吉德電器信息化總監(jiān)王鑫磊
吉德電器信息化總監(jiān)王鑫磊回憶說(shuō),每升級(jí)一次,對(duì)用友的體驗(yàn)也越來(lái)越深刻。
用信息化提升管理理念——實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
吉德電器的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,有一些重要的特色引人注目。
一是由成本中心(實(shí)際成本)轉(zhuǎn)向利潤(rùn)中心(標(biāo)準(zhǔn)成本)。
王鑫磊解釋說(shuō),之所以這樣做,是基于吉德電器管理層對(duì)“阿米巴”管理理念的認(rèn)同。
公司要求每周都要計(jì)算出各車(chē)間發(fā)生的成本,需要財(cái)務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)成本核算體系。具體的做法是將集團(tuán)公司、洗衣機(jī)廠、冰箱廠、營(yíng)銷(xiāo)公司、德邁克公司等作為利潤(rùn)中心,對(duì)冰箱和洗衣機(jī)產(chǎn)品的原材料、費(fèi)用、人工等項(xiàng)目進(jìn)行定額成本的定義,月底再進(jìn)行差異的分?jǐn)?。這樣,以前需要月底才能計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品成本,目前可以隨時(shí)計(jì)算出來(lái),每月5號(hào)前可以實(shí)現(xiàn)匯總。
此舉不僅大大減輕了成本月底處理的壓力(每月至少9萬(wàn)條記錄),而且通過(guò)月底對(duì)差異的分析,可以清楚獲知產(chǎn)品導(dǎo)致成本變動(dòng)的因素是人工費(fèi)用上漲還是材料成本升高,或者二者交織作用;若是材料成本升高,是市場(chǎng)單價(jià)提升還是在某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生異常損耗。
這對(duì)新品報(bào)價(jià)也有很大的幫助,銷(xiāo)售部門(mén)很快能夠提取到產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù),快速做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)。
公司試圖通過(guò)此舉將各利潤(rùn)中心的業(yè)績(jī)作為下一步績(jī)效考核的依據(jù),而考核依據(jù)從用友軟件設(shè)定的KPI值快速、準(zhǔn)確提取出的各項(xiàng)利潤(rùn)指標(biāo),既準(zhǔn)確也科學(xué)。
二是從MRP(物料需求計(jì)劃)轉(zhuǎn)向LRP(物流需求計(jì)劃)。
對(duì)大多數(shù)傳統(tǒng)制造企業(yè)而言,MRP及MRPII解決了生產(chǎn)計(jì)劃的基本需求。
隨著管理的精細(xì)化,吉德電器對(duì)計(jì)劃需求的要求也隨之提高。
以往生產(chǎn)方式側(cè)重于提高效率,MRP集中考慮需求,計(jì)算出的需求不明確、不直觀,如果不從系統(tǒng)中再次查看供需來(lái)源,一方面會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)缺料現(xiàn)象,導(dǎo)致停工待料,另一方面,物料庫(kù)存也經(jīng)常動(dòng)態(tài)變動(dòng),物料挪移頻繁,計(jì)劃很難準(zhǔn)確把控。
為此,吉德電器專(zhuān)門(mén)成立了PMC(Production material control)部門(mén),對(duì)生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)進(jìn)度以及物料的計(jì)劃、跟蹤、收發(fā)、存儲(chǔ)、使用等各方面進(jìn)行監(jiān)督與管理和呆滯料的預(yù)防處理,根據(jù)用友軟件的計(jì)劃單號(hào)“LRP計(jì)劃執(zhí)行情況表”對(duì)物料到位情況提前一至兩周跟蹤、備料,提高了物料到位率,減少了挪料現(xiàn)象,解決了按單生產(chǎn)、按單計(jì)劃、按單跟蹤進(jìn)度的需求難題,工作效率大大提高。
三是實(shí)時(shí)互動(dòng)的業(yè)務(wù)協(xié)同。
吉德電器公司核心業(yè)務(wù)組織為“銷(xiāo)售公司、冰箱廠、吉德電器(洗衣機(jī)廠)”,三個(gè)組織單元作為阿米巴經(jīng)營(yíng)的組織,各種的投入產(chǎn)出,均要進(jìn)行內(nèi)部的結(jié)算。為了解決重復(fù)錄入的工作量問(wèn)題,吉德電器本期ERP信息化系統(tǒng),引入了用友U8+的業(yè)務(wù)協(xié)同插件。
