以前的友誼公司,進貨全憑手工操作。貨到倉庫,開手工單,手工清點上帳,這一過程需2~3天時間。貨進完了,上賬才能開票。而現(xiàn)在實時管理,貨一到倉庫,便可入庫,計算機實時監(jiān)測的同時,便可出庫。
對上游供應(yīng)商而言,掌握代理商的實時統(tǒng)計銷售報表,進貨、出庫、特價促銷情況非常重要。此前人工統(tǒng)計周期長,現(xiàn)在只要做了促銷,結(jié)果立刻能從電腦系統(tǒng)上反映出來。
項目上得快,見效快。這可讓公司員工有點措手不及,有些員工操作不到位,時而造成系統(tǒng)混亂。加強培訓(xùn)又成了頭等大事。在實施廠商與友誼公司的共司努力下,對所有實施人員都進行了強化培訓(xùn),并定期獲得專門指導(dǎo)。而今,系統(tǒng)應(yīng)用部門人員系統(tǒng)普及率達到100%,系統(tǒng)相關(guān)人員培訓(xùn)普及率達80%,財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)普及率達60%,其他部門相關(guān)人員系統(tǒng)普及率也達到了80%,接受管理制度培訓(xùn)的相關(guān)人員比率為100%,接受完整培訓(xùn)的相關(guān)人員比率達到60%。
在國內(nèi)副食行業(yè)眾多改制的企業(yè)中,武漢友誼公司成為國內(nèi)股份制改造最成功的公司之一。金濤認(rèn)為這一切得益于信息化。
作為一個大的批發(fā)代理商,要想爭取到更多的知名品牌的代理權(quán),必須滿足上游廠商實時的監(jiān)測要求,如賣場當(dāng)日銷售量、退貨量,按上游廠商的要求提供銷售報表。這一要求沒有信息化的支持是無法達到的。
在武漢副食行業(yè)的大中型企業(yè)中,還沒有一家企業(yè)如友誼副食般投入上百萬應(yīng)用于信息化,并且如此成功地受益于信息化帶來的美妙。
實施信息化后的友誼公司銷售業(yè)績成幾何倍的增長。2001年,上項目前公司銷售額為1.5億元,2002年上項目后,年底達1.75億元,2003年達到2.5億元,2004年預(yù)計可達3個億。目前公司代理有15個知名品牌,1300多個商品大類,40000余種小類產(chǎn)品。公司固定資產(chǎn)達1700多萬,代理的雀巢品牌一年銷售達1億;卡夫品牌達5000-6000萬元,旺季銷售額達3000-4000萬,淡季也可達2000萬。有了高效率的管理,加之商品品種的互補性,淡季不淡。
橄欖枝搭起友誼橋
武漢自古就有"九省通衢"的美譽,由于其特殊的地理位置,成為商家看好的物流集散地。加之武漢零售業(yè)發(fā)展在全國名列前矛,引得眾多的商賈巨頭紛至而來淘金分羹。隨著外來零售大鱷的加盟,市場顯得不平靜起來。
家樂福、沃爾瑪、麥德龍紛紛在漢意氣風(fēng)發(fā),大有一比高低之勢。但受貨物運輸、成本所制約,不如本土化周轉(zhuǎn)快,而依托本土物流也可降低成本。武漢友誼副食品公司的商品周期是45天一次,一年有9次。這一點是外來商家不可企及的。尚且友誼副食在全省設(shè)有營銷網(wǎng)點,有自身的配送中心和配送車隊。配送上,從下訂單到倉庫,十余臺車到各賣場,只需24小時就可到達客戶手上。
因此,零售巨頭們紛紛向友誼公司拋出橄欖枝,尋求合作。
在外來商家的沖擊下,武漢友誼不退而進,逆流而上。目前已發(fā)展為華中地區(qū)最大的副食品批發(fā)中心,下設(shè)副食品批發(fā)分公司、漢正街分公司、荊沙分公司、宜昌分公司四個分公司和武漢華僑超市商場一分店、二分店及市酒類專賣局指定唯一的名酒展賣中心三個零售商場。其網(wǎng)絡(luò)輻射湖北及武漢市的國際商業(yè)大機構(gòu)(包括家樂福、麥德龍等)、華聯(lián)、好又多、本地大賣場及酒店、餐飲業(yè)及某些特渠等。
對于已達成的目標(biāo),武漢友誼副食品公司并沒駐足,他們正考慮在信息化平臺上發(fā)展電子商務(wù)。在網(wǎng)上下訂單,網(wǎng)上生成出庫單,公司希望在1~2年的市場培育后,形成交易平臺,同時將下游客戶、與上游廠商全部打通。近期,友誼公司與軟件供應(yīng)商金蝶公司就電子商務(wù)應(yīng)用平臺進行著新一輪的謀劃與探索。
資料鏈接:
使用K/3財務(wù)商業(yè)一體化產(chǎn)生的效益:
商品庫存時間、批量配送時間及交付時間縮短了10%
訪問客戶信息所需時間縮短20%
市場分析和市場活動、現(xiàn)場銷售和后臺操作以及帳戶管理上縮短20%
重要客戶訂單增加5%
四分之一的交叉銷售和追加銷售額增加5%
工作效率平均提高了10%
降低物流成本、保障供應(yīng)及控制營銷費用10%
提高存貨周轉(zhuǎn)率15%
縮短訂貨周期
產(chǎn)品合格率92%
客戶訂單滿意率80%
客戶滿意度95%