EBS系統(tǒng)的優(yōu)勢詳解
1.無與倫比的靈活性
目前，信息系統(tǒng)的一般設(shè)計開發(fā)過程為：需求分析→設(shè)計→編碼→測試→培訓(xùn)→交付→維護。同類房產(chǎn)系統(tǒng)在開發(fā)過程中，可能由于市場或者政策法規(guī)等的變化，業(yè)務(wù)需求發(fā)生改變，加之變更設(shè)計、編碼、測試都需要時間，這樣，信息系統(tǒng)總是不能很好的滿足業(yè)務(wù)需要。是管理人員和業(yè)務(wù)人員的原因嗎？不是，因為市場變化了、管理目標(biāo)變化了！是設(shè)計開發(fā)人員的原因嗎？不是，因為需求發(fā)生了變化，而開發(fā)人員不能很快的解決變更的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)使用效率不高、癱瘓或者失敗，更有可能，因為系統(tǒng)的癱瘓，使日常業(yè)務(wù)無法開展。如何快速靈活的解決以上矛盾，是衡量一個系統(tǒng)是否先進的標(biāo)準(zhǔn)。
EBS系統(tǒng)可以隨時依據(jù)調(diào)整管理人員和業(yè)務(wù)人員的思路和意圖解決問題，這就從根本上解決這一難題！
2.六級風(fēng)險防范
通常在房產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理過程中，業(yè)務(wù)人員首先在收件時要逐個查詢抵押、查封等檔案，看這個件的資料是否正常，有無抵押等問題等來防止已抵押的房屋再次抵押，這個過程往往耗費時間較長，查詢完畢后，業(yè)務(wù)人員才對該件資料進行處理。EBS上線后，收件環(huán)節(jié)可直接錄入信息，錄入過程系統(tǒng)會一次性遍歷相關(guān)查封或有問題資料信息，不用業(yè)務(wù)人員再去針對性的查詢相關(guān)資料。當(dāng)一個件有問題時，EBS系統(tǒng)會逐級進行提示，從根本上解決了業(yè)務(wù)辦理和風(fēng)險防范的矛盾，大大的節(jié)省了時間，提高了效率。
3.強大的統(tǒng)計功能
EBS系統(tǒng)可依據(jù)業(yè)務(wù)變化，隨時自由的定制各類所需業(yè)務(wù)報表；也可自由的定制所需的業(yè)務(wù)各類復(fù)雜統(tǒng)計、匯總、分析報表。以統(tǒng)計蘭州市房屋面積在60-90（假設(shè)）平方米之間，平均銷售價格，與上年某月對比為例，通常統(tǒng)計這類報表需要一個人在面積報表、價格報表、上年某月報表之間提取數(shù)據(jù)來做統(tǒng)計，一般工作時間為2-3天才能形成一張統(tǒng)計匯總報表，而采用EBS以后，完成此類統(tǒng)計或者匯總報表可很短時間內(nèi)就可完成工作。
4.嚴(yán)肅的工作流，業(yè)務(wù)進度的可視化管控
一般的信息管理系統(tǒng)，不具備進度的可視化管理、控制，采用EBS后，在業(yè)務(wù)辦理過程中，可清晰的看到一個件的業(yè)務(wù)辦理步驟，過程，辦理時間，辦理人，每一個件辦到那個程度了，誰辦理的，時間是那一天都可以直觀的看到。
低成本高技術(shù)”實施蘭州經(jīng)濟區(qū)房管局項目
經(jīng)濟區(qū)（區(qū)區(qū)和一）是蘭州市最大的開發(fā)區(qū)，同時作為榜樣，是城市建設(shè)的排頭兵，其中房地產(chǎn)建設(shè)是重中之重，如何有效的管理房產(chǎn)業(yè)務(wù)，辦好業(yè)務(wù)，是經(jīng)濟區(qū)房管局的重點。
經(jīng)濟區(qū)房管局信息系統(tǒng)建設(shè)面對經(jīng)濟區(qū)房管局復(fù)雜的業(yè)務(wù)，EBS系統(tǒng)體現(xiàn)出了高性能、省時的極大優(yōu)勢，同類的業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往建設(shè)周期在一到兩年，耗資數(shù)百萬，且不能按管理部門的要求實現(xiàn)全部業(yè)務(wù)功能。
EBS系統(tǒng)可以靈活的適應(yīng)各種變化，當(dāng)某一業(yè)務(wù)功能發(fā)生變化或者需要臨時統(tǒng)計某些數(shù)據(jù)形成報表再或者需要增加復(fù)雜的業(yè)務(wù)功能時，可以在短時間內(nèi)完成，同類產(chǎn)品往往需要半個月或者一個月的時間來完成，有時遇到復(fù)雜的業(yè)務(wù)變化和新增功能時，往往會出現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)單位對于變更部門提出資金要求或者時間要求，而對于管理部門來說最需要的是快速解決問題，通常會產(chǎn)生矛盾，導(dǎo)致問題不能及時解決。EBS能很好的解決上述問題。達到了后期易維護，解決了房管部門的所有后顧之憂。
