在全球范圍內(nèi),電子簽名和AI技術(shù)的結(jié)合也成為趨勢。美國電子簽名行業(yè)巨頭DocuSign收購了Seal平臺以拓展AI合同服務(wù),中國電子簽名頭部平臺上上簽電子簽約也于今年上線了AI合同并持續(xù)升級相關(guān)功能,利用AI技術(shù)優(yōu)化合同管理解決方案。
AI技術(shù)讓電子合同分析更智能
對企業(yè)來說,合同分析是合同數(shù)據(jù)管理的核心能力。大型企業(yè)日常處理合同的數(shù)量巨大,有些企業(yè)擁有合同總數(shù)甚至多達上百萬份。另外,合同文檔可能分散存放在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)文件夾、收件箱附件及多個軟件系統(tǒng)中,即有一定比例的合同是不可見的。這些都給企業(yè)合同管理帶來挑戰(zhàn)。
基于AI技術(shù)的合同智能分析成為電子合同管理的重要升級趨勢。合同分析通過自動掃描多個地點可能存在的電子合同,并提取合同中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)來解決此類問題。無論是針對現(xiàn)有合同還是即將簽署的合同,智能分析并輔助決策才能真正幫助企業(yè)運營實現(xiàn)效率增益、風(fēng)險管理及價值創(chuàng)造。
今年2月,DocuSign正式收購AI平臺Seal。Seal的集成使DocuSign協(xié)議云的AI基礎(chǔ)更加強大,可以實現(xiàn)快速生成合同、查找、自動分析和提取合同中的數(shù)據(jù),并提供風(fēng)險提示。
AI合同省去了很多人工步驟,如提供不同的合同模板,省去人工擬合同的麻煩,智能合同審核,通過語義識別,找出一些明顯不合理的條款或者缺失條款,幫助規(guī)避風(fēng)險。對于客戶來說,則意味著更高效、更智能的合同簽署和管理。借助DocuSign和Seal技術(shù),一家全球航空供應(yīng)商在短短五個工作日內(nèi)完成了25,000多個協(xié)議的審核。
上上簽電子簽約AI合同功能持續(xù)升級
國內(nèi)市場頭部電子簽名平臺也在大力研發(fā)AI技術(shù)。上上簽電子簽約于今年推出AI合同,為客戶提供智能搜索、智能起草、智能編輯、智能審查等服務(wù),提升企業(yè)合同管理效率。近日,上上簽電子簽約AI合同功能再次升級,為客戶提供更加完善的合同分析解決方案。
Forrester 2019合同管理狀態(tài)報告調(diào)研顯示,52%的組織表示合同在定稿之前需要經(jīng)過3或4個版本;33%的組織表示合同需要30多個小時走完內(nèi)部審核流程;47%的企業(yè)因無法主動發(fā)現(xiàn)有問題的合同條款而遭受風(fēng)險。
上上簽電子簽約AI合同分析解決方案基于企業(yè)在合同起草、審核環(huán)節(jié)的痛點,著重分析合同內(nèi)容來幫助業(yè)務(wù)推進,適用于企業(yè)服務(wù)合同、托管協(xié)議、保密協(xié)議、銷售合同、采購合同、許可協(xié)議、合同修訂等多種簽約場景。
在企業(yè)數(shù)據(jù)授權(quán)的情況下,在簽署合同之前,上上簽電子簽約平臺會對錄入合同進行AI識別,對合同中的簽署方、合同有效期限、合同金額、重要條款等核心信息進行抽取及語義分析,并進行風(fēng)險評分,還可以根據(jù)指定條款進行自動歸類、版本比對等智能審查動作,降低合同簽署環(huán)節(jié)的錯誤幾率和風(fēng)險,更有效地確保獲得業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門的合同批準,大幅提升法務(wù)審查效率。經(jīng)過上上簽研發(fā)團隊內(nèi)部測試,相比較以往合同審核時間可縮短70%以上。
此外,上上簽電子簽約AI合同分析功能還支持合同的智能檢索,用戶可根據(jù)自定義字段(簽署方、合同有效期限、合同金額、重要條款等)高效查找合同;紙質(zhì)合同也可以通過AI識別轉(zhuǎn)化為電子合同數(shù)據(jù),實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
AI技術(shù)在電子簽約領(lǐng)域的應(yīng)用,將進一步加強企業(yè)業(yè)務(wù)流程的協(xié)同效率,給企業(yè)管理帶來深遠變化。上上簽電子簽約將在區(qū)塊鏈、AI技術(shù)融合方面持續(xù)創(chuàng)新探索,為客戶提供更全面、智能的電子簽約解決方案,創(chuàng)造更大的價值。
