作為商務(wù)人士，我們總是忙忙碌碌。經(jīng)常穿梭于堆得高高的文件夾、錯(cuò)落有致的辦公格子之間，同事之間關(guān)系的和睦，讓辦公室里工作看起來(lái)一切井井有條。然而看似平靜的背后卻難以掩蓋企業(yè)管理的焦慮，這種焦慮就來(lái)自于我們每天都躲不開(kāi)的郵箱。
 
長(zhǎng)此以往，我們已經(jīng)適應(yīng)了傳統(tǒng)郵箱賦予我們的工作方式。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)郵箱曾經(jīng)給予我們的便利逐漸成為了工作瓶頸。體會(huì)一下辦公室的各個(gè)角落，似乎每一個(gè)人都在為這個(gè)瓶頸抱怨。這些抱怨雖然不是有計(jì)劃的體現(xiàn)，但是瑣碎的展露卻將企業(yè)管理代入一種隱藏的深淵。
 
一方面給各個(gè)部門(mén)傳達(dá)著公司精神，一方面CEO在想：“有個(gè)專(zhuān)門(mén)用于大家交流工作的平臺(tái)就好了”。
一方面胡亂的搜索屏幕，一方面助理在想：“已經(jīng)標(biāo)了一堆標(biāo)簽了，到底哪個(gè)事情更急？”
看到同事發(fā)來(lái)的郵件想立刻和對(duì)方談?wù)?，突然發(fā)覺(jué)還要登陸社交工具，馬上想到：“有個(gè)集成工具多好，我想專(zhuān)心做事情。”
正想走出門(mén)外的銷(xiāo)售突然返回辦公桌，自言自語(yǔ)：“我經(jīng)常外出，要是手機(jī)能和公司電腦同步就好了。這樣就不用每次都跑回公司了。”然后，等待開(kāi)機(jī)拷貝文件。
總需要給客戶(hù)發(fā)送文件的文員美眉正對(duì)著百度發(fā)呆，突然問(wèn)旁邊的程序猿：“每天好多郵件，查詢(xún)起來(lái)太麻煩了!你能把百度的搜索技術(shù)嵌入到郵箱中么？”
項(xiàng)目又要開(kāi)會(huì)了，開(kāi)會(huì)的第一句總是：“抄送你們太麻煩了，直接跟你們說(shuō)吧。”
PR呢？——他不是沒(méi)話(huà)說(shuō)，因?yàn)楸幻刻旄鞣N重復(fù)預(yù)訂的日程表拖累，抱怨浪費(fèi)時(shí)間。
當(dāng)你追問(wèn)人事近期的招聘計(jì)劃，只看他頻繁在各種工具之間切換……
 
看到總理都談到“互聯(lián)網(wǎng)+”了，我們不禁要問(wèn)：云時(shí)代了，工作還用這么焦頭爛額么？
IBM回答：“當(dāng)然不用了”。因?yàn)?，有了Verse。
 
IBM Verse從去年底問(wèn)世，是基于云的企業(yè)郵箱應(yīng)用，專(zhuān)治傳統(tǒng)郵件工作方式的各種“不服”。Verse解決方案將辦公室里多任務(wù)操作型、事務(wù)優(yōu)先次序排序工作型、分享型、搜索型、移動(dòng)工作型、技術(shù)專(zhuān)型、助理型、業(yè)務(wù)主管型各種人才一網(wǎng)打盡，輕松解決辦公室焦慮。
 
CEO不是想要統(tǒng)一平臺(tái)么？Verse內(nèi)置交談和會(huì)議功能，可以一邊私下溝通，一邊開(kāi)會(huì)。
助理不是分不出郵件的輕重緩急么？Verse可以幫你分析郵件，能把主要聯(lián)系人和任務(wù)，優(yōu)先次序排列。
技術(shù)不是想要集成方案么？Verse將郵件集成社交，想怎樣聯(lián)系就怎樣聯(lián)系。
銷(xiāo)售不是想手機(jī)能和電腦郵箱同步么？Verse郵箱方案有云，隨時(shí)隨地用任何方式都能收發(fā)查看郵件。
文員不是想找郵件方便么？Verse有真正的智能的搜索，無(wú)論是 PDF 文件、名片或是一個(gè)重要的書(shū)簽。
項(xiàng)目不是覺(jué)得分享麻煩么？Verse分享一個(gè)文檔或?qū)υ?huà)兩次單擊就能搞定。
PR不是難以專(zhuān)注緊要的事情么？Verse可以幫助分析，將任務(wù)按照優(yōu)先次序排列，最需要做的或別人需要為自己做的五件事一目了然。
人事不是覺(jué)得匯報(bào)工作切換應(yīng)用太麻煩么？Verse將電子郵件、文件共享、社交網(wǎng)絡(luò)和日程安排在一個(gè)界面。
 
如果把Verse看做一個(gè)工作流，那么將這個(gè)流貫穿辦公室，辦公室肯定是另一番景象?；蛟S，你覺(jué)得讓Verse解決辦公室的這些焦慮是小事情，若是這關(guān)系到你的“互聯(lián)網(wǎng)+”的大戰(zhàn)略呢？
 
Verse來(lái)了，它輕如鴻毛，不需要為此學(xué)習(xí)；它也重如泰山，你真的知道“互聯(lián)網(wǎng)+”該如何做么？

王珂玥

存儲(chǔ)在線(xiàn)（DOSTOR）主編