按陜西延長石油(集團)有限責(zé)任公司財務(wù)中心副主任高粉孝的話說,延長石油既有輝煌的歷史,又有驕人的成績。1905年經(jīng)清政府批準在陜西延長縣創(chuàng)建“延長石油廠”,1907年鉆成中國陸上第一口油井,結(jié)束了中國陸上不產(chǎn)石油的歷史。
經(jīng)過1998年和2005年兩次重組,延長石油邁上了持續(xù)發(fā)展的快車道。隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大,業(yè)務(wù)類型不斷增加也逐漸出現(xiàn)了業(yè)務(wù)鏈長、管理層級多等大企業(yè)的通病。打造“國內(nèi)領(lǐng)先、延長特色”的財務(wù)共享服務(wù)中心是延長石油改革創(chuàng)新、管理轉(zhuǎn)型升級的重大舉措。。
財務(wù)管理從“事務(wù)型”向“經(jīng)濟管控型”轉(zhuǎn)型
2016年隨著國際油價下跌,石油行業(yè)的優(yōu)勢地位越來越受到挑戰(zhàn),延長石油的市場競爭壓力也隨之越來越大。延長石油也為此制定了一套轉(zhuǎn)型升級改革的舉措,來應(yīng)對市場和行業(yè)的變革。
作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理也隨著企業(yè)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)變面臨三大挑戰(zhàn)。第一、傳統(tǒng)事務(wù)性財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要;第二、現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)不滿足于用ERP等手段進行事后管理;第三、為適應(yīng)新技術(shù)所帶來的業(yè)務(wù)模式變化,企業(yè)需要進行一系列的變革、重組,引起財務(wù)管理的重心由事后核算監(jiān)督轉(zhuǎn)移到了事前預(yù)測、事中控制。
擁有20多年的財務(wù)工作經(jīng)驗的高粉孝看到財務(wù)管控一定要為企業(yè)決策管理提供有價值、及時、準確的數(shù)據(jù)支撐。財務(wù)管理不能僅僅是“擺數(shù)據(jù)”,應(yīng)該以更主動、更積極的方式為企業(yè)服務(wù),實現(xiàn)從“事務(wù)型”向“經(jīng)濟管控型”轉(zhuǎn)變。
在財務(wù)分析上,真正為管理層提供更富有洞察力,更富于前瞻的數(shù)據(jù)和分析。根據(jù)管理需求對財務(wù)數(shù)據(jù)進行多維度分析,運用大數(shù)據(jù)準確預(yù)測未來趨勢和變化,
延長石油也為此定制了財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,以深入挖掘信息、合理分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)造財務(wù)價值為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標。
第一,進一步轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維,提高價值創(chuàng)造能力:財會人員不僅要具備豐富的、扎實的財務(wù)專業(yè)知識,還必須了解企業(yè)各項生產(chǎn)工藝流程、環(huán)節(jié)、企業(yè)內(nèi)控流程。
第二、拓寬財務(wù)管理范圍,做到“財務(wù)跨界”管理:把重點轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持(邊際貢獻分析)、財務(wù)預(yù)算(業(yè)財融合)、稅務(wù)籌劃(稅務(wù)政策的應(yīng)用)、資金統(tǒng)籌(現(xiàn)金余額靈活應(yīng)用)、資本運營(全生命周期價值分析)等方面。從業(yè)務(wù)管理實際和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對成本費用、效益影響的雙角度去考慮生產(chǎn)經(jīng)營管理問題,促進財務(wù)管理的價值創(chuàng)造。
第三、全面優(yōu)化財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)庫:加快建設(shè)主數(shù)據(jù)、ERP、財務(wù)共享服務(wù)平臺,以及財務(wù)大數(shù)據(jù)庫管理平臺,積累數(shù)據(jù)實現(xiàn)邊際分析、本量利分析、盈余分析等決策性分析。同時通過本期實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較,自動生產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。
第四、加強財務(wù)信息的分析應(yīng)用,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展:通過財務(wù)預(yù)測分析對未來經(jīng)營有一個更為準確的預(yù)測,提出有洞察力的建議,將“事后分析”轉(zhuǎn)為“事先引導(dǎo)”,支持管理層做出準確的決策,將企業(yè)資源有效配置在增長的領(lǐng)域,支持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)共享服務(wù)中心的持續(xù)價值創(chuàng)造
延長石油下設(shè)全資和控股子公司22個,分公司8個、直屬機構(gòu)1個、參股公司10個?,F(xiàn)在通過財務(wù)共享服務(wù)中心可以把財務(wù)組織架構(gòu)從新再造,統(tǒng)一標準流程,減少數(shù)據(jù)差異。
延長石油信息化也由來已久,90年代初就開始與用友合作,從U8到NC,從財務(wù)、供應(yīng)鏈到ERP到現(xiàn)在的財務(wù)共享。
用友也結(jié)合延長石油的業(yè)務(wù)特點進行了財務(wù)共享服務(wù)中心的整體規(guī)劃,采取先主業(yè)后副業(yè)、先本部后全資的模式。規(guī)劃分為三個階段,共享建設(shè)期、平臺搭建期、價值創(chuàng)造期。
第一階段:共享建設(shè)期
2014年-2019年,推動集團財務(wù)管理體系及業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一,發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)規(guī)模優(yōu)勢,共分為三個階段。
勘探板塊試點階段:2014年完成勘探板塊財務(wù)共享調(diào)研,2015年完成方案設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)測試,2016年實現(xiàn)系統(tǒng)上線。
平臺搭建和初步推廣階段:2017年制定外部單位財務(wù)共享中心建設(shè)方案,2018年搭建會計核算與采購、銷售、人力資源等系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,完成財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級改造。
集中核算和業(yè)財融合階段:2019年在涉油企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,為財務(wù)共享中心聽過基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù),根據(jù)情況分批完成剩余單位會計集中核算工作。
第二階段:平臺搭建期
2019年-2020年,規(guī)劃集團所屬各企業(yè)全面推廣,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)由分散到集中,建立自動化、監(jiān)控型的數(shù)據(jù)倉庫。
第三階段:價值創(chuàng)造期
2020年以后,實現(xiàn)價值守護到價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變,利用大數(shù)據(jù)提供分析和決策支持。
“我們要建設(shè)延長特色的財務(wù)共享。” 高粉孝說,延長石油業(yè)態(tài)較多,ERP系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)需要更好的融合,現(xiàn)在通過共同的創(chuàng)新,實現(xiàn)8大接口,滿足了財務(wù)共享服務(wù)中心的異地服務(wù)、資料傳輸?shù)男枰?,逐步消滅信息孤島。
在推廣的過程中,財務(wù)人員的過渡也相對平穩(wěn),很多員工都在思考轉(zhuǎn)型方向。一部分人員進入財務(wù)共享服務(wù)中心從事核算業(yè)務(wù),一部分人員留在基層專注于加強財務(wù)管理。
目前財務(wù)共享服務(wù)中心對于增強集團管控、提升核算效率、推動信息化建設(shè)、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量等價值已經(jīng)有了初步的顯現(xiàn)。但財務(wù)共享服務(wù)永遠在路上,延長石油未來希望通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和價值創(chuàng)造,計劃打造一個“價值引領(lǐng)、財務(wù)掛帥、業(yè)財融合、決策支持”的財務(wù)運營管理平臺。