎn)型,這個過程可以總結(jié)為:從可操作到可預(yù)見,到可觸發(fā)再到可協(xié)同。正是基于對致遠(yuǎn)互聯(lián)產(chǎn)品與服務(wù)的信任,中糧油脂與致遠(yuǎn)互聯(lián)再次合作,才有了從最初的一張表單到如今的一體化管控平臺。在從操作到最終的協(xié)同過程中,中糧油脂與致遠(yuǎn)互聯(lián)每一個環(huán)節(jié)都在密切合作。
中糧油脂信息化基礎(chǔ)深厚,多年來建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但由于各系統(tǒng)獨立存在,流程無法統(tǒng)一,存在信息孤島。與此同時,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,中糧油脂持續(xù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,特別是基于“共享服務(wù)”理念,通過自動化、智能化手段,進(jìn)一步推動財務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)和管理決策的支持。
打破信息孤島、優(yōu)化管理方式、實現(xiàn)財務(wù)共享
·怎么破解這三大難題?
·中糧油脂的答案是,建設(shè)一體化綜合管控平臺
·他們具體是怎么做的?
1個平臺 實現(xiàn)百企萬人大協(xié)同
為了實現(xiàn)一體化運作,促進(jìn)集團利益最大化,中糧油脂依托致遠(yuǎn)互聯(lián)構(gòu)建了統(tǒng)一工作流平臺,將組織架構(gòu)、人員信息、通訊信息、業(yè)務(wù)流程、角色權(quán)限等進(jìn)行了協(xié)作整合。通過打通數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)流程,消除了信息孤島,形成了統(tǒng)一的工作流門戶和工作流移動平臺,實現(xiàn)全員、全域、全程、全端的企業(yè)運營范疇。
首先通過低代碼定制平臺,將低代碼的表單流程配置和調(diào)整維護,基于標(biāo)準(zhǔn)化接口實現(xiàn)各系統(tǒng)的流程整合,構(gòu)建靈活可配的可視化工作流管理平臺。
建設(shè)自定義數(shù)據(jù)報表,實現(xiàn)可配置式數(shù)據(jù)報表,將日常辦公數(shù)據(jù)及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自由定義的查詢統(tǒng)計和報表分析,實現(xiàn)多種圖形化展現(xiàn)方式。
實現(xiàn)高效化協(xié)作工作,建立內(nèi)部統(tǒng)一信息門戶,實現(xiàn)數(shù)字化統(tǒng)一入口,融合各系統(tǒng)待辦事項、數(shù)據(jù)報表、頁面整合。實現(xiàn)行政工作及日常事務(wù)的集中管理,通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程數(shù)據(jù)的交互與集成,實現(xiàn)一站式工作辦理?;谝苿覣PP 實現(xiàn)非涉密功能,在保證系統(tǒng)安全性的前提下獨立部署移動服務(wù),實現(xiàn)移動辦公。
1個平臺 支撐企業(yè)高效經(jīng)營決策
中糧油脂財務(wù)共享中心,除SAP外所有功能模塊均基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運營平臺構(gòu)建,并形成綜合報賬管理平臺。
綜合報賬管理平臺,是以協(xié)同管理為設(shè)計理念,以協(xié)同中臺為連接,以流程為驅(qū)動,前端接入商旅、發(fā)票等外圍系統(tǒng),中臺即為綜合報賬系統(tǒng),是一個集成平臺,涵蓋所有的票據(jù)管理、預(yù)算管理、BPM審批等功能,后臺則集成了SAP和SSF。不僅承載報銷業(yè)務(wù),凡是跟費用相關(guān)的所有行為都可以統(tǒng)一處理。
有效實現(xiàn):
財務(wù)管理前端平臺化:完成組織機構(gòu)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)管理,支持統(tǒng)一門戶、預(yù)算業(yè)務(wù)、申請業(yè)務(wù)、報銷業(yè)務(wù)、BPM審批、報表分析等功能。內(nèi)部對接集團AD域,實現(xiàn)用戶統(tǒng)一認(rèn)證、單點登錄;同時對接外圍系統(tǒng),完成BPM流程審批。同時集成美亞商旅平臺,推動員工出差業(yè)務(wù)全程電子化。
財務(wù)管理過程規(guī)范化:解決企業(yè)費用預(yù)算多口徑核算、報銷標(biāo)準(zhǔn)、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算分析等費控管理難題。
財務(wù)管理工作智能化:包含發(fā)票采集、識別,發(fā)票驗真、查重,支持報銷聯(lián)查、銀企直連。提供多票種、多設(shè)備通道采集原始憑證,能夠?qū)υ鲋刀惏l(fā)票進(jìn)行驗真和驗重等事前控制,票據(jù)采集和審核工作更加高效,省力??稍O(shè)置多種發(fā)票內(nèi)控管理策略,對發(fā)票有效期、發(fā)票關(guān)鍵字、發(fā)票報銷日期、發(fā)票連號等問題進(jìn)行預(yù)警控制。
人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間如何協(xié)同?
相信中糧油脂已經(jīng)給出了完美答案。
未來,中糧油脂將繼續(xù)領(lǐng)航創(chuàng)新,攜手致遠(yuǎn)互聯(lián),通過COP協(xié)同運營平臺打造前、中、后臺一體化的IT架構(gòu),支撐中糧油脂數(shù)字化大踏步前行。
【轉(zhuǎn)載自:致遠(yuǎn)互聯(lián)微信公眾號】