同時(shí),RazorSafe是一個(gè)基于應(yīng)用驅(qū)動(dòng)模式下設(shè)計(jì)的歸檔系統(tǒng)。管理員可以設(shè)置操作員可查詢的用戶和部門范圍,可以根據(jù)時(shí)間段、收件人、發(fā)件人、主題、正文關(guān)鍵字,甚至是像PDF、Word、ZIP等各種格式的附件中的關(guān)鍵字來進(jìn)行檢索。同時(shí)考慮到查詢的方便,RazorSafe還提供了在線檢索、計(jì)劃任務(wù)檢索、預(yù)定義搜索等方式。
在信息索引方面,RazorSafe也具有非常優(yōu)異的表現(xiàn),能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的快速檢索是其關(guān)鍵所在。RazorSafe在獲取郵件的同時(shí),將對(duì)郵件的所有部分自動(dòng)建立索引,這其中包括了對(duì)各種不同字符集的支持與處理。RazorSafe對(duì)中文以及雙字節(jié)字符處理方面的技術(shù)已經(jīng)非常成熟,無論是簡體中文、繁體中文、日文、泰文還是西文,都能準(zhǔn)確地進(jìn)行檢索,并且,能夠?qū)⒏鞣N格式和字符集的郵件,正確地展現(xiàn)在Web界面上。
此外,利用Mirapoint強(qiáng)大的入站和出站內(nèi)容過濾功能,以及防病毒、防垃圾技術(shù),可以在網(wǎng)絡(luò)邊緣阻止那些病毒和垃圾郵件,大大減少那些需要建立索引和歸檔郵件的數(shù)量。
RazorSafe使得郵件歸檔非常容易和經(jīng)濟(jì)。如果再與Mirapoint的RazorGate郵件網(wǎng)關(guān)配合,借助其強(qiáng)大的管理功能,可以實(shí)現(xiàn)更加靈活的歸檔策略,滿足各行各業(yè)客戶的廣泛需求。就像美國《網(wǎng)絡(luò)世界》的那段生動(dòng)描述一樣:"如果你擁有一個(gè)電子郵件存檔系統(tǒng),當(dāng)你需要向法官提供數(shù)月或數(shù)年前的電子郵件,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)為你創(chuàng)建好所需的導(dǎo)出文件,原本可能需要幾個(gè)月時(shí)間花費(fèi)數(shù)十萬美元才能完成的工作,現(xiàn)在只需5 分鐘就能搞定,而且不花一分錢。"