在中大型企業(yè)里,SOA架構(gòu)的軟件系統(tǒng)最大的價(jià)值就在于便利地增加新組件,已滿足新業(yè)務(wù)的需求。而對(duì)于中小型企業(yè),新一代T系列軟件考慮到中小企業(yè)更多的是變革、調(diào)整,以求業(yè)務(wù)做到向大企業(yè)發(fā)展。簡而言之,對(duì)于成功的大企業(yè)最重要的是保持和增加新功能,而對(duì)于謀求成功發(fā)展的中小企業(yè)最重要的是通過不斷調(diào)整、變革,找尋成功做大之路,因而其日常管理常態(tài)就是調(diào)整流程、實(shí)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新,謀取發(fā)展。
從T系列的EAP平臺(tái)上可以看出,功能組件以插拔方式安裝
在新一代T系列軟件中,為滿足中小企業(yè)的需要,在產(chǎn)品上尤為體現(xiàn)了"隨需而用"和"靈活應(yīng)標(biāo)"。從軟件操作界面,到業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)、表單數(shù)據(jù)、報(bào)表模板、多級(jí)使用人員的權(quán)限等等,都可以隨時(shí)調(diào)整。
而且這些調(diào)整不需要ERP實(shí)施人員調(diào)整,作為中小企業(yè)管理軟件的操作人員,可以自行完成、便捷地完成商業(yè)創(chuàng)新的嘗試。
隨需而變企業(yè)管理和經(jīng)營
通過可調(diào)節(jié)的重要管理指標(biāo),中小企業(yè)老板可以將自己的經(jīng)營意志快速下達(dá)并監(jiān)督100%執(zhí)行。
在一些小企業(yè),老板是唯一掌控成本構(gòu)成的管理節(jié)點(diǎn)。產(chǎn)品銷售價(jià)格底線掌控在老板手中,但仍舊會(huì)發(fā)生銷售員急于完成業(yè)績或是客戶購買多樣產(chǎn)品而銷售人員計(jì)算折扣中出錯(cuò)而造成"低于成本銷售"的錯(cuò)誤。
且隨著市場時(shí)機(jī)的變化,老板們有可能需要對(duì)產(chǎn)品價(jià)格有快速地調(diào)整,例如商品緊俏時(shí),可以提高價(jià)格,而出現(xiàn)競爭對(duì)手產(chǎn)品過多后,為了避免競爭惡化造成長期巨大虧損,甚至可以快速微虧拋售。
這些業(yè)務(wù)經(jīng)營上的"經(jīng)營意志",可以通過用友新一代的T3-業(yè)務(wù)通快速完成部署。用友T3-業(yè)務(wù)通對(duì)業(yè)務(wù)中敏感的"價(jià)格"有嚴(yán)格的控制,實(shí)現(xiàn)最低售價(jià)控制,老板們可以通過不斷調(diào)節(jié)控制的價(jià)格指標(biāo),在企業(yè)經(jīng)營中貫徹自己的思路。
對(duì)外銷售上,控制最低價(jià)格,相反對(duì)內(nèi)采購商,則可以通過用友T3-業(yè)務(wù)通控制進(jìn)貨最高價(jià)。當(dāng)采購領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:銅價(jià)未來會(huì)有大幅度上漲的時(shí)候,他可以與老板直接溝通商量,最終老板同意的情況下,可以提高銅的采購價(jià)格而且盡量多的吃進(jìn)銅做原料儲(chǔ)備。而如果你身為老板,并不這么看待市場的發(fā)展,則通過系統(tǒng)的限制可以輕松限制采購人員做出此種行為。
T系列能幫助客戶實(shí)現(xiàn)的管理和經(jīng)營價(jià)值
此外,諸如訂單數(shù)量控制,是否允許超訂單發(fā)貨/出庫;客戶或經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員信用管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信用、業(yè)務(wù)員信用控制;收款方式及期限控制;全程訂單跟蹤,跟蹤一定時(shí)期內(nèi)銷售訂單的訂貨情況,以及后續(xù)的銷貨、出庫、開票、收款、合同的執(zhí)行等情況;靈活處理退貨、換貨、贈(zèng)品、訂金、折扣管理;提供增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)等憑單;支持按照客戶/存貨/部門對(duì)批發(fā)價(jià)/協(xié)議價(jià)/最新售價(jià)等進(jìn)行管理;支持按月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、訂金、固定期限等多種收款方式、收款期限管理;支持交貨日期管理;銷售費(fèi)用分?jǐn)偣芾?;銷售毛利預(yù)估;支持銷售訂單跟蹤表、統(tǒng)合統(tǒng)計(jì)表、銷售排行榜等報(bào)表等等這些可被老板控制的節(jié)點(diǎn),成為老板管理企業(yè)意志的體現(xiàn)。
