針對(duì)以上困境,燕麥企業(yè)云盤(pán)推出文件標(biāo)簽功能。用戶可對(duì)企業(yè)文件添加標(biāo)簽來(lái)分類(lèi)文件。提供標(biāo)簽庫(kù)記錄每個(gè)成員添加的標(biāo)簽,添加標(biāo)簽時(shí)可從標(biāo)簽庫(kù)里選取其他成員已添加過(guò)的標(biāo)簽,將相關(guān)文件統(tǒng)一歸類(lèi)到相同的標(biāo)簽。需要查找相關(guān)文件時(shí),不論文件所處在哪個(gè)文件夾,通過(guò)搜索標(biāo)簽就可以快速篩選,并將具有相同標(biāo)簽的企業(yè)文件聚合在一起,再也不用去翻找文件夾,逐個(gè)排查文件了。

文件評(píng)論,和同事交換意見(jiàn),協(xié)同工作

針對(duì)企業(yè)云盤(pán)內(nèi)的文件,團(tuán)隊(duì)成員間需要交換意見(jiàn)時(shí),通常通過(guò)聊天工具交流,雖能達(dá)到溝通效果,但各方的意見(jiàn)散布在聊天記錄中很難匯集到一起,形成共識(shí)。

為了改變這種狀況,燕麥企業(yè)云盤(pán)新增評(píng)論功能。首先,用戶可對(duì)企業(yè)文件發(fā)布評(píng)論。其次,文件評(píng)論的內(nèi)容是共享的,有權(quán)限訪問(wèn)該文件的成員都可以查看評(píng)論,并且回復(fù)其他同事的評(píng)論。這樣,團(tuán)隊(duì)成員可圍繞辦公文件集中溝通,即時(shí)了解到團(tuán)隊(duì)成員對(duì)該項(xiàng)工作的意見(jiàn)或建議,隨時(shí)協(xié)同工作,形成以文件為中心的工作推進(jìn)方式。

燕麥企業(yè)云盤(pán)3.5版本還優(yōu)化了產(chǎn)品界面,重構(gòu)了后臺(tái)管理頁(yè)面,突出了頁(yè)面的簡(jiǎn)潔性,讓企業(yè)管理員能簡(jiǎn)單、流暢的進(jìn)行管理設(shè)置。同時(shí),發(fā)布了官網(wǎng)的移動(dòng)版,方便用戶從手機(jī)上瀏覽燕麥企業(yè)云盤(pán)的產(chǎn)品信息。

本次新版本發(fā)布恰逢2015年元旦節(jié),燕麥企業(yè)云盤(pán)推出了“砸金蛋送現(xiàn)金”的元旦活動(dòng),參加活動(dòng)就有機(jī)會(huì)贏取不限金額1.1元免單,參加活動(dòng)100%有獎(jiǎng)。

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