難監(jiān)督,難溝通,反饋信息沒有渠道?
在很多人眼中,政府機(jī)關(guān)部門的各項(xiàng)工作很難被監(jiān)督,常常對項(xiàng)目質(zhì)量提出質(zhì)疑。反饋問題的渠道也很古板,層層上報(bào),有時(shí)候一個(gè)問題從反饋到解決能拖上一個(gè)月甚至更久。還有的部門推卸責(zé)任,互相“踢皮球”。為了解決這個(gè)問題,我國一直在努力建設(shè)透明政府,暢通各類反饋渠道?,F(xiàn)在,來看看華天動(dòng)力全區(qū)重大項(xiàng)目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)的做法。
工具一:項(xiàng)目進(jìn)度圖。華天動(dòng)力全區(qū)重大項(xiàng)目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)全新設(shè)計(jì)的項(xiàng)目進(jìn)度圖,能夠展現(xiàn)項(xiàng)目的所有進(jìn)度,以不同的顏色展現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)。支持項(xiàng)目進(jìn)度圖各節(jié)點(diǎn)簡報(bào)展示,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然的看到已完成節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容。同時(shí)也對項(xiàng)目進(jìn)度起到很好的監(jiān)督作用,以確保項(xiàng)目進(jìn)度跟上計(jì)劃,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
工具二:項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)時(shí)查看。在華天動(dòng)力全區(qū)重大項(xiàng)目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)中,能實(shí)時(shí)上傳已開工項(xiàng)目的現(xiàn)場圖文等內(nèi)容,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解現(xiàn)場情況,及時(shí)指導(dǎo)工作。
工具三:投訴建議。華天動(dòng)力全區(qū)重大項(xiàng)目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)支持用戶以郵件的方式,通過郵箱實(shí)現(xiàn)投訴建議,即使是外部人員也能通過郵件投訴或建議。
后期總結(jié)沒有素材,難交賬?
政府機(jī)關(guān)部門的各類型項(xiàng)目不是完成就可以的,還需要后期交賬的,不僅僅是向領(lǐng)導(dǎo)交賬,還要向市民群眾交賬。一年完成了多少項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度如何,資金到位情況,沒有趕上進(jìn)度的原因是什么?這些內(nèi)容都是需要通過媒體向市民公布的。特別是重大項(xiàng)目的進(jìn)度,更是老百姓關(guān)注的焦點(diǎn),每一點(diǎn)小小的進(jìn)展都能成為媒體報(bào)道的重點(diǎn)。
所以,政府機(jī)關(guān)部門需要華天動(dòng)力全區(qū)重大項(xiàng)目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)這樣的一套現(xiàn)代化管理工具,能隨時(shí)記錄整理,關(guān)于項(xiàng)目的各項(xiàng)資料,并且能分門別類的管理,不拍丟失,方便隨時(shí)查找。無論是前期抓進(jìn)度,還是后期作總結(jié),該服務(wù)系統(tǒng)都能輕松勝任。
隨著地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展加速,項(xiàng)目管理對政府機(jī)關(guān)部門進(jìn)一步擴(kuò)大招商引資的作用越來越凸顯。打造一個(gè)樣版典型,才能吸引更多企業(yè)投資,做不好管理,項(xiàng)目遲遲不能推進(jìn),還有誰會(huì)來呢?華天動(dòng)力全區(qū)重大項(xiàng)目全生命周期服務(wù)系統(tǒng)通過對項(xiàng)目管理全生命周期的流程控制,幫助項(xiàng)目相關(guān)人員理清工作任務(wù),讓數(shù)據(jù)搜集更加敏捷,為項(xiàng)目管理提質(zhì)增效提供強(qiáng)力支撐。