效益分析
1.直接經(jīng)濟效益
A、人力資源節(jié)約產(chǎn)生的效益：ESB實現(xiàn)后，由于工作更加方便，員工的勞動強度大幅度下降，原有的工作人員在同等時間內(nèi)可輕松的完成1.5-2倍的工作量，故使用方可大量節(jié)約人員費用。例：某一交易中心有工作人員16人，按每人每年2萬元工資計算，每年工資共計32萬元，EBS上線后，按同一崗位每人提高1.5-2倍的工作效率計算，業(yè)務(wù)辦理人員只需8名人員即可完成同樣的工作，每年可節(jié)約25%-50%的人員費用。B、辦公費用節(jié)約產(chǎn)生的效益：由于在業(yè)務(wù)辦理過程中全部實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸?shù)臒o紙化工作流程，故每年可節(jié)約大量辦公費用。
2.間接經(jīng)濟效益
EBS實現(xiàn)后，業(yè)務(wù)辦理過程數(shù)據(jù)更加可靠、準(zhǔn)確，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析的準(zhǔn)確性，為局方?jīng)Q策部門提供了及時、準(zhǔn)確的依據(jù)，最大限度降低了人為失誤造成的損失。
EBS報表的按需所出，最大限度地減少了統(tǒng)計人員的工作量，可按上級有關(guān)部門的要求，隨時提取需要的數(shù)據(jù)，并生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析報表。
EBS方便的查詢及篩選功能，可及時、快速提供準(zhǔn)確、詳實的數(shù)據(jù)，大幅提高工作效率。
EBS實現(xiàn)后，促進了局方的管理水平，使局方的管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理、高效，產(chǎn)生的巨大的效益。
3.社會效益
EBS系統(tǒng)軟件是按照建設(shè)部信息系統(tǒng)建設(shè)要求設(shè)計開發(fā)的，通過定制很容易適應(yīng)不同級別房地產(chǎn)管理部門的要求。EBS系統(tǒng)在解決復(fù)雜、靈活多變的行業(yè)及業(yè)務(wù)問題時，其極高的性價比都得到一致的好評和認可，具有極高的廣譜性和推廣價值。
流程說明
存量房流程第一步
1.存量房基礎(chǔ)信息表
A．填報：由基本信息錄入人員進行填報；
B．用途：該表主要為存量房后續(xù)工作處理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
存量房流程第二步
2、存量房堪丈表
審查堪丈表并打?。ㄓ煽罢扇藛T操作），標(biāo)注堪丈業(yè)務(wù)完成
存量房流程第三步
3.存量房收件
對堪丈完成的業(yè)務(wù)進行收件并打印收件收據(jù)。
存量房流程第四步
4、存量房審批書（受理）
A．受理
存量房流程第五步
5、存量房測算
存量房流程第六步
6、存量房繕證
在審批書審批完成后，進行繕證。
存量房流程第七步
7、存量房結(jié)算單
主要自動生成測繪費，登記費等。
存量房流程第八步
8、存量房地稅結(jié)算單
自動生成地稅結(jié)算單。
存量房流程第九步
9、存量房契稅單
自動生成契稅測算。
存量房流程第十步
10、存量房歸檔
輸入發(fā)證號，自編的檔案卷后完成歸檔業(yè)務(wù)
存量房流程第十一步
11、卷內(nèi)目錄
輸入圖幅號及卷號后生成檔案卷內(nèi)目錄。
存量房流程第十二步
12、檔案封皮
輸入發(fā)證號后，打印檔案封皮。
存量房檔案檢索
13、檔案檢索
可按發(fā)證號或產(chǎn)權(quán)人姓名進行檢索
房屋歷次交易信息檢索
14、查檔（歷次過戶信息）
輸入房屋坐落，即可生成該房屋的歷次交易信息。
小結(jié)：
在不少行業(yè)人士看來，房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè)仍然存在很多問題，需要充分了解目前的形式和自身的問題，提升自身的財會管理信息化水平，建設(shè)企業(yè)信息化平臺。在選擇信息系統(tǒng)時要結(jié)合企業(yè)實際，一定要符合企業(yè)實際，從而使得財會信息化的建設(shè)適用于企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供助力。此外，企業(yè)需要加強對于信息化人才的培養(yǎng)，重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，保障企業(yè)財會信息的安全性，從而推動企業(yè)財會化建設(shè)的進程，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
