NCR緊湊型POS終端

毫無疑問，零售商正在從各自的 POS 解決方案中尋求靈活性。最近的《零售信息系統(tǒng)新聞》(Retail Information System,RIS News)報道指出，零售商們在POS上的主要“痛點”包括：“無法滿足未來需求”(占受訪者的39.5%);“難以添加功能/模塊”(占受訪者的34.2%);以及“難以升級/更新”(占受訪者的 26.3%)。一份2011年6月份的研究還指出了影響下一代 POS 購買的主要因素。超過半數(shù)的受訪零售商(占56.4%)選擇“便于將來升級”，表示關(guān)注“特性和功能”以及“支持移動性”的受訪零售商數(shù)量旗鼓相當(dāng)，且持有這兩種觀點的總?cè)藬?shù)最多，占74.4%。

POS 部署面臨的難題

POS部署本來就面臨很高的風(fēng)險，而未來POS系統(tǒng)所需要的新作用和功能使得風(fēng)險進(jìn)一步加大。隨著業(yè)務(wù)需求、購物者偏好和商店技術(shù)的快速變化，零售商需要部署的POS系統(tǒng)不僅要提供當(dāng)今關(guān)鍵任務(wù)系統(tǒng)所需的可靠性和可擴(kuò)展性，同時還必須具有各種功能，這些功能或許暫時還不會立即投入使用，但會很快產(chǎn)生商業(yè)利益，并且在此后數(shù)年會一直帶來商業(yè)利益。

NCR為中國市場尋求高性價比的零售商量身定做的RealPOS 35終端

憑借多年實踐經(jīng)驗并結(jié)合當(dāng)前需求和未來的發(fā)展，NCR公司總結(jié)了成功部署POS的幾個關(guān)鍵點，希望與零售商分享如何平衡商務(wù)需求和技術(shù)性能，幫助零售商更好地實現(xiàn)自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

關(guān)鍵點 1：確定當(dāng)前和未來的目標(biāo)客群

在 POS 部署的最初階段，零售商需要認(rèn)真審視自己的業(yè)務(wù)策略，尤其要關(guān)注目前已有和未來潛在的目標(biāo)客群。通常POS 的部署，從最初規(guī)劃到部署徹底完成需要長達(dá)2年的時間，而POS的替換周期則需要7年甚至更久，因此，了解未來的購物者“可能想要什么”至關(guān)重要，零售商應(yīng)該著眼于 80、90年代甚至更年輕的客群，如果不能及時掌握與新世代消費者的需求和互動方式，“只看眼前”的POS部署戰(zhàn)略很快就會讓零售商倍感壓力。

事實上，不少零售商已開始思考如何令自己的POS更適應(yīng)未來的需求：據(jù)調(diào)查，37% 的零售商正在尋找可在移動屏幕上讀取優(yōu)惠券的系統(tǒng)，而14% 的零售商則考慮采用近場通訊設(shè)備，一旦大規(guī)模移動支付方式興起，這一比例將有所提高。

關(guān)鍵點 2：根據(jù)差異化要素的需要選定供應(yīng)商

在選擇POS供應(yīng)商時，NCR對零售商提出的建議是：謹(jǐn)記“制定策略和自我提問的流程”。要知道，即使是經(jīng)營最廣泛的零售商也無法做到為所有消費者提供所有服務(wù)，實在不必為了追求完美而讓POS做到“無所不能”。縱觀目前中國市場上大量使用的POS產(chǎn)品，有些功能的確會讓零售商與眾不同，而有些則只能滿足最基本的顧客需求，零售商需要在制定POS部署戰(zhàn)略前，分析POS具備的功能和用戶的需求，重點應(yīng)針對以下四個主要組成部分，選擇能夠滿足這些需求的供應(yīng)商：

• 功能：供應(yīng)商的 POS 解決方案是否與顧客體驗最密切相關(guān)?

• 技術(shù)：供應(yīng)商的系統(tǒng)架構(gòu)是否同時支持基本的店內(nèi) POS 功能以及跨渠道功能?

• 供應(yīng)商的生存能力：供應(yīng)商在零售業(yè)內(nèi)是否擁有良好的業(yè)績，是否擁有在部署過程和產(chǎn)品生命周期中提供技術(shù)支持的資源?

• 成本：供應(yīng)商的產(chǎn)品是否在預(yù)算范圍內(nèi)，以及與其他供應(yīng)商的同類系統(tǒng)相比如何?

