供應商關系類型
直接購買——通常是一種“公平交易”式的關系,這是一種直接、常見的買賣雙方交易安排,用于指定商品或服務。通常,它只涉及合同履行,除了溝通要求和履行之外很少或沒有其他的互動。
持續(xù)關系——正式或非正式認可的狀態(tài),其中一個供應商優(yōu)先于其他供應商。雙方之間往往有更多的信息共享和相對穩(wěn)固的關系。
合作關系——傳統(tǒng)上,合作關系是一種比上述兩種關系更為長期的合同,合作關系的定義是增加信任,廣泛分享信息和商業(yè)目標,尤其是與持續(xù)的合作關系相比。
戰(zhàn)略聯(lián)盟——雙方同意合作的長期關系,通常有某種排他性的安排,有明確的商業(yè)目標和指標。無論這種安排是正式的還是非正式的,兩者之間也可能存在激勵機制。需要緊密的合作,以實現(xiàn)潛力,典型的日?;?。
后向整合——這種關系涉及到將供應商作為其業(yè)務的一部分完全擁有的組織。因此,有一個統(tǒng)一的文化,理想情況下,充分共享信息和計劃。從本質上講,供應商和組織是一個整體。
什么是供應商關系管理?
供應商關系管理(SRM)是一個組織用來評估供應商的貢獻和對成功的影響的系統(tǒng)方法,確定策略來優(yōu)化他們的績效,并開發(fā)戰(zhàn)略方法來實現(xiàn)已確定的目標。
什么是供應商生命周期管理?
與供應商關系管理不同,后者主要側重于合同后對供應商的管理。供應商生命周期管理(SLM)是端到端的方法,用于管理更高價值或戰(zhàn)略上重要的供應商,從選擇到關系的完成。這個過程中最重要的一點是認識到供應商可以提供的價值,以便將這些好處整合到你的采購過程中。
什么是供應商信息管理?
供應商信息管理(SIM)指的是企業(yè)在單個位置捕獲、存儲、更新和分析所有供應商數(shù)據(jù)的過程。這些數(shù)據(jù)的形式是關鍵的交易信息,以及與買方進行交易所需的必要認可和認證。通過這一點,它有助于加強供應商關系和提高合規(guī),同時也減少了買方的工作量。
供應商管理流程包括什么?
第一步:資格鑒定——資格鑒定包括對供應商的評估,以確定他們是否有能力提供必要的商品或服務,以達到買方所設定的標準。
第二步:預選——在預選過程中,將收集所選供應商的必要信息。公司內(nèi)部的流程和系統(tǒng)必須相應的改變或更新,同時相關的利益相關者也要被告知,這樣公司就可以認可新的供應商并開始與他們交易。
第三步:細分——供應商細分是根據(jù)預先定義的一組度量標準將供應商劃分為特定供應商象限的過程,如供應風險、供應關鍵性和總開支等。
第四步:合作——供應商和供應商之間的密切合作通過流程和績效改進以及產(chǎn)品或服務創(chuàng)新來改善關系和商業(yè)價值。
第五步:評估——最后一步用于衡量供應商的績效,并確保其符合合同規(guī)定的條件,并基于交付時間、價格、生產(chǎn)、質量和服務等多項指標。
供應商管理的好處是什么?
降低風險——最新的供應商信息管理系統(tǒng)可以減少員工和供應商之間發(fā)生欺詐(如發(fā)票欺詐)的機會,同時還可以以最小化風險的方式消除供應問題。
降低成本——供應商關系管理計劃有可能長期節(jié)約成本。
提高效率——隨著關系的發(fā)展和溝通的改善,供應商對他們合作的企業(yè)有了更好的了解。這意味著減少了供應鏈中的延遲,改善了操作流程。
最小化價格波動——在供應商關系管理中,公司可以利用固定或折扣價格,或按比例提高價格,以換取更長的合同期限、最低訂單水平和其他符合條件的標準。
整合供應鏈——一個整合的供應鏈可以讓買家減少他們從供應商那里購買的數(shù)量,簡化采購流程,并使預算更直接。
供應商管理的挑戰(zhàn)是什么?
溝通不暢和缺乏透明度——如果供應商不了解公司的戰(zhàn)略目標,他們的需求和要求可能無法實現(xiàn)。同樣,供應商和公司之間不能保持開放、透明的關系會極大地阻礙雙方的進展。
過度工作的供應商——由于供應商在同一時間與多個機構合作,可能會出現(xiàn)某些產(chǎn)品無法供應或延遲提供協(xié)議服務的問題,從而削弱雙方的關系。
持續(xù)培養(yǎng)——即使在成功的時候,企業(yè)也要與供應商保持良好的關系,這一點很重要。在每一個里程碑時刻都告訴他們,讓他們了解未來業(yè)務變化的計劃,同時承認之前的成功,以避免關系惡化。
合同沖突——一個不符合雙方需求的有偏見的合同可能會導致問題。這是至關重要的,當簽署協(xié)議的時候,供應商和組織之間達成和諧。
如何實現(xiàn)有效的供應商管理?
8Manage SRM供應商管理軟件包括供應商基礎管理、電子招標、電子采購和支出分析模塊,輕松管理成千上萬供應商和各類型采購,能為企業(yè)提供更好地供應商關系管理。
系統(tǒng)可幫助你:
360度查看供應商數(shù)據(jù)和績效:
8Manage SRM交互式儀表板以標準格式概述了所有供應商的活動和風險,使企業(yè)能夠監(jiān)控所有供應商控制、措施和指標。借助這些數(shù)據(jù),企業(yè)在決策和有效行動方面占據(jù)一席之地。
促進供應鏈的可追溯性:
8Manage SRM供應商管理解決方案使你能夠評估、跟蹤和管理企業(yè)的擴展價值鏈,包括直接供應商和那些供應商的供應商,從而支持你的合規(guī)性,有助于減少供應鏈短缺并提高質量。
做出明智的決定并采取行動:
8Manage SRM可根據(jù)供應商交付、整體供應商績效、定期審查和持續(xù)改進和管理供應商控制,為你的企業(yè)提供改進正在進行的供應商管理所需的反饋審計結果,從而采取明確的行動。在整個生命周期中主動管理問題,留出時間來糾正或重新評估并制定供應商改進計劃。
經(jīng)濟日益全球化的方式,使供應商參與我們的業(yè)務流程已成為必然。有效的供應商管理流程不僅可以使我們從業(yè)務需求中獲取最大價值,而且還可以為我們帶來競爭優(yōu)勢,并提高企業(yè)績效。歡迎申請演示,了解有關8Manage SRM供應商管理解決方案的更多信息:http://www.8manage.cn/
來源:騰訊網(wǎng)