圖1

第二招：巧用函數(shù)自動(dòng)判斷季度

在年末總結(jié)各種報(bào)表的時(shí)候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來(lái)幫忙了。

打開(kāi)表格，選擇“公式”——“插入函數(shù)”，輸入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進(jìn)行分類。

圖2

第三招：“重復(fù)項(xiàng)”功能

在面對(duì)眾多的數(shù)據(jù)時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、重復(fù)的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復(fù)項(xiàng)”功能去自動(dòng)處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——高亮顯示重復(fù)項(xiàng)”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會(huì)以橙色標(biāo)示出來(lái)，讓我們對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對(duì)無(wú)誤后，要一次刪除所有重復(fù)項(xiàng)，就在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項(xiàng)——刪除重復(fù)項(xiàng)”，并點(diǎn)擊確定即可。

圖3

圖4

WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字( 對(duì)應(yīng)Word)、WPS表格(對(duì)應(yīng)Excel)、WPS演示(對(duì)應(yīng)PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。

WPS Office 2012 SP2下載：http://www.wps.cn

hanrui