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果不其然,第二天喬峰就來找慕容復老師要PPT課件,慕容復老師很爽快的把PPT課件給了他。但是隨后慕容復老師便宣布這次的畢業(yè)論文必須使用DOC格式。喬峰和幾個死黨開始還不以為然,結果回到寢室卻發(fā)現(xiàn)想要將PPT格式轉(zhuǎn)換成DOC格式并不是一件容易的事情,到各大論壇請教各位大神和技術宅男,結果卻以悲劇收場。

靠著學校不足1M的網(wǎng)絡速度,花了九牛二虎之力終于下載了不少轉(zhuǎn)換工具,但安裝后發(fā)現(xiàn)要么是付費版的,要么在使用試用版時,格式轉(zhuǎn)換到一半的時候就告訴他試用時間過了,隨后就停止轉(zhuǎn)換了,這尼瑪?shù)目拥?天大地大,網(wǎng)海茫茫卻找不到一款免費、好用的PPT格式轉(zhuǎn)DOC格式的軟件!看著喬峰的眉毛都快糾結了麻花,走投無路之時令狐沖、段譽坐不住了,“大哥,再這么耽誤下去我們就真的畢不了業(yè)了,去求求慕容復老師吧,他博學多才一定有辦法的!”。

翌日,慕容復老師的辦公室里就出現(xiàn)了喬峰的身影,“喬峰同學,你不是自喻聰明絕頂嗎?你也有被PPT格式轉(zhuǎn)DOC格式難住的時候?”在喬峰的苦苦相求下,慕容復老師開始告訴他解決的辦法,也剛好給他上一課……

慕容復小課堂:

“PPT格式是我們老師運用Power Point或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式,而DOC格式是我們利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規(guī)來說,我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個辦法,一個是手動將每張幻燈片的文字“復制”,然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里,另一個是用專門的轉(zhuǎn)換工具進行格式轉(zhuǎn)換,但這樣的工具大多數(shù)都是收費的,就算有試用的也無法進行長時間、大量的免費轉(zhuǎn)換。

相信這兩個方法你都試過了,但都不實用。這個問題要是放在以前老師我也沒有辦法,但是現(xiàn)在有了WPS Office 2012,就可以辦到了!現(xiàn)在讓老師告訴你具體的操作步驟:鼠標右鍵點擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,然后在彈出的頁面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項,左鍵點擊后將會有一個對話框彈出,你可以選擇需要的幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成DOC文檔頁面格式,最后點擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了,一秒鐘變DOC,就這么簡單!”

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聽完慕容復告訴他的方法,喬峰瞬間石化了,內(nèi)牛滿面說道:“踏破鐵鞋無覓處,得來全不費工夫,還是WPS靠譜啊!”。看著喬峰同學,慕容復作為一名教師,教書育人的成功感頓時油然而生!

思維發(fā)散

在這個“轉(zhuǎn)換為WPS文字文檔”的對話框里有“選擇幻燈片”的選項,里面有豐富的功能供你選擇,當PPT里的信息你都需要的時候,你可以全部轉(zhuǎn)換成DOC文件,當你只需要幾張PPT里的信息時,也可以選擇轉(zhuǎn)換其中指定額幾張。而且還有“轉(zhuǎn)換后版式”選項,更加方便你為資料加備注。

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這個方法不僅在寫畢業(yè)論文時可以用得上,就算上了班,當你們需要對客戶提供的資料來進行文案編寫時也同樣好用。因為客戶在產(chǎn)品推介時,需要幻燈片的形式來播放給用戶觀看,所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿,所以客戶傳給你的資料當然也會是PPT格式。但是你做出的文案必須是DOC格式,這樣更方便打印出來分發(fā)給領導、同事討論,現(xiàn)在有了WPS,你就可以快捷方便的將客戶資料轉(zhuǎn)成DOC格式,節(jié)約編寫文案的時間,提高效率。

延伸閱讀

我們在大多數(shù)時候都認為PPT是Power Point的縮寫,但有時候卻有其他的含義。比如在游戲愛好者的眼中,它是網(wǎng)絡游戲《泡泡堂》的縮寫,而到了科學家的眼里,它就是一個濃度度量單位。所以各位武林學院的同學們,一定要分清當時的情況,不然會鬧笑話的。

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youjia

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