這位80年代就接觸企業(yè)管理的IT前輩,生于上個(gè)世紀(jì)50年代,有著那個(gè)年代人特有的責(zé)任感,在他的職業(yè)歷程中,他有感而發(fā):“現(xiàn)代企業(yè)中信息化取得成效源于企業(yè)管理制度的科學(xué)建立,這才是信息化得以發(fā)展的基石,在信息化過(guò)程中,唯管理是重。”

做信息化的實(shí)踐者

賈果達(dá)坦言:“我所學(xué)專業(yè)是管理工程,所以走出校門就一直關(guān)注計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,希望能學(xué)以致用。然而80年代的國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)應(yīng)用還處于機(jī)房管理階段,沒(méi)有辦公室終端和網(wǎng)絡(luò),就沒(méi)有管理的信息化。直到加盟三全食品,在這個(gè)平臺(tái)上,我實(shí)踐了計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合,這才是真正的應(yīng)用”。

2000年的民營(yíng)企業(yè)在規(guī)模和管理上已經(jīng)有了巨大的變化,企業(yè)的快速發(fā)展拉動(dòng)了對(duì)管理手段的需求,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的愿望也是非常迫切。在三全食品工作的初期,賈果達(dá)看到公司銷售統(tǒng)計(jì)是由統(tǒng)計(jì)員沿用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),隨著業(yè)務(wù)量的增大,數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性根本得不到保障,針對(duì)此問(wèn)題,賈果達(dá)利用1-2個(gè)月時(shí)間獨(dú)自開(kāi)發(fā)了一套銷售統(tǒng)計(jì)軟件,可以不依靠有經(jīng)驗(yàn)的統(tǒng)計(jì)人員照樣能統(tǒng)計(jì)出精確的數(shù)據(jù)。事實(shí)足以證明,將先進(jìn)工具和管理知識(shí)的有機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)所達(dá)到的效果要比傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)效果好很多,可見(jiàn)信息技術(shù)是支撐企業(yè)管理的有力手段。前提是精通管理的人能準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,并能很好的應(yīng)用這個(gè)武器。在他看來(lái),信息化實(shí)施失敗的諸多案例是由于企業(yè)自身管理原因,而不是技術(shù)原因。這足以證明純粹搞計(jì)算機(jī)技術(shù)的做不好ERP,而重視管理才是制勝法寶。

務(wù)實(shí)十年有序發(fā)展

熟悉賈果達(dá)的人都清楚他是個(gè)做事謹(jǐn)慎并有前瞻性的人,對(duì)于ERP項(xiàng)目選型,他認(rèn)為選用圍繞業(yè)務(wù)開(kāi)展的ERP軟件,而不是圍繞財(cái)務(wù)做擴(kuò)展的ERP軟件,最初在2001年“我們最終選擇了國(guó)內(nèi)一家比較知名的專業(yè)ERP廠商的軟件”,到2003年,由于企業(yè)需求不斷增加,賈果達(dá)組織人員以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)了三全版本的ERP,并沿用到2006年。然而隨著企業(yè)快速發(fā)展,這套系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法有力支撐現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需求了,因此,建立一個(gè)更大更全面的系統(tǒng)平臺(tái)便是當(dāng)務(wù)之急。“

軟件在SAP,ORCLE兩大廠商中的選型,最終與SAP簽訂合同,2006年5月一系列工作相繼展開(kāi),歷時(shí)5個(gè)月,在同年11月份,便完成了全部系統(tǒng)的切換上線,如此時(shí)間成功上線的并不多見(jiàn)。”一方面是領(lǐng)導(dǎo)全力支持,另一方面得益于公司信息化工作的良好基礎(chǔ)和前瞻性,如在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼方面我們一開(kāi)始就做的很規(guī)范,很系統(tǒng),主數(shù)據(jù)分類和編碼基本不變。整個(gè)公司在2001年上線時(shí)候就摒棄手工,在系統(tǒng)上操作,我們實(shí)行數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理,因此,才有2006年11月的SAP一次上線成功。“他如是說(shuō)。

三全食品作為一家民營(yíng)企業(yè),其信息化建設(shè)特點(diǎn)就是務(wù)實(shí),事實(shí)證明,三全食品的信息化建設(shè)嚴(yán)格遵循上述原則,并取得了非凡的成績(jī)。”目前我們的ERP主要是針對(duì)解決企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題,完成了SAP系統(tǒng)中的銷售,物流,財(cái)務(wù),生產(chǎn)等核心模塊的建設(shè),今后我們的重點(diǎn)工作就是外部電子商務(wù)門戶建設(shè),作為快速消費(fèi)品企業(yè)實(shí)現(xiàn)與經(jīng)銷商的網(wǎng)絡(luò)交易,實(shí)現(xiàn)外部系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)的集成的完美結(jié)合。“賈果達(dá)坦言。

高層支持順利推廣

民營(yíng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)候,對(duì)先進(jìn)科學(xué)的管理方法的訴求是很自然的。三全食品注重信息化建設(shè),在公司高層和主要領(lǐng)導(dǎo)尤為突出。談起為何民營(yíng)企業(yè)項(xiàng)目推廣相對(duì)順暢的原因,賈果達(dá)認(rèn)為:“在任何企業(yè)中實(shí)施信息化都要遵循管理主導(dǎo),信息技術(shù)是手段的原則。由于國(guó)有企業(yè)存在體制與管理的矛盾,各個(gè)部門因?yàn)槊媾R信息化實(shí)施對(duì)權(quán)力進(jìn)行再分配比較抵觸,管理制度的弊病左右了信息化的實(shí)施和推廣。與國(guó)企不同的是,民企企業(yè)希望的是管理提升和企業(yè)發(fā)展,系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)集成會(huì)給企業(yè)高效運(yùn)作和科學(xué)管控。企業(yè)的管理信息放到計(jì)算機(jī)中要比放分散在個(gè)人的紙質(zhì)文件上科學(xué)的多。”

企業(yè)都會(huì)經(jīng)歷更換軟件平臺(tái),在平臺(tái)更換時(shí)常常也會(huì)采用新舊并行的做法。在項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)刻,賈果達(dá)決定采用直接切換,而沒(méi)有所謂的謹(jǐn)慎的采用新舊并行或手工機(jī)器并行,即在系統(tǒng)切換日期的零點(diǎn)之前執(zhí)行原系統(tǒng),零點(diǎn)之后,所有機(jī)構(gòu)立刻切換到新系統(tǒng)上,不拖泥帶水。他坦言:“要做就要做好充分準(zhǔn)備,否則就不要做,打有準(zhǔn)備之仗。新舊并行往往是上線失敗的原因,并行要耗費(fèi)占用大量的企業(yè)無(wú)法支持的人力,并行本身就是對(duì)新系統(tǒng)缺少信心。”

我們不難看出,對(duì)于賈果達(dá)來(lái)講倍感欣慰的找到了三全食品這個(gè)平臺(tái),可以實(shí)踐他對(duì)管理的專注和對(duì)信息技術(shù)的理想。三全食品的發(fā)展,使他悟出了民營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)的真諦,把握了信息化建設(shè)的精髓,結(jié)合了信息化建設(shè)的宗旨。并學(xué)以致用將企業(yè)管理的精髓貫穿到企業(yè)信息化項(xiàng)目中去,結(jié)合實(shí)際,把握重點(diǎn),循序漸進(jìn)的進(jìn)行信息化推進(jìn),他深知企業(yè)信息化管理是一個(gè)“循環(huán)往復(fù)”的螺旋式提升管理過(guò)程,只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。

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