為全面了解我國中小企業(yè)信息化建設情況,有針對性地制定促進中小企業(yè)信息化的政策措施,2007年,國家發(fā)展改革委、信息產(chǎn)業(yè)部和國務院信息化工作辦公室聯(lián)合對全國中小企業(yè)信息化建設情況進行了抽樣調(diào)查,并編制了《中國中小企業(yè)信息化發(fā)展報告(2007)》。國家統(tǒng)計局為此次調(diào)查選定了26022家樣本企業(yè),共收回有效問卷9200多份。調(diào)查顯示,目前我國中小企業(yè)信息化已經(jīng)基本度過起步階段,開始進入大規(guī)模普及階段。中小企業(yè)對信息化最為緊迫的需求是要解決市場與營銷問題,占到被調(diào)查企業(yè)的52.7%,明顯有別于更多關注長期效益、管理控制、戰(zhàn)略發(fā)展的大企業(yè)。17%的企業(yè)提出內(nèi)部管理方面的需求,13.3%的企業(yè)關注客戶管理的需求,11.2%的企業(yè)具有生產(chǎn)與研發(fā)方面的需求。因此,中小企業(yè)信息化需求的特點可以歸納為,一是迫切需要通過信息化了解市場信息,增強經(jīng)營銷售能力;二是希望通過信息化手段發(fā)現(xiàn)更多客戶,拓展供應鏈;三是利用信息技術降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質量;四是將信息技術用于企業(yè)管理,及時掌握經(jīng)營情況,提高工作效率。
目前我國中小企業(yè)信息化存在的主要問題:一是在思想觀念方面,仍有相當數(shù)量的中小企業(yè)對信息化的作用、效果在認識上有誤區(qū),對政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。我國中小企業(yè)PC普及程度不僅遠低于美國、日本、韓國、德國等,也低于亞太其他一些國家,如泰國和菲律賓。二是對信息化培訓的重視程度較低,調(diào)查中,僅有10%的企業(yè)派人參加過信息化培訓,其中,企業(yè)領導參加培訓的只有8.9%。三是在技術應用方面,雖然有高達80%的中小企業(yè)具有接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務應用的只占44.2%。只有16.7%的企業(yè)擁有自己的網(wǎng)站,14%的企業(yè)建立了企業(yè)門戶網(wǎng)站。網(wǎng)站主要用于發(fā)布信息,其次是開展電子商務。只有9%的中小企業(yè)實施了電子商務,4.8%的企業(yè)應用了ERP。四是在發(fā)展環(huán)境方面,社會服務體系還不健全,覆蓋面較小,服務內(nèi)容不完善,面對中小企業(yè)信息化存在的資金、人才、技術等困難,除信息服務、技術支持外,還有很多領域沒有形成服務網(wǎng)絡。
二、中小企業(yè)信息化的發(fā)展環(huán)境情況
推動中小企業(yè)信息化,除中小企業(yè)自身要提高認識外、增加投入之外,政府也要積極營造發(fā)展環(huán)境,提供服務,這是發(fā)達國家的通行做法,也是我國企業(yè)信息化的經(jīng)驗總結。
政策法規(guī)環(huán)境建設有突破性進展。繼《電子簽名法》和《國務院辦公廳關于加快電子商務發(fā)展的若干意見》發(fā)布之后,《2006-2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》、《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息化“十一五”規(guī)劃》、《政府信息公開條例》等先后出臺,信用管理、在線支付、組織機構代碼管理、網(wǎng)絡環(huán)境下著作權和個人信息保護等方面的法律法規(guī)的研究正在全面展開。
