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企業(yè)部署數(shù)據(jù)防泄漏產(chǎn)品將徹底杜絕員工泄密

DOIT 發(fā)表于:14年12月23日 16:31 [來稿] DOIT.com