什么是項目成本管理？
項目成本管理是在整個項目生命周期中對成本進行估算、預算和控制的過程，其目標是將支出控制在批準的預算之內。
一個項目要被稱為成功，以下內容十分有必要：
-提供需求和范圍
-執(zhí)行質量高
-在預定時間內完成
-在預算范圍內完成
因此，項目成本管理是項目管理的關鍵支柱之一，與制造業(yè)、零售業(yè)、技術、建筑業(yè)等領域都有關系。它有助于創(chuàng)建一個財務基線，項目經(jīng)理可以根據(jù)該基線確定項目成本的當前狀態(tài)，并在需要時重新調整方向。
為什么項目成本管理很重要？
項目成本管理非常重要，舉一個簡單的例子，如果你決定建造一所房子，首先要做的是設定預算。當你知道在這個項目上要花多少錢時，下一步就是把高級預算分成子任務和較小的項目。預算將決定關鍵的決策點，例如：是雇傭一個將構建并交付整個項目的高端設計師，還是一個能夠幫助一些元素并能夠在較小預算下工作的人；房子應該建多少層；應該使用什么材料等等。
如果沒有設定預算，不僅很難回答這些問題，而且一旦項目開始，就不可能評估是否在正確的方向上進行。在大型組織中，由于多個項目的并行、初始假設的變化和意外成本的增加，這個問題的規(guī)模進一步擴大。這就是成本管理能起作用的地方。
通過實施有效的成本管理措施，項目經(jīng)理可以：
-與利害關系人設定明確的期望
-控制范圍漸變，歸因于與客戶建立的透明度
-跟蹤進度并快速采取糾正措施
-保持預期利潤率，增加投資回報率，避免項目虧損
-為未來項目的基準生成數(shù)據(jù)，并跟蹤長期成本趨勢
項目成本管理的四個步驟
雖然項目成本管理被視為一個連續(xù)的過程，但它可以被分解為四個步驟：資源計劃、成本估算、成本預算和成本控制。它們大多是連續(xù)的，但也有可能在項目進行的中途發(fā)生一些資源變化，迫使預算進行調整。
1. 項目資源計劃
資源規(guī)劃是確定執(zhí)行項目所需的資源并將其完成的過程，比如人和設備。資源規(guī)劃是在項目開始時，在任何實際工作開始之前完成的。
首先，項目經(jīng)理需要準備好工作分解結構(WBS)，查看WBS中的每個子任務，并詢問有多少人，需要什么樣的技能來完成這項任務，以及完成這項任務需要什么樣的設備或材料等等。通過采用這種方法，會得到所有資源的準確和完整的清單，將其作為下一個估算成本的輸入。
2. 成本估算
成本估算是對與執(zhí)行項目所需的所有資源相關的成本進行量化的過程。為了進行成本計算，你需要以下資料：
-資源需求(前一步的輸出)
-每種資源的價格(例如，每小時的人員成本、供應商雇傭成本、服務器采購成本、單位材料費率等)
-需要每個資源的持續(xù)時間
-假設列表
-潛在風險
-過去的項目成本和行業(yè)基準，如果有的話
-了解公司的財務狀況和報告結構
估算可以說是成本管理中最困難的步驟，因為準確性是關鍵。此外，項目經(jīng)理必須考慮固定成本、可變成本、管理費用、通貨膨脹和金錢的時間價值等因素。估算和實際成本之間的偏差越小，項目成功的可能性就越大。
3. 成本預算
成本預算可以看作是估算的一部分，也可以看作是一個獨立的過程。預算是在一段特定的時間內將成本分配給項目的某一部分的過程，例如單個的任務或模塊。預算包括用于管理意外成本的應急儲備。
預算創(chuàng)建了一個成本基線，我們可以用來衡量和評估項目的成本績效。如果沒有預算，估計費用總額會是一個抽象數(shù)字，很難在中間加以衡量。對項目執(zhí)行情況的評估提供了一個機會，以評估需要為項目的未來階段發(fā)放多少預算。
4. 成本控制
成本控制是從基線開始衡量成本差異并采取適當措施的過程，如增加分配的預算或減少工作范圍，以糾正差距。成本控制是一個貫穿整個項目生命周期的連續(xù)過程。這里的重點是及時和清晰的報告和度量。
與成本基線一樣，成本管理計劃也是成本控制的重要投入。該計劃包含如何衡量項目績效、偏差的閾值是什么、如果超過閾值將采取什么行動，以及擁有決策執(zhí)行權力的人員和角色列表等細節(jié)。
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