老板對(duì)于關(guān)鍵性指標(biāo)的系統(tǒng)化嚴(yán)控,并且自己可以及時(shí)調(diào)整,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的隨需而變的管理和經(jīng)營思路。但這樣的管理手段也會(huì)讓中小企業(yè)老板們非常勞累,任何一個(gè)小的變動(dòng)都需要自己做出判斷。隨著企業(yè)做大,老板已經(jīng)不能事事親臨,這樣的情況下,用友T3-業(yè)務(wù)通為老板們提供了充分的"權(quán)限管理"。系統(tǒng)有敏感信息控制,如:是否有權(quán)限查看、錄入或修改諸如成本、金額等敏感信息等等,這其中重要的貫徹老板思路的就是對(duì)權(quán)限的管理。某些原材料采購可以交給采購主管更大的決定權(quán),權(quán)限可以在系統(tǒng)上調(diào)節(jié)。而某些銷售主管由于面對(duì)當(dāng)前的市場更了解情況,價(jià)格的控制權(quán)限,他也可以有一些等等。
權(quán)限的管理,收與放,也體現(xiàn)了中小企業(yè)運(yùn)營的靈活性。
呈現(xiàn)一個(gè)最便捷的管理方式
用友新一代T3-業(yè)務(wù)通在軟件的操作便捷化等方面下了很多功夫。其中換膚功能,讓人有眼前一亮的感覺,因?yàn)檫@些只有傳統(tǒng)個(gè)人軟件中,用到的功能也被用友用到管理軟件中,證明用友的管理軟件便捷性開發(fā)已經(jīng)到了極其貼近以人為本的地步。
用友新一代T系列智慧型管理軟件全部采用B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),系統(tǒng)上線后,作為使用者,老板和各個(gè)一線經(jīng)理們不需要在自己的電腦上安裝任何客戶端軟件,而只需要用IE瀏覽器登陸,并錄入自己的用戶名、密碼,便可以使用。即使出差在外,或者在家也可以隨時(shí)登陸操作,對(duì)于擁有外地分支機(jī)構(gòu)的中小企業(yè),使用非常便捷。
同時(shí)還可以用電腦、手機(jī)等多終端訪問。
出現(xiàn)在電視購物中手機(jī)廣告上的土老板們最多是用手機(jī)顯露一絲虛偽的面子,而應(yīng)用T系列產(chǎn)品的企業(yè)老板,則真的可以實(shí)現(xiàn)用自己的智能手機(jī)上網(wǎng)閱讀庫存報(bào)表和做出指令調(diào)整。
總之,T系列系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)是為中小企業(yè)帶來非常便捷的管理方式。在六個(gè)方面有集中的體現(xiàn)。
工作平臺(tái)的個(gè)性化,老板和各級(jí)經(jīng)理可以根據(jù)自己的偏好和需要,對(duì)于登陸后系統(tǒng)的界面平臺(tái)有個(gè)性化的設(shè)置,在第一次設(shè)置后,每次在上線看到的就是自己最需要的管理數(shù)據(jù)和功能了,而且還可以根據(jù)后期需要調(diào)整。
單據(jù)可以隨需而定,每個(gè)企業(yè)每項(xiàng)管理都會(huì)有各種不同單據(jù),T系列提供了強(qiáng)大的自定義功能,而且改變這種"定義"也非常簡單,例如加大單據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)框的大小,用鼠標(biāo)一拽就可以了。在很多中小企業(yè),專業(yè)計(jì)算機(jī)人才短缺,因?yàn)橛糜言O(shè)計(jì)了很多類似的功能,讓普通操作者都可以快速完成。
T系列提供了一種助記碼功能應(yīng)用于企業(yè)零部件及客戶數(shù)據(jù)管理中,一些企業(yè)零部件達(dá)到上千種,而一些企業(yè)客戶數(shù)量眾多,如何能通過系統(tǒng)快速定位并服務(wù)得當(dāng)非常重要。T系列中提供了"模糊查詢 助記碼篩選",企業(yè)操作人員可以快捷地在表單中查詢,提高了業(yè)務(wù)效率。
應(yīng)用管理軟件要達(dá)到的終極效果之一,應(yīng)該是"便捷"的管理,如何系統(tǒng)維護(hù)困難,使用繁瑣,不僅無法為中小企業(yè)提供經(jīng)營的提升,反而有可能拖累中小企業(yè)快速響應(yīng)市場。用友新一代T系列做到"系統(tǒng)管理、運(yùn)行維護(hù)非常簡單",響應(yīng)了中小企業(yè)的需求。