在過去的很長一段時(shí)間,傳統(tǒng)的會議模式面臨著消耗巨大時(shí)間、資金、人工,效果卻越來越不理想的窘境。前期宣傳、邀請效率很低,注冊簽到記錄混亂,會議現(xiàn)場突發(fā)狀況頻繁,客戶需求收集困難,數(shù)據(jù)整理錯(cuò)漏百出,客戶流失等等,等等。導(dǎo)致演講嘉賓自顧自的在臺上講,參會者走馬觀花,主辦方得不到辦會預(yù)期的目標(biāo)。盡管現(xiàn)在很多會議組織者都意識到以手機(jī)為代表的移動終端對會議的重要性,但是具體操作起來,還是有些摸不著頭腦。
那么,移動互聯(lián)會議平臺究竟能做什么?
1、改變參會者、主辦方、移動會議平臺的關(guān)系
即使在傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期,會議開始的第一步總是有些邁不開。主辦方需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力宣傳推廣,在茫茫人海“眾里尋她”。而在移動會議平臺上,主辦方只需要發(fā)布自己的信息,服務(wù)平臺便會將展會精準(zhǔn)發(fā)送給所有平臺用戶。而參會者也不需要大量的搜索,隨時(shí)隨地可以在手機(jī)或平板電腦上根據(jù)服務(wù)平臺提供的數(shù)據(jù)選擇自己想要參與的會議。這種傳遞方式有效改變了主辦方、參會者的被動局面,大大提升傳播效率,達(dá)到會議推廣效果。
2、解決會議舉辦過程中的管理難題
在過去,由于參會者信息錄入過程繁瑣,往往出現(xiàn)重復(fù)錄入、錯(cuò)錄、漏錄的情況,導(dǎo)致現(xiàn)場注冊和簽到總會顯得非?;靵y。而各個(gè)部門也會因?yàn)閿?shù)據(jù)溝通困難,對會議現(xiàn)場問題難以管控和協(xié)調(diào),最終致使用戶體驗(yàn)下降。
而利用移動會議平臺能夠準(zhǔn)確將注冊簽到信息記錄下來,打通主辦方各個(gè)部門的協(xié)調(diào)工作,高效解決現(xiàn)場問題,防止客戶流失。
3、實(shí)時(shí)互動、整合數(shù)據(jù)
相信參會者們對于大包小包的展會宣傳頁、產(chǎn)品資料會感到眼花繚亂,有可能在參會之后再也不會翻閱第二遍。同時(shí)會議主辦方通過傳統(tǒng)的調(diào)查問卷形式,也很難收集到參會者們的反饋信息,而過后回訪效果也并不樂觀。這會讓會議舉辦的價(jià)值大打折扣。
但利用移動終端,主辦方隨時(shí)發(fā)布會議、參展商信息,而參會者不僅能獲得這些數(shù)據(jù),更可以在展會當(dāng)場與會議主辦方、演講嘉賓進(jìn)行反饋和互動。就算會議結(jié)束,這些保存在移動平臺的數(shù)據(jù),仍舊能夠?yàn)橹鬓k方提供分析依據(jù)。往高大上了說,咱們的會議響應(yīng)了政府節(jié)能環(huán)保的號召;往實(shí)在了說,我們的參會者信息、會議內(nèi)容以最節(jié)約成本的方式保留下來,能夠持續(xù)的挖掘深層價(jià)值。
4、定制化服務(wù),打造與眾不同的會議
主辦方可以利用移動平臺,根據(jù)自己的會議內(nèi)容、會議規(guī)模打造自己獨(dú)有的特色會議,提升自身核心影響力,吸引更多用戶參與。讓參會者不再是會議的匆匆過客,實(shí)現(xiàn)會議價(jià)值。
可以說,移動互聯(lián)是以最簡便的方法、最快捷的速度、最低程度的資金投入,獲得最廣泛的用戶參與、最高效的會議進(jìn)程、最優(yōu)質(zhì)的用戶體驗(yàn),最終獲得最高的回報(bào)。
那么,是不是每個(gè)會議都需要做一個(gè)APP呢?每一個(gè)活動都要開發(fā)一款A(yù)PP當(dāng)然不必,當(dāng)手機(jī)中的APP堆積起來,用戶對這些APP的關(guān)注就會降低甚至忽視。因此利用易會云這樣的移動服務(wù)平臺,即可得到個(gè)性化會議服務(wù),將會議信息推廣到每個(gè)用戶。這也打破了單一會議APP用戶群存在的局限,將會展的潛在參與者擴(kuò)展到整個(gè)平臺用戶,達(dá)到最佳宣傳效果、提升會議的影響力。
移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代洶涌來襲的今天,如果還在花費(fèi)大量資金建立網(wǎng)站、耗費(fèi)大量人力和時(shí)間維護(hù)網(wǎng)站,不僅會與用戶漸行漸遠(yuǎn),投入與產(chǎn)出更是會遠(yuǎn)遠(yuǎn)落在時(shí)代之后。而移動APP平臺大大拉近了會議組織者與參會者的距離,提升信息傳播的效率,將數(shù)據(jù)變?yōu)閷?shí)實(shí)在在的商業(yè)價(jià)值、社會價(jià)值。