技術標準環(huán)境建設逐步完善。截至2006年,我國已制定發(fā)布信息技術方面的國家標準732個,行業(yè)標準118個,已經(jīng)基本覆蓋信息技術所有領域。信息產(chǎn)業(yè)部制訂了《企業(yè)信息化技術規(guī)范》體系,包括企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)規(guī)范、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)規(guī)范、客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)規(guī)范、協(xié)同產(chǎn)品商務系統(tǒng)(CPC)規(guī)范、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)規(guī)范、辦公自動化系統(tǒng)(OA)規(guī)范,為企業(yè)信息化建設提供指導。發(fā)布了《二維條碼網(wǎng)格矩陣碼》(SJ/T 11349-2006)和《二維條碼緊密矩陣碼》(SJ/T 11350-2006)兩項二維條碼的行業(yè)標準,是我國具有完整自主知識產(chǎn)權的二維條碼碼制標準。
財政稅收環(huán)境建設有所改善。在中央財政鼓勵和支持中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、電子商務發(fā)展的專項資金計劃中,安排了支持中小企業(yè)信息化、中小企業(yè)信息化和電子商務公共服務平臺建設等內(nèi)容。在稅收優(yōu)惠政策方面,也體現(xiàn)了鼓勵和支持中小企業(yè)技術創(chuàng)新、發(fā)展自主品牌、促進信息化發(fā)展等內(nèi)容。一些地方設立了專項扶持資金,并根據(jù)實際情況采取優(yōu)惠政策,不同程度上改善了當?shù)刂行∑髽I(yè)信息化投入的環(huán)境。
信用服務體系建設越來越得到重視。社會化信任環(huán)境、監(jiān)督機制正在逐步形成,全國各類征信機構發(fā)展較快。中國人民銀行建立了企業(yè)信用信息基礎數(shù)據(jù)庫,并已實現(xiàn)全國銀行間聯(lián)網(wǎng)查詢;國家工商管理總局建立了擁有近600萬戶企業(yè)基本信息的共享數(shù)據(jù)庫;國家稅務總局正全面實施“金稅”工程三期建設,目標是實現(xiàn)對納稅人進行綜合管理和監(jiān)控;全國整規(guī)辦建立了“中國反商業(yè)欺詐網(wǎng)”,歸集和公開市場主體的負面信息;最高人民法院正在積極建立全國法院執(zhí)行案件信息管理系統(tǒng)。
電子政務服務帶動了中小企業(yè)信息化。2006年,隨著中央政府門戶網(wǎng)站正式開通運行,我國政府已形成自上而下的電子政務網(wǎng)站體系。各級政府以網(wǎng)站為手段發(fā)布政務信息,實行政務公開,為企業(yè)和公眾辦事服務,擴大社會參與,密切了與企業(yè)和社會的聯(lián)系。
中小企業(yè)信息化服務體系初步形成。一是電信運營商憑借其獨特的網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,實施綜合業(yè)務轉型,大規(guī)模帶動了中小企業(yè)低成本、低風險邁入信息化門坎。二是產(chǎn)業(yè)集群發(fā)揮中小企業(yè)高度集聚的優(yōu)勢,由信息化領先企業(yè)成批帶動其他中小企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略。三是骨干企業(yè)帶動產(chǎn)業(yè)鏈上下游中小企業(yè),形成產(chǎn)業(yè)鏈信息化的整體優(yōu)勢。四是電子商務服務平臺、公共技術服務平臺的發(fā)展推動了信息技術在中小企業(yè)的普及與應用。五是應用服務提供商(ASP)模式具有節(jié)約應用成本、簡化實施過程、提供專業(yè)服務等特點,受到很多中小企業(yè)的歡迎。六是信息化人才的教育培訓和知識普及力度不斷加大,多層次、多元化、多形式的培訓活動非?;钴S。七是大型IT企業(yè)和社會各類服務機構強強聯(lián)合,建立服務聯(lián)盟,成為中小企業(yè)信息化服務體系重要組成部分。
三、中小企業(yè)信息化推進工程情況
2005年8月,國家發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部、國務院信息辦充分發(fā)揮各自的職能優(yōu)勢,遵照“政府倡導、企業(yè)主體、社會參與”的原則,建立聯(lián)合工作機制,共同啟動實施了“中小企業(yè)信息化推進工程”。主要開展了以下工作:
