5月28日，趙宇波親臨“組織的生命力標桿巡禮卓越組織運營—大OA信息化實踐分享論壇”共同見證陜煤化集團IT落地之道作為陜西省能源化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展的骨干企業(yè)、特大型能源化工企業(yè)集團，陜煤化集團旗下全資、控股、參股企業(yè)多達60余個，產(chǎn)業(yè)格局涵蓋了“煤炭開采、煤化工”兩大主業(yè)和“電力、鋼鐵、重工裝備、建筑施工、鐵路投資、科技、金融、現(xiàn)代服務”等相關(guān)領(lǐng)域。如此龐大的集團，如何高效、快速、精細化推進信息化建設？

集團管控三級梯隊

據(jù)陜煤化集團信息中心主任趙宇波介紹，陜煤化集團對下屬企業(yè)實行戰(zhàn)略管控，在管理層級分為三級，第一級為集團總部、第二級板塊公司由專業(yè)類型相同或相似的工資合并而來，下邊是相應的三級單位。在管理上，集團主管戰(zhàn)略，板塊公司主管經(jīng)營，三級主要是生產(chǎn)運行。而相應的，信息化工作則是遵循集團總體規(guī)劃、分層級實施、每個層級各有側(cè)重的方式推進。“集團主要是立項審批、項目驗收，中間的具體項目執(zhí)行過程，哪個單位的項目哪個單位負責，集團重點是整體的規(guī)劃。管控類的項目主要是集團負責、經(jīng)營類主要是板塊公司，生產(chǎn)類像數(shù)控、生產(chǎn)線都在三級公司。每一級各有側(cè)重。”趙宇波進一步解釋道。

推進標準化工作體系

與管理梯隊建設相對應的，陜煤化集團還非常重視對標管理，經(jīng)常會組織各公司學習、考察，然而，隨著對標管理的推進，陜煤化集團發(fā)現(xiàn)各個管理層級之間、業(yè)務板塊相互之間缺乏必要的歸類、整理、銜接，因此，以泛微OA平臺上線為契機，全集團正推進各項工作的標準化、體系化。趙宇波認為信息化作為對標管理的一個支撐，可以幫助其更規(guī)范、更嚴謹?shù)芈涞?。而集團標準化工作體系一旦成型，將全面借助IT平臺進行落地。

在協(xié)同OA應用上，陜煤化集團堅持的基本原則是提供一個整體平臺實現(xiàn)分級應用。趙宇波說，陜煤化集團是三級管控架構(gòu)，每一級管控的內(nèi)容不一樣，具體的流程也會不一樣。泛微OA的好處在于，跟流程的貼合比較緊，流程的調(diào)整很方便，應用中不需要關(guān)注用戶是誰，只關(guān)注業(yè)務或者管理的節(jié)點。更關(guān)鍵的，集團型企業(yè)的分級管控需求。未來，標準化工作體系中涉及到制度、流程的部分，都將會通過協(xié)同OA系統(tǒng)進行落地。

溝通是最強大的武器

談及信息化項目的推動策略，趙宇波表示在大的集團型企業(yè)很難。因為這個過程中涉及到跨部門、跨業(yè)務，且各級公司對信息化的理解參差不齊，還要面臨工作習慣的改變。“在陜煤化集團，無論在管理職能還是信息化職責的劃分上，都是責權(quán)清晰的三層架構(gòu)、各司其職，每一級公司都有一個對應的部門去推進。這是制度、要求，但在具體的執(zhí)行過程中，會有一些偏差，這需要多溝通、協(xié)調(diào)。溝通是最強大的武器”趙宇波分享道。

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