目前,BYOD已經(jīng)出現(xiàn)在各種不同規(guī)模的公司和政府機構里。并且它在中、大型的組織機構(收入在5到50億,員工人數(shù)為2500到5000)中最為普遍。以英特爾公司為例,數(shù)年前該公司就開始推廣BYOD計劃,逐步放開和管理員工的自帶設備。截至2012年底,英特爾公司的IT部門共支持了23500個自帶設備。據(jù)英特爾的員工反饋,該計劃的實施讓他們平均每天能夠節(jié)省57分鐘的時間。僅在2012年,該計劃帶來的時間節(jié)省就相當于每年獲得500萬個小時的工作效率增益。當然,除了像英特爾這樣的大企業(yè),規(guī)模較小的公司在實行BYOD時更加具備靈活性,因為他們無需進行大量設備和服務的投資就能夠實施移動辦公。
管好設備成為BYOD的瓶頸
眾多企業(yè)在享受BYOD帶來的好處的同時,同樣面臨著BYOD帶來的挑戰(zhàn)。其中最大的挑戰(zhàn)就是如何管理好各種不同類型的設備,尤其是移動設備。
現(xiàn)代的職場人隨身攜帶“三寶”——筆記本、平板電腦和智能手機一個不能少。傳統(tǒng)的PC和筆記本的管理對于企業(yè)IT部門是輕車熟路,但是對于五花八門的智能手機和平板電腦,IT管理人員頭疼不已。
而伴隨著智能手機和平板電腦的普及率大幅增長,大量的廠商都擠進這塊市場,造成了目前市面上的設備種類繁多,五花八門。同時,很多企業(yè)正在越來越多地采用平板電腦作為主要或次要計算設備,因為它們小巧便攜,功能全面。但風險也隨之而來,移動設備面臨的主要挑戰(zhàn)是更容易落入不良企圖者的手中,從而嚴重威脅到公司敏感數(shù)據(jù)的安全。設備類型和操作系統(tǒng)的不斷翻新只會增加IT工作的復雜程度,同時增加了安全性受到攻擊的風險。
事實上,只要智能手機或者平板電腦等移動設備進入公司的網(wǎng)絡或者通過互聯(lián)網(wǎng)訪問公司的數(shù)據(jù),IT系統(tǒng)如何能立刻知道并加以管理;移動設備如何快速地安裝和配置企業(yè)的辦公客戶端及應用軟件;移動設備一旦丟失,能否遠程鎖住設備而不讓數(shù)據(jù)等重要信息不被竊取等等,都將是企業(yè)在BYOD情況必須解決的問題。只有這樣,BYOD才能真正為企業(yè)辦公效率的提升而服務。
除了移動終端外,其實BYOD中員工自帶筆記本電腦的比例也很多。這部分設備的管控,也需要能實現(xiàn)安全、穩(wěn)定、快速地接入公司內網(wǎng),也需要便捷地安裝和配置企業(yè)的辦公軟件,也需要隨時隨地地防止木馬蠕蟲等病毒的入侵。
戴爾助BYOD企業(yè)管好設備
面對上述需求,戴爾推出了KACE應用解決方案,其最新的版本為 K3000。戴爾KACE應用方案可大大提高IT團隊的工作效率,使其能夠有效支持移動設備并確保其安全。與獨立的MDM(移動設備管理)解決方案不同,KACE解決方案提供的移動設備管理功能是它所具有的全面系統(tǒng)管理功能的一種簡單擴展。這可使用戶擁有更強大的功能,從而實現(xiàn)對筆記本電腦、臺式機、服務器、虛擬機、平板電腦和智能手機的統(tǒng)一管理。KACE應用方案大大簡化了解決方案部署、設備設置和安全策略強制執(zhí)行的復雜流程,使IT能夠迅速啟動和運行設備。
值得介紹的是,KACE最新的K3000移動管理應用方案提供了如下功能來幫助IT部門迅速、有效地部署移動設備。
移動設備清單管理和跟蹤:K3000移動設備盤點和跟蹤功能可檢測并跟蹤在服務器上注冊的移動設備,例如智能手機和平板電腦,并能通過托管的代理程序盤點設備上的應用程序和配置文件。
移動設備設置和安裝:通過將代理程序無線部署到設備,K3000單步驟安全設置可簡化移動設備設置流程,使用戶在幾分鐘內即可啟動和運行設備。
應用程序部署和管理:K3000應用程序管理可將免費和付費的應用程序從App Store平臺推送到用戶的設備,還可將公司應用程序直接推送到用戶的設備。
移動設備和數(shù)據(jù)安全: K3000移動設備和數(shù)據(jù)安全可通過配置文件管理、設備鎖定和解鎖、遠程企業(yè)清除和遠程出廠重置等功能,保護移動設備上的企業(yè)數(shù)據(jù)。
配置、策略和配置文件管理:K3000可強制執(zhí)行和管理配置來實施企業(yè)IT策略,并支持創(chuàng)建和管理用于托管移動設備上的安全和設置的配置文件。
通知、警報、消息傳送和集成應用程序啟動:通過K3000消息傳送可向單獨的移動設備或設備組發(fā)送警報。集成應用程序啟動使用戶能夠通過通知啟動應用程序,從而提供無縫的用戶體驗。
自動化IT管理:所有K3000管理任務都可通過一個易于使用的直觀用戶界面來完成,該界面使管理員可以快速完成各類系統(tǒng)管理任務。
IT報告和儀表板:K3000可提供預打包報告和數(shù)據(jù)下載工具,以便用戶在應用方案上或通過自己的工具輕松生成例行報告和臨時報告。此外,通過和K1000集成,用戶還可以使用全套的K1000報告工具。
戴爾除了提供KACE應用解決方案輕松管理BYOD終端設備外,還在自身的筆記本、平板電腦等產品中提供了和KACE便捷的連接口,使得管理起來更加方便高效。以戴爾最新的Latitude 10平板電腦為例,這款采用Windows 8 Pro系統(tǒng)、定位企業(yè)級平板市場的產品一上市就受到了職場人士的好評。除了提供足夠強勁的計算動力、高分辨率的攝像頭等配置外,戴爾還為Latitude 10提供了和KACE應用方案的無縫連接,使得管理人員能像管理PC那樣便捷高效地管理平板電腦。
當下,BYOD已經(jīng)成為趨勢,允許員工自帶智能設備使用企業(yè)內部應用不僅能夠滿足員工自身對于新科技和個性化追求的同時提高員工的工作效率,還可以降低企業(yè)在移動終端上的成本和投入。但另一方面在BYOD模式下能夠正常工作,如何加強數(shù)據(jù)、終端安全性以及可管控性,則需要企業(yè)管理者去選擇適合自己的解決方案。
戴爾豐富的PC系統(tǒng)管理解決方案、服務器和瘦客戶機都支持移動終端管理解決方案,可以幫助IT機構切實滿足IT消費化和BYOD趨勢的需要。通過提供用戶聚焦型的BYOD管理策略,戴爾軟件能夠讓企業(yè)能夠根據(jù)需求,執(zhí)行短期和長期移動策略,幫助組織評估、管理和支持整個動態(tài)用戶環(huán)境。