智慧辦公：加快落地中國(guó)

NEC注意到，中國(guó)企業(yè)對(duì)智能辦公室，尤其是構(gòu)建智能的辦公環(huán)境方面有著很大的需求。而對(duì)于什么才是真正的智能辦公環(huán)境，NEC認(rèn)為要具備以下幾個(gè)特征：第一是能夠幫助員工提升工作效率;第二是有助于員工間進(jìn)行順暢溝通;第三是辦公體驗(yàn)要舒適;第四是讓員工感覺(jué)安心和安全。

在中國(guó)，NEC中國(guó)總部新辦公樓是首批引入NEC智能辦公解決方案的項(xiàng)目之一。NEC智能辦公解決方案是基于“Smart Office”這一基本概念而構(gòu)建的。Smart Office概念的定義是，通過(guò)使用人臉識(shí)別系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)虛擬化技術(shù)SDN等最新ICT工具來(lái)實(shí)現(xiàn)舒適的辦公環(huán)境和營(yíng)造辦公模式的變革氛圍。

2015年6月，NEC中國(guó)北京總公司成功搬遷至新址。在此之前，通過(guò)建設(shè)，NEC中國(guó)總部已能滿(mǎn)足智能化辦公的需求。

當(dāng)員工去大廈上班時(shí)，監(jiān)控?cái)z像機(jī)會(huì)自動(dòng)識(shí)別每一名員工的面部結(jié)構(gòu)，根據(jù)此前后臺(tái)登記的員工臉部照片，系統(tǒng)會(huì)以極高的精度進(jìn)行個(gè)人認(rèn)證，使入退勤和考勤管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，該功能是借助NEC的人臉識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)的，在此前由美國(guó)政府主辦的識(shí)別率比賽中3年連續(xù)保持第一名。這一技術(shù)也同樣可應(yīng)用到員工個(gè)人電腦的登錄認(rèn)證場(chǎng)景，利用電腦內(nèi)置的攝像頭掃描登錄者臉部，以確認(rèn)是否為真實(shí)用戶(hù)，由此防止偷窺和辦公室內(nèi)信息泄露。

在辦公區(qū)，員工可使用NEC提供的超輕筆記本電腦和可移動(dòng)的IP電話實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、高效率的辦公。并且無(wú)論何時(shí)何地都可以使用基于虛擬桌面環(huán)境的瘦客戶(hù)端，大大降低機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露風(fēng)險(xiǎn)。

在會(huì)議室區(qū)，使用NEC的TV會(huì)議系統(tǒng)和ConforMeeting會(huì)議系統(tǒng)，參會(huì)者即便是在相距較遠(yuǎn)的地方，也可感受到如臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺(jué)。并且，參會(huì)者也可共享文檔和數(shù)據(jù)，大幅削減資料準(zhǔn)備的時(shí)間和實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。另外，演講者在文檔上標(biāo)注的文字或圖畫(huà)等也可實(shí)時(shí)地得到共享，以實(shí)現(xiàn)更清晰地傳達(dá)會(huì)議重點(diǎn)，促進(jìn)高層管理者正確和快速地決策。

而在導(dǎo)入SDN技術(shù)后，NEC中國(guó)總部辦公室通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的集中化實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單管理。并且，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)虛擬化減少了硬件數(shù)量，實(shí)現(xiàn)了成本降低。在添加新設(shè)備時(shí)，整個(gè)過(guò)程也變得簡(jiǎn)單。在實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)可視化后，也可以直觀地同時(shí)看到物理網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜吞摂M網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?，以及每個(gè)數(shù)據(jù)流的通信路徑。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障的時(shí)候，也能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)整體可視化的通信流程，快速、準(zhǔn)確地確定故障原因所在，使得網(wǎng)絡(luò)管理變得更加高效。

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