通過(guò)協(xié)同平臺(tái)的相關(guān)對(duì)應(yīng)設(shè)置后,銷(xiāo)售公司接到各個(gè)渠道客戶的銷(xiāo)售訂單后,對(duì)外采購(gòu)。冰箱產(chǎn)品形成采購(gòu)訂單,通過(guò)協(xié)同平臺(tái),自動(dòng)傳遞到冰箱廠業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成冰箱廠的銷(xiāo)售訂單;洗衣機(jī)產(chǎn)品,形成采購(gòu)訂單,通過(guò)協(xié)同平臺(tái),自動(dòng)傳遞到吉德電器(洗衣機(jī)廠)業(yè)務(wù)系統(tǒng),形成洗衣機(jī)廠的銷(xiāo)售訂單。冰箱成品完工后,作為銷(xiāo)售發(fā)貨單,發(fā)貨給吉德電器(洗衣機(jī)廠),通過(guò)協(xié)同平臺(tái),吉德電器(洗衣機(jī)廠)自動(dòng)生成采購(gòu)入庫(kù)單。
業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)的使用,使得內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)之間的物流業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)協(xié)同完成,不僅大大減輕了重復(fù)工作量的錄入,而且使內(nèi)部資金流清晰可查,使得阿米巴利潤(rùn)清晰的核算成為可能。
吉德電器信息化——一個(gè)三方共贏的合作
吉德電器信息化建設(shè)的成功,還與江北威訊軟件有限公司分不開(kāi)。
作為用友在寧波地區(qū)最大的代理商,江北威訊軟件從2003年開(kāi)始參與吉德電器ERP項(xiàng)目的咨詢和實(shí)施工作以來(lái),三方保持融洽愉快的合作關(guān)系至今。無(wú)論是吉德電器的個(gè)性化需求,還是用友公司組織架構(gòu)或營(yíng)銷(xiāo)方式的變遷,威訊軟件始終以用戶為根本,為當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)做出了突出貢獻(xiàn)。
江北威訊軟件總經(jīng)理劉勝發(fā)表示,吉德電器是江北威訊軟件在寧波地區(qū)200多家U8產(chǎn)品實(shí)施案例中的典型之一。
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,吉德電器希望用友進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和完善MES相關(guān)功能,如車(chē)間條碼、智能排產(chǎn),車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)看板等。
“如果用友軟件具備這樣的功能,我們還會(huì)首選與用友合作——老品牌、口碑好,我們用的放心?!蓖貊卫诒硎尽?/p>
用友沒(méi)有辜負(fù)他的期望——U8+軟件已經(jīng)具備了上述功能,并在湖北荊州菲利華、湖南華菱線纜等地都有了成功案例。
傳統(tǒng)制造業(yè)的生存之道——邁向智能化
解決了物料需求問(wèn)題之后,下一步,公司將深化應(yīng)用MES、智能排產(chǎn),完善條碼系統(tǒng)。
王鑫磊表示,ERP的應(yīng)用只是吉德電器信息化建設(shè)的初級(jí)階段。
隨互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用以及“中國(guó)制造2025”理念的的廣泛普及,吉德電器也進(jìn)行了一些嘗試,例如,向京東、天貓等第三方電商平臺(tái)投放一批自制品牌的中高低端產(chǎn)品,為此打通了電商與U8+直接的接口,便于物流和售后物流的跟蹤,有助于質(zhì)保期和配件管理,雖然公司尚未自建平臺(tái),但加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工作已經(jīng)列入工作計(jì)劃中,此外,生產(chǎn)線由以往的大流水改建小流水,引進(jìn)先進(jìn)的智能檢驗(yàn)設(shè)備。下一步吉德電器將合理投資,逐步引入智能機(jī)器人,大大提高生產(chǎn)效率。
談到對(duì)智能制造的理解,王鑫磊認(rèn)為,智能制造不僅僅要加強(qiáng)硬件設(shè)備的投入,對(duì)軟件和服務(wù)方面的投入也要高度重視,通過(guò)對(duì)設(shè)備的升級(jí)改造,讓生產(chǎn)達(dá)到智能化、自動(dòng)化,讓物流自動(dòng)傳輸、自動(dòng)儲(chǔ)存和調(diào)度等,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能采集,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)管理者快速提供決策依據(jù)和質(zhì)量跟蹤。
今年4月,浙江經(jīng)信委發(fā)布了一項(xiàng)“企業(yè)上云”行動(dòng),寧波計(jì)劃推進(jìn)18300家企業(yè)年內(nèi)上云,這個(gè)消息讓王鑫磊很振奮:“我們希望加大對(duì)云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,通過(guò)對(duì)公司進(jìn)行云平臺(tái)的升級(jí)改造,為企業(yè)的未來(lái)運(yùn)作提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)分析,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,加速向智能工廠轉(zhuǎn)型?!?/p>