1、 贈品業(yè)務的管理

我們在買商品時，往往會看到在某些產(chǎn)品的標簽上會印有“贈品非賣”的字樣。這種產(chǎn)品往往在量上或者其他形式上與正式出售的產(chǎn)品有很多的差異。從系統(tǒng)業(yè)務角度講，類似的贈品是不能夠進行詢報價的，而是以免費訂單的形式給下個環(huán)節(jié)(往往是代理商或者批發(fā)商)。如果企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)控制的比較嚴格，這里就需要做一個狀態(tài)管理，即這個物料只允許開免費的凍結，而不接受報價、詢價等等。此時“免費交貨”這個狀態(tài)就要設置為A(警告信息)或者空白(沒有任何信息)。一般情況下，遇到免費這種業(yè)務，筆者是建議為A警告信息。畢竟在這種業(yè)務中，需要給用戶提個醒。

2、 不接受訂單，原有訂單繼續(xù)執(zhí)行

在某些情況下，某個產(chǎn)品可能不再繼續(xù)接受新的訂單或者詢價，但是原有的訂單需要繼續(xù)執(zhí)行。如國家政策的原因某個產(chǎn)品不能夠再進行銷售，企業(yè)往往會提早一年或者半年就開始不再接受訂單;又或者企業(yè)開發(fā)了新的代替品，原有的型號產(chǎn)品需要陸續(xù)停止出售等等。遇到類似的情況，企業(yè)對這個新的產(chǎn)品，就不會接受新的訂單或者詢報價。

此時就需要對產(chǎn)品的狀態(tài)進行設置。對于詢報價、訂單等等都需要凍結。當這個產(chǎn)品在系統(tǒng)中報價或者訂單操作時，就會報錯。而出貨等作業(yè)，仍然可以正常進行。通過上圖類似的狀態(tài)設置，可以很輕松的實現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的管理。

二、結合業(yè)務來做產(chǎn)品生命周期管理

在實際工作中，產(chǎn)品生命周期管理當然不是簡單的設計幾個狀態(tài)就可以完成的事情。簡單的說，設置狀態(tài)只是產(chǎn)品生命周期管理中的一個環(huán)節(jié)而已。周邊還有很多配套工作需要做。下面筆者就詳細介紹一下，產(chǎn)品生命周期管理中的注意事項。

1、 刪除標記之前需要先檢查

出于某種情況某個原材料或者半成品的物料編碼可能不再使用(如國家禁止使用含有某種成分的原材料等等)。此時就需要將這個物料禁用掉。從系統(tǒng)角度來講，很簡單。只需要給這個物料打上禁用的狀態(tài)即可。但是實際業(yè)務要比這復雜的多。

首先作為技術人員，需要去查庫存。這個物料編碼是否有庫存。如果有的話，這個庫存該如何處理。如果是重碼，可以轉到其他編碼上去。如果原材料報廢，則通過報廢流程先將物料報廢處理掉。

其次是需要查在途。這個在途包括生產(chǎn)訂單、銷售訂單、采購申請、采購訂單等等。如果在這些未清的訂單中有這個需要刪除的物料編碼，則要當心了。此時應該征詢相關部門的意見，分別來對待。如已經(jīng)開了采購訂單還沒有到貨，此時采購人員就需要同供應商進行協(xié)商。如果供應商同意，則可以撤銷采購訂單審核、刪除采購項目、撤銷采購申請審核、刪除采購申請、重新跑需求等等?？梢娢锪暇幋a刪除時，涉及到公司方方面面的人。用戶在創(chuàng)建物料信息時，一定要謹慎對待。

最后需要查詢基礎資料。刪除一個物理編碼時，還需要查詢BOM中是否有使用。如果有使用的話，建議將該物料編碼從BOM中刪除。這里需要說明的一點是，有些為了保留歷史記錄，通過物料有效期來標識作廢的物料，這也可以。因為過了有效期的話，該物料的需求就不會產(chǎn)生。不過這要求用戶在維護基礎資料時，要多關注這方面的信息了。

2、 刪除標記和物料狀態(tài)同時使用

SAP系統(tǒng)中刪除標記，其權限控制的不是很嚴。如即使設置了刪除標識，但是仍然可以建立物料清單。為了更嚴格的進行控制，一般是建議刪除標記和物料狀態(tài)同時使用。如某個物料刪除，什么操作都不能夠用，則可以通過物料狀態(tài)來限制，規(guī)定使用時就會跳出錯誤信息。

另外無論是刪除標記還是物料狀態(tài)，用戶看起拉來都不是很明顯。在實際工作中，如果要刪除物料，筆者會建議用戶同時更改物料描述。在物料描述最后加上“刪除”兩個字。則其他用戶在其他單據(jù)中如果要引用這個編碼，那么看起來就會很明顯?；蛘呖梢越虚_發(fā)顧問做一個增強。用戶在選中刪除標記的同時會在物料描述的最后加上“刪除”或者類似的字符，以提醒用戶。

3、 及時溝通和通知

最后，物料編碼刪除前后一定要及時跟相關用戶溝通。筆者在實際項目中遇到過這種情況。在采購訂單收貨之前某個物料的描述是A，收貨之后物料描述改為了B。原來是技術人員發(fā)現(xiàn)物料編碼錯誤。沒有將該物料編碼刪除，而是直接改了物料描述。這導致倉庫部門不同意收貨。

為此無論是物料編碼刪除，還是物料描述更改，更改人員都要及時跟用戶或者相關人與阿安進行溝通?，F(xiàn)在不少上SAP系統(tǒng)的人都已經(jīng)上了OA系統(tǒng)或者郵件系統(tǒng)。維護人員可以直接通過這些工具，將相關信息發(fā)布出去。

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