消滅報銷,解決“狂飆”,從無縫結算開始

系統(tǒng)內各類報賬單據(jù)在經(jīng)過審批審核后,與資金系統(tǒng)或直接銀企直連能力一體化融合,出納人員批量選擇待支付數(shù)據(jù),并發(fā)起與主流資金平臺或銀行的銀企直連支付,即可完成快速、安全的資金支付。支付完畢后返回支付結果,相關報賬人可以及時了解支付情況,大大減輕出納工作量,提升款項支付和核算結賬的及時性,在兼顧效率提升與風險管控的同時,保障資金結算便捷、高效。

多：多服務 多能力

消滅報銷,解決“狂飆”,從全量資源開始

用友商旅及費控服務集結優(yōu)質生態(tài)伙伴,為企業(yè)客戶全量資源。在機票方面,覆蓋全網(wǎng)機票資源如:國內中航信、國外Sabre等GDS全國分銷系統(tǒng)、航司官網(wǎng)、NDC資源、OTA、B2B平臺等。在酒店這塊,覆蓋150萬+酒店資源,市縣覆蓋率達99%。同時,整合12306及多家火車票供應商資源,支持員工自助選座、出改退以及打票根服務。

消滅報銷,解決“狂飆”,從私車公用開始

企業(yè)可以通過加入私車公用服務資源合理配置資源降低成本,私車公用服務通過實時定位導航、自動記錄用戶實際行駛路線的方式,快速創(chuàng)建里程信息,并基于里程數(shù)據(jù)信息和公司補貼標準,自動計算補貼費用,在財務人員、企業(yè)領導提供真實透明的里程數(shù)據(jù)的同時,提高員工的報銷時效,并給審計人員提供真實可信可查的數(shù)據(jù)鏈。

消滅報銷,解決“狂飆”,從保險保障開始

用友不斷加強生態(tài)合作伙伴產(chǎn)業(yè)鏈,引入優(yōu)質的商旅保險資源,航意險、鐵意險等,為企業(yè)員工出行提供保障。此外,還特別引入航延險,當航班延誤時,出行人能得到一定的賠償。保險產(chǎn)品自動識別差旅產(chǎn)品類型,自動匹配對應商旅保險產(chǎn)品,在線關聯(lián)下單,可同屏關聯(lián)選擇,一鍵添加下單,保障差旅出行更安心,提升個人差旅服務體驗,降低企業(yè)意外風險。

快：行動快 效率高

消滅報銷,解決“狂飆”,從說走就走開始

傳統(tǒng)模式下通過事后報銷管控的方式來實現(xiàn)商旅管理,整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成,報銷流程冗長,員工體驗差。新一代便捷商旅,實現(xiàn)員工從出差申請到報銷一站式操作,從7個步驟縮減至最少3個步驟(員工提交出差申請、領導審批、預訂),最低更可縮減為1個步驟,即可完成差旅流程,大大提高員工出行效率,可以投入更多時間開展業(yè)務。

消滅報銷,解決“狂飆”,從統(tǒng)一支出開始

針對員工因公出行產(chǎn)生差旅補貼,可根據(jù)員工級別、城市分級等多維度自動計算生成,最大限度的減少員工填寫工作、提升員工滿意度。針對企業(yè)對公大額的費用支出,以合同為主線,從立項、合同、結算、付款四個方面進行整個對公費用全生命周期管理。合同管理與合同執(zhí)行信息緊密集成,打破信息孤島,提高部門間的協(xié)作效率。

消滅報銷,解決“狂飆”,從自動對賬開始

用友和TMC合作,推出商旅月結免對賬模式,通過強大的對賬引擎,采用每日清賬的模式,將每日入賬的數(shù)據(jù)實時自動核對,保障賬單準確性,月結賬期時系統(tǒng)拉取相應服務商的賬單,與系統(tǒng)內的賬單進行自動比對,通過預置的對賬規(guī)則多維度,充分保障賬單數(shù)據(jù)的準確性,極大提高財務部門的對賬效率。

智：超級差規(guī),智能可視

消滅報銷,解決“狂飆”,從超級差規(guī)開始

通過強大的規(guī)則引擎工具可視化配置,將多元化的大型企業(yè)差標進行規(guī)范化管理,把預算編制、差標引擎導入商旅預訂流程中,員工在預定商旅產(chǎn)品時,自動匹配差旅標準,實現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化精細化管控,將集團的差旅制度落地執(zhí)行,保障預定即合規(guī),提升企業(yè)差旅管理水平。

消滅報銷,解決“狂飆”,從費用看板開始

用友為推動企業(yè)費用業(yè)務中各類數(shù)據(jù)流轉,打破企業(yè)業(yè)務與財務間壁壘,實現(xiàn)全方位的費用數(shù)據(jù)實時流動與共享,形成涵蓋WEB端、PC端的各類實時、智能、精細、多維的企業(yè)費用數(shù)據(jù)報告體系,助力企業(yè)從財務視角合規(guī)預算管控,從經(jīng)營視角進行實時多維敏捷分析決策。

省：省成本 免損失

消滅報銷,解決“狂飆”,從集采比價開始

用友引領企業(yè)商旅管理4.0模式,為大型企業(yè)搭建企業(yè)商旅共享平臺,支持多服務商集采比價模式,一個頁面展示多家服務商的資源價格,提供純中立的透明采購場景,且用戶可對服務商做評價,企業(yè)可對服務商做考評,可以有效降低企業(yè)商旅在機票、酒店、用車、餐飲等領域的采購成本,全網(wǎng)選擇最優(yōu)價格。

消滅報銷,解決“狂飆”,從大客協(xié)議開始

大型企業(yè)分子公司多,分子公司各自為政零散預訂,會因為預定總量小且不集中,無法拿到航司、酒店大客協(xié)議價格,服務質量也沒有保障。通過統(tǒng)計集團旗下所有法體單位機酒火車用車年度的差旅總額,進行總量歸集,增強議價能力,有利于向航司、酒店申請大客協(xié)議。

消滅報銷,解決“狂飆”,從國際退稅開始

同時,針對有國際行程的大型企業(yè)客戶,聯(lián)合TMC生態(tài)合作伙伴,由其提供國際退稅服務,主要是國際酒店的退稅。國際退稅服務包括專業(yè)的退稅政策咨詢,退稅代辦等一系列服務,智能跟蹤退稅進度,讓企業(yè)便捷省心,并為企業(yè)節(jié)省商旅成本,避免費用損失。

用友BIP商旅及費控服務作為用友在財務領域核心SaaS服務之一,已經(jīng)與23個不同行業(yè)領域深度融合,服務眾多大型企業(yè),提供的商旅及費控管理已經(jīng)從事后管理轉向事前管控,事中監(jiān)控,事后評價與稽核的全生命周期模式,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)商旅成本集約化管控,有效節(jié)省10-30%的商旅成本,最大限度的提高大型企業(yè)的運營效率與數(shù)智化管理水平。

狂飆的企業(yè)差旅支出,在此止步!

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