關(guān)鍵點 3：進(jìn)行層級測試

當(dāng)零售商選中POS產(chǎn)品時，意味著多層測試階段就要展開了。因為即便是最靈活的POS 解決方案，也不能簡單地現(xiàn)成安裝，即便是同一家零售商，也會因其連鎖店鋪所在地區(qū)或具體店鋪的不同而各有差異，都需要對新的POS系統(tǒng)進(jìn)行多層級的測試，從而在滿足業(yè)務(wù)需求的同時盡可能地減少未來方案實施過程中方案的變更。

調(diào)試的過程一般要分為幾級：首先是會議室測試，在這個階段要配置POS系統(tǒng)樣本，加載關(guān)鍵文件，討論并確定POS如何發(fā)揮作用;接下來是實驗室測試，該階段的重點是修改和調(diào)試，這個階段的最高目標(biāo)是確保POS在操作應(yīng)用中實現(xiàn)“零調(diào)試”。只有這樣，POS才能更快地投入使用、承擔(dān)更小的風(fēng)險、需要更少的編碼，且成功的可能性更高。每次調(diào)試都要進(jìn)行數(shù)輪綜合測試和用例測試，以確保調(diào)試能發(fā)揮預(yù)期的功效。要順利完成上述層級測試，零售商應(yīng)考慮聘用具備POS部署專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的第三方咨詢公司協(xié)同完成。

NCR北京工廠POS生產(chǎn)車間

關(guān)鍵點 4：配置試點以提供你需要的數(shù)據(jù)

在不同的店面部署POS時，零售商需要選取若干能夠代表其連鎖店特點的商鋪進(jìn)行試點測試，不同商店的品牌、規(guī)模、位置(如：獨立門店或商場內(nèi)門店)，以及內(nèi)部零售空間和配置都各不相同。這樣一來，準(zhǔn)確選擇試點店鋪就非常重要。試點測試內(nèi)容不僅包括網(wǎng)絡(luò)策略和軟件性能，還包括 POS 硬件的分階段使用和最優(yōu)的維修策略等。例如，一家零售商向NCR提出這樣的問題：“如果POS硬件出現(xiàn)故障，我是該提前把替換POS存放到離該店最近的倉庫內(nèi)呢?還是跟POS供應(yīng)商事先簽訂連夜替換故障產(chǎn)品的協(xié)議呢?而當(dāng)POS系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，我是應(yīng)該同 POS 供應(yīng)商談妥保修范圍呢?還是應(yīng)該請第三方公司派遣工程師到店維修呢?”NCR認(rèn)為，試點必須足夠大，必須能夠反映現(xiàn)實環(huán)境的各種狀況，并滿足管理所需，才能衡量 POS 推出后面臨的真實風(fēng)險。

關(guān)鍵點 5：找到黃金標(biāo)準(zhǔn)

試點的另一關(guān)鍵功能是“找到黃金標(biāo)準(zhǔn)”，即已創(chuàng)建可重復(fù)配置到所有店面的 POS 硬件、軟件、外圍設(shè)備和驅(qū)動程序的POS配置標(biāo)準(zhǔn)。黃金標(biāo)準(zhǔn)適用于POS系統(tǒng)部署、安裝、支持和維護(hù)的各個環(huán)節(jié)。例如，如果零售商要設(shè)立問訊臺，在試點階段，將需要監(jiān)控POS平臺與問訊臺之間所有的通話和互動是否運行正常，以便零售商清楚地應(yīng)針對常見或異常情況及時采取措施。

關(guān)鍵點 6：為POS順利上線做好準(zhǔn)備

制定黃金標(biāo)準(zhǔn)為零售商POS順利上線提供了保證，有些零售商選擇自行安裝，有些則是聘請具有專業(yè)資質(zhì)的第三方公司安裝。NCR提出的最佳的實踐是，將POS上線或升級安排在一周中最安靜的一天來執(zhí)行。如果店鋪在周末最為忙碌，就不要安排周末進(jìn)行上線、升級或維護(hù)操作，原則及尺將POS上線對營業(yè)的影響降到最低。另一個最佳實踐則是，在POS上線時，安排擁有豐富經(jīng)驗的試點店鋪經(jīng)理在店內(nèi)值班，巡視店內(nèi)并處理隨時可能發(fā)生的問題。

關(guān)鍵點 7：持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)過程

隨著POS部署工作的結(jié)束，也是產(chǎn)品生命周期使用階段的開始。零售商需要考慮到財務(wù)目標(biāo)、部署預(yù)期，顧客及員工滿意度調(diào)查，并修改和完善POS 解決方案。不可否認(rèn)的是，即便通過了最嚴(yán)格的測試，并對部署進(jìn)行了最好的規(guī)劃和實施，POS上線后，還是有可能會暴露出未能達(dá)到預(yù)期的狀況。如發(fā)生此類情況，在規(guī)劃POS系統(tǒng)的后續(xù)升級版本時，IT人員就需要列出所有變更，零售商還應(yīng)調(diào)查升級后POS將會帶來的利潤，如銷售額增長和成本降低等。此外，零售商還需要不斷檢驗新技術(shù)所帶來的效益，從而能夠恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用新技術(shù)來增加銷售和降低成本。

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