(一)制定指導意見,開展課題研究。會同科技部、商務部、中國人民銀行、稅務總局、統(tǒng)計局等有關部門共同研究制定《關于強化服務,促進中小企業(yè)信息化的意見》。先后完成了中小企業(yè)信息化發(fā)展報告和全國中小企業(yè)信息化調(diào)查報告,以及有關促進中小企業(yè)信息化政策、服務體系、評價體系、電子商務等多個課題,形成了一批研究成果。
(二)發(fā)揮大企業(yè)優(yōu)勢,構建公共服務平臺。引導和支持大型IT企業(yè)發(fā)揮資金、人才和技術優(yōu)勢,建立服務聯(lián)盟、搭建公共服務平臺。通過召開信息發(fā)布會、中小企業(yè)博覽會等,宣傳和展示針對中小企業(yè)特點和需求的適用產(chǎn)品、技術和解決方案。
(三)調(diào)動社會資源、引導推進活動。舉辦信息化發(fā)展論壇,研討中小企業(yè)信息化的熱點和難點問題。鼓勵行業(yè)協(xié)會、中介機構、新聞媒體根據(jù)中小企業(yè)信息化的特點和需求,開展免費培訓、巡回演講、技術指導、技術講座、案例分析等豐富多彩的推進活動,普及信息化知識和技能,推動更多的中小企業(yè)開展信息化建設,提高技術應用水平和效益。
(四)加強公共服務,推動信息技術應用。由國家發(fā)改委主辦的中國中小企業(yè)信息網(wǎng)已經(jīng)形成了覆蓋全國的網(wǎng)絡體系,每天網(wǎng)上發(fā)布信息上千條,并舉辦了四屆網(wǎng)上百日招聘高校畢業(yè)生活動,共有10萬多戶中小企業(yè)上網(wǎng)發(fā)布了招聘信息。在中央財政的中小企業(yè)發(fā)展專項資金和中小企業(yè)公共服務平臺建設項目等資金計劃中,安排了支持中小企業(yè)信息化建設和公共服務平臺建設的內(nèi)容。
四、推進中小企業(yè)信息化的政策建議
從現(xiàn)階段實際情況出發(fā),走中國特色的中小企業(yè)信息化發(fā)展道路,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以遵循,需要在實踐中不斷摸索和總結。政府部門要通過政策引導、營造環(huán)境、組織協(xié)調(diào)、提供服務,推動信息化技術在中小企業(yè)大規(guī)模普及和應用,促使大多數(shù)中小企業(yè)邁入信息化門檻,分享信息化的成果。在信息化發(fā)展方面明顯縮小與國外發(fā)達國家的差距。為此,提出以下建議:
一是加強政府的宏觀指導。貫徹落實有關促進中小企業(yè)信息化的法律法規(guī)和政策措施,針對當前制約中小企業(yè)信息化的關鍵問題,加強調(diào)查研究,協(xié)調(diào)落實相關財稅支持政策,激發(fā)中小企業(yè)信息化建設的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
二是推動建立社會服務體系。強化政府公共服務,鼓勵服務機構提供社會化服務。發(fā)揮骨干企業(yè)的帶動作用,推動供應鏈管理和客戶關系管理,增強中小企業(yè)的配套協(xié)作能力。支持建立信息化和電子商務公共服務平臺,低成本、高效率地解決中小企業(yè)信息化需求問題。
三是開拓多元化的投融資渠道。鼓勵金融機構加大對中小企業(yè)信息化建設、軟硬件開發(fā)、信息化服務的融資支持,支持擔保機構為中小企業(yè)信息化建設項目提供貸款擔保等服務。
四是建立公益性與市場化相結合的培訓機制。通過培訓機制建立、培訓工程推動,加快人才培養(yǎng),引導和支持中小企業(yè)信息化培訓活動的開展。要特別重視對中小企業(yè)決策和管理人員的培訓。
五是加強信任保障環(huán)境建設。加強對信息化供應商和服務商的引導和規(guī)范。完善相關法律法規(guī),制定相關標準,消除網(wǎng)絡信息安全環(huán)境隱患,建立監(jiān)督保障機制,促進服務市場的形成和健康發(fā)展?! ?br />
六是研究制定信息化應用水平績效評估體系。鼓勵中小企業(yè)加大投入,積極應用信息技術,降低運營成本,提高綜合效益,促進產(chǎn)業(yè)技術升級,實現(xiàn)健康快速發(fā)展。
七是充分發(fā)揮中小企業(yè)主體作用。在加強和完善基礎設施建設的同時,要把信息化的實際應用放在突出位置,推動企業(yè)業(yè)務流程信息化和客戶管理服務信息化,促進電子商務的發(fā)展。