高效數字化文檔管理解決方案可幫助企業(yè)和機構大大削減成本、提升安全性、提高生產力。

不少政府機構已從中獲益，加州刑事局、稅務局和衛(wèi)生局成功實現(xiàn)文檔數字化轉型，每月因此節(jié)省數百萬美元。

中小型企業(yè)上佳之選

對于中小型企業(yè)而言，自動進紙掃描儀需要一次快速掃描25張以上的張雙面紙。Alaris S2050便是上佳之選，一次性容納300張紙，幾乎每秒鐘進兩頁（每分鐘110頁），每分鐘可掃描50張雙面紙，每天最多掃描5000頁。其堅實底盤保持紙張位置，測試過程從未出現(xiàn)紙張偏移。

簡單規(guī)劃初始設定

將掃描儀連接到專用計算機上，并派專人管理，既可減少人力成本，又能實現(xiàn)文檔命名一致。

盡可能多利用現(xiàn)有系統(tǒng)工具。Windows 10文件資源管理器已能快速準確搜索文檔內容，當掃描文檔存為PDF格式，文件資源管理器便可快速定位檢索這些數字文檔。

選擇正確應用程序

每臺自動進紙掃描儀均自帶圖像編碼轉換軟件。M-Files和eFileCabinet公司出品的文件管理系統(tǒng)及復雜流程應用程序可通過TWAIN、ISIS系統(tǒng)或WIA驅動程序直接觸發(fā)Alaris系列掃描儀。

你還在苦苦尋找更多軟件解決方案嗎？Download.com網站上有數以百計的免費OCR工具。

掃描、保存和檢索

數字文檔轉換首先要有清晰掃描圖像。Alaris S2050掃描儀快速準確生成數字文檔，光學輸入分辨率為600 dpi，完全滿足普通辦公需求。

保存文件的輸出分辨率在75 dpi到1200 dpi之間。部分ORC軟件無法讀取低質量圖像，而每一款測試軟件均可順利讀取Alaris S2050的輸出文件。掃描后保存圖像最好選擇較高輸出分辨率，便于ORC程序讀取。

文檔索引也是數字化的重要流程。早期OCR系統(tǒng)無法處理超過指定區(qū)域的頁面內容，Alaris掃描儀自帶Capture Pro限量版軟件則可快速準確索引整個頁面。用戶還能根據需要標記索引條形碼或部分字段，大多數情況下只需一次標準OCR識別即可采集文檔所有內容。

無論你想要減少紙張浪費、提高數據安全還是優(yōu)化業(yè)務流程，你都需要一臺高端桌面掃描儀及配套OCR軟件解決方案。

zhangnn