資深會計師 劉長明
此后,劉長明因出眾的能力和經(jīng)驗(yàn),在繼續(xù)為多家企業(yè)代帳的同時,被鼎鑫電氣聘為專職財務(wù)主管。“在鼎鑫工作幾個月后,我發(fā)現(xiàn),以目前公司的業(yè)務(wù)量來看,U3這種初級版本已經(jīng)不能完全滿足新的需求了。其一,材料賬難統(tǒng)計;其二,成本核算麻煩;其三;固定資產(chǎn)折舊容易出問題。并且,U3在很多表單錄入客戶、供應(yīng)商、物品時,沒有模糊查詢功能,或不能做到精確查詢,我們這個規(guī)模的企業(yè)以及我目前的代記賬需求必須替換或是升級U3。”劉長明談到。
其間,多家軟件公司聞風(fēng)而動、紛紛找到劉長明介紹自己的軟件和方案,但劉長明完全不為所動,因?yàn)樵趹?yīng)用U3過程中,劉長明深刻感受到服務(wù)是信息化應(yīng)用落地的第一保障力,航天信息軟件的技術(shù)服務(wù)人員隨需隨到、細(xì)心周詳,這種貼心、及時、專業(yè)化的服務(wù)質(zhì)量千金難換,;他聽同行說起過使用其他財務(wù)軟件的體驗(yàn),需要服務(wù)時總是找不到人了,因?yàn)檐浖栴}不能及時解決,有時會計手上一堆單子等著卻無法錄入系統(tǒng)。同時,隨著2011年航天信息“懂稅的ERP”產(chǎn)品系列的全面推出,在其產(chǎn)品體系中完成升級當(dāng)是首選。隨即,在劉長明的主導(dǎo)下,鼎鑫電氣于2012年將U3升級至航天信息Aisino.ERP.A6專業(yè)版3站點(diǎn)。“現(xiàn)在,如果會計報表不平的時候就可以迅速找出問題,譬如:資產(chǎn)負(fù)債表不平,利潤結(jié)轉(zhuǎn)有時候忘記添加二級科目。以往都要在記賬憑證中開始逐一查找,三四個小時還找不出來是常有的,如果不熟的話,甚至一天都查找不出來,畢竟每個月上百號憑證呢。而在用了航天信息A6后,全都一目了然,哪里出問題都能夠及時洞悉,應(yīng)用很簡潔,系統(tǒng)很同步。更主要的是,分身乏術(shù)時,在家里也可以操作,非常便捷,再也不用周末特地跑幾十公里到單位加班了,還可以讓我同時為更多企業(yè)代賬。”劉長明很一臉輕松地談到。
A6財稅一體化 老會計一展八面玲瓏
據(jù)介紹,航天信息軟件公司“懂稅的ERP”旗下Aisino ERP.A6,是依托“財稅互聯(lián)、實(shí)時管理”產(chǎn)品理念,推出的一款B/S 架構(gòu)企業(yè)管理軟件。專門面向中小商貿(mào)流通和制造企業(yè),其按需配置特征可將企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理,以及兩條分支業(yè)務(wù)與涉稅信息分離狀況進(jìn)行高度整合,與國家涉稅系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞與要素延,對企業(yè)經(jīng)營過程涉及的諸多稅種進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,既可準(zhǔn)確核算各種應(yīng)納稅金進(jìn)行申報納稅,提高財稅人員工作效率,也可對企業(yè)賬務(wù)、票證、經(jīng)營、核算、納稅情況進(jìn)行評估,更好地幫助企業(yè)正確執(zhí)行國家財稅政策,徹底實(shí)現(xiàn)了財、稅、產(chǎn)、供、銷的一站式管控,彌補(bǔ)了我國本土ERP在財稅一體化應(yīng)用上的不足。
目前,鼎鑫電氣主要應(yīng)用航天信息ERP的“總賬會計、材料會計、銷售管理、倉庫管理”。對此,劉長明頗為滿足的表示:“航天信息A6帶來的效率提升只有真的用起來才能感受到。譬如,固定資產(chǎn)方面,每個月都有新購資產(chǎn),不同資產(chǎn)的折舊年限不同,通過A6按照平均年限法進(jìn)行折舊,非常便捷。”不僅如此,鼎鑫電氣的銷售人員也可通過航天信息A6實(shí)時查詢庫存情況,精準(zhǔn)核算生產(chǎn)成本,助力商務(wù)談判,提高溝通效率和利潤增長率。
不僅在公司,劉長明在家里業(yè)余為其他公司代記賬也在使用航天信息ERP,“A6的效果不僅在于易用和便捷,更主要的是可以讓企業(yè)從財稅一體化管控中獲得切實(shí)的效益,內(nèi)控節(jié)支,及時受益于財稅新政,譬如‘營改增’、‘小企業(yè)會計準(zhǔn)則’等,通過A6,我已經(jīng)幫助很多企業(yè)做到了平穩(wěn)過渡,實(shí)現(xiàn)了利潤再造的效果,這也是日后我能為更多企業(yè)代賬的關(guān)鍵。”談及于此,老會計劉長明更像是逆生長般,在鼎鑫電氣和其他代賬客戶間越發(fā)游刃有余。正所謂:ERP不是救世主,但至少讓你八面玲瓏!