除此之外，8Manage SRM電子招采平臺(tái)的使用非常便捷，它提供廣泛的API接口，能與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。當(dāng)用戶創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，他們可以利用ERP中已經(jīng)存在的信息，例如部門、總帳科目和供應(yīng)商數(shù)據(jù)。 企業(yè)還可以控制哪些帳戶代碼可以使用并設(shè)置默認(rèn)值，從而減少自訂單生命周期開(kāi)始就出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

以下詳細(xì)介紹了電子招采功能改善公用事業(yè)公司招采業(yè)務(wù)的4種方法：

預(yù)算管理

公共事業(yè)單位歷來(lái)使用以預(yù)算和項(xiàng)目為基礎(chǔ)的采購(gòu)策略來(lái)幫助他們控制財(cái)務(wù)狀況。然而，事實(shí)證明，在不斷增加的內(nèi)部壓力下，在部門預(yù)算縮減的情況下，這種方法不再適用。相比之下，針對(duì)公共事業(yè)行業(yè)的需求而量身定制的電子招采解決方案，企業(yè)能夠在費(fèi)用產(chǎn)生前看到采購(gòu)對(duì)預(yù)算的潛在影響。當(dāng)超出預(yù)算限制時(shí)，電子招采解決方案會(huì)顯示警告，或通過(guò)特殊審批工作流發(fā)送采購(gòu)申請(qǐng)。

項(xiàng)目管理

對(duì)于具有大量基于項(xiàng)目采購(gòu)的公共事業(yè)公司而言，另一項(xiàng)必要的招采功能是針對(duì)項(xiàng)目設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)的能力。該軟件自動(dòng)將購(gòu)買請(qǐng)求與項(xiàng)目管理系統(tǒng)和其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)中基于項(xiàng)目的活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)。這種自動(dòng)化功能使請(qǐng)求者和購(gòu)買者可以保持遵從性，并實(shí)時(shí)查看其項(xiàng)目。采購(gòu)解決方案應(yīng)提供本地的項(xiàng)目管理功能，與第三方項(xiàng)目管理系統(tǒng)的合作關(guān)系，或與客戶現(xiàn)有的項(xiàng)目管理系統(tǒng)連接的集成功能。

可持續(xù)的招采模式

消費(fèi)者期望的轉(zhuǎn)變極大地改變了公共事業(yè)行業(yè)內(nèi)外的商業(yè)環(huán)境。在某些領(lǐng)域，沒(méi)在本地市場(chǎng)上經(jīng)歷過(guò)激烈競(jìng)爭(zhēng)的公司，現(xiàn)在正設(shè)法留住客戶，這些客戶對(duì)如何以及從何處獲得公共事業(yè)有新的選擇。

為了在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中生存，公司必須做的不僅僅是改變其尋源和提供服務(wù)的方式，還必須在其業(yè)務(wù)所有領(lǐng)域采用一個(gè)更環(huán)保和可持續(xù)的模式。使用8Manage SRM電子招采軟件不僅能降低成本，還能通過(guò)減少紙張消耗來(lái)降低公司的成本。

戰(zhàn)略性招采

使用人工流程管理招采通常需要更多時(shí)間，這些時(shí)間不僅用于執(zhí)行基本的招采功能，而且還用于解決因缺乏可見(jiàn)性和對(duì)支出的控制有限而引起的問(wèn)題。

在這個(gè)行業(yè)不斷變化的環(huán)境中，公共事業(yè)公司必須具有創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)力，這樣才能保持生存。處理因招采效率低下而引起的問(wèn)題，不應(yīng)成為實(shí)現(xiàn)其計(jì)劃和目標(biāo)的障礙。通過(guò)消除人工流程和實(shí)現(xiàn)招采自動(dòng)化，公司可以將勞動(dòng)力和資源從低價(jià)值的任務(wù)解放出來(lái)，重新分配到更具戰(zhàn)略性的計(jì)劃中。對(duì)于一些公司來(lái)說(shuō)，將重點(diǎn)從戰(zhàn)術(shù)性招采轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略性招采的能力可以大大鞏固其業(yè)務(wù)的未來(lái)。

公共事業(yè)單位采用電子招采策略，標(biāo)志著企業(yè)邁向信息化發(fā)展，通過(guò)電子招采策略，有效規(guī)范事業(yè)單位采購(gòu)行為，防止腐敗現(xiàn)象滋生。http://www.8manage.cn/

zhangnn