首先，MessageSolution資深技術(shù)顧問向與會專家們介紹了郵件歸檔的定義。完整郵件歸檔的定義為無損郵件歸檔，即將郵件一封不落地全部歸檔，對郵件進(jìn)行壓縮、加密、保存等處理，從而實現(xiàn)相關(guān)法規(guī)的遵從。對保險企業(yè)來說，電子郵件中包含的業(yè)務(wù)信息逐漸成為保險業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵證據(jù)，所以需要依據(jù)法律要求將所有郵件存儲相應(yīng)年限并保證隨時可查可管，于是郵件就需要歸檔保留。

在法規(guī)遵從的同時，歸檔服務(wù)器能夠?qū)崿F(xiàn)郵件檢索及各類客戶端郵件檢索。MessageSolution的郵件歸檔產(chǎn)品EEA提供快速精準(zhǔn)的檢索功能，能夠以次秒級搜索能力在數(shù)秒內(nèi)從上億封郵件中將幾封郵件精確搜出，解決了個人和管理人員快速查找郵件的需求。

EEA雙重單實例存儲實現(xiàn)存儲的極限優(yōu)化，意味著EEA對郵件進(jìn)行無損壓縮的同時，對正文和附件進(jìn)行去重，能夠減少90%的存儲空間。

針對郵件服務(wù)器壓力過大的問題，EEA進(jìn)行郵件削減及郵件生命周期管理，從而對郵件服務(wù)器進(jìn)行瘦身。郵件削減是指EEA對郵件服務(wù)器中的郵件進(jìn)行策略削減，只將郵件頭保留在郵件服務(wù)器中，用戶訪問郵件服務(wù)器并沒有任何不適，完全無縫集成。郵件生命周期管理靈活針對用戶、群組、服務(wù)器設(shè)定郵件服務(wù)器或歸檔服務(wù)器歷史郵件的生命周期策略，根據(jù)郵件生命周期有效管理郵件。

同時，EEA提供多種審計功能，包括自動審計、部門審計、協(xié)同審計、郵件跟蹤審計、隨機(jī)抽樣審計和操作行為審計等等。審計功能為企業(yè)內(nèi)控和應(yīng)對外部審計提供了工具，保證了郵件的合規(guī)審計操作。

此外，EEA的報表統(tǒng)計功能通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計展現(xiàn)歸檔的郵件數(shù)量、存儲用量、壓縮比、搜索行為等數(shù)據(jù)，對收件人、發(fā)件人、附件、域名、單位時間內(nèi)郵件的進(jìn)出量等進(jìn)行統(tǒng)計，幫助管理員了解系統(tǒng)的趨勢。

而EEA的系統(tǒng)監(jiān)控功能，是一套成熟產(chǎn)品必備的保障功能。它能夠記錄所有用戶操作，記錄系統(tǒng)自動運行的任務(wù)，自帶監(jiān)控功能保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

EEA所提供的歸檔、搜索、削減、生命周期管理、審計和報表等功能，都代表和引領(lǐng)了郵件數(shù)據(jù)管理的未來發(fā)展方向。在保險風(fēng)險管控、規(guī)范和信息安全領(lǐng)域要求越來越嚴(yán)格的趨勢下，運用EEA進(jìn)行郵件數(shù)據(jù)管理既保護(hù)了企業(yè)的利益，又增強(qiáng)了企業(yè)的信息處理能力，通過完善保險企業(yè)信息基礎(chǔ)架構(gòu)、提升郵件數(shù)據(jù)運用流轉(zhuǎn)效率，保險企業(yè)能夠在IT創(chuàng)新時代平穩(wěn)發(fā)展。

作為國際一流的郵件歸檔首選產(chǎn)品，MessageSolution企業(yè)郵件歸檔審計系統(tǒng)EEA已被全球多家客戶選用，并廣受好評。國內(nèi)保險領(lǐng)域如信泰人壽等企業(yè)也已經(jīng)通過使用EEA實現(xiàn)歸檔郵件、數(shù)據(jù)管理、便捷使用等多項目標(biāo)，使郵件數(shù)據(jù)管理順利融入到建立保險品牌、優(yōu)化合作關(guān)系、響應(yīng)客戶需求等多項工作中。

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