如上圖所示,依托協(xié)同OA系統(tǒng)強大的流程引擎,全球各地的銷售訂單全部在協(xié)同OA系統(tǒng)中進行審批,而這個過程中協(xié)同OA會從各個系統(tǒng)中抓取審批依據,比如該客戶歷史訂單信息、客戶信譽等級、歷史折扣以及同類型需求生產成本信息等,為訂單審批提供決策;審批通過之后,訂單數據進入SAP系統(tǒng)匯總形成生產計劃和采購需求計劃,以此類推,在采購環(huán)節(jié),通過采購訂單審批與歷史采購數據、不同區(qū)域采購價格的比對,保證采購成本合理化,同時與財務付款審批相結合,通過審批流串聯(lián)業(yè)務流、決策流,實現財務業(yè)務一體化。
江淮汽車:基于預算體系的業(yè)務報銷
與合力股份類似,江淮汽車同樣面臨著組織業(yè)務分散的狀況。而協(xié)同OA在江淮汽車則更側重于內部業(yè)務報銷等內部管理方面的管控。泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)實現了與浪潮ERP-GS預算、總帳系統(tǒng)完美集成,實現了費用預算的可預見性、借款資金占用的事前控制等管理“黑匣子”,財務類報銷流程通過內部網絡或者互聯(lián)網絡實現了報銷業(yè)務的網上申報和辦理,避免了手工填寫和提交報銷單據的排隊現象,財務人員可以根據工作計劃合理安排處理報銷業(yè)務的時間,報銷人也節(jié)省了跑審批的時間,從而極大地提高了財務部門和報銷人的工作效率,降低了單位的運營成本。
江淮汽車財務報銷示例【其中本月預算、借款金額來自浪潮GS系統(tǒng)】
安徽省旅游集團:多元化集團管控
作為以旅游業(yè)、糧食和商貿業(yè)、房地產業(yè)為主業(yè)的省屬國有企業(yè),安徽省旅游集團是安徽省政府直屬企業(yè)中唯一一家從事旅游產業(yè)經營的企業(yè)集團,也是一家多元化投資、跨區(qū)域發(fā)展、產業(yè)化經營、專業(yè)化協(xié)作的大型現代服務企業(yè)。通過協(xié)同OA管理平臺,安徽省旅游集團實現了對下屬旅游板塊、糧油板塊、房產板塊20多個公司的集中管控,包括集團收發(fā)文、集團會議管理、集團行政財務、監(jiān)察審計、資產運營管理等,同時面向旅游板塊、糧食商貿、房地產等業(yè)務板塊分別建立了各自的管理流程落地,實現了全集團業(yè)務和管理信息的上傳下達,與此同時,面向整個集團各業(yè)務板塊的財務及業(yè)務關鍵信息實現了全面透視。
作為繼ERP之后的第三大管理軟件,協(xié)同OA目前已經在全國各地大中小企業(yè)中開始盛行。而合力股份、江淮汽車、安徽省旅游集團等省百強企業(yè)的協(xié)同OA實踐證明,在企業(yè)發(fā)展過程中,協(xié)同OA對于內部管理規(guī)范化、高效化運營所帶來的巨大價值。在皖企轉型升級之路上,信息化已然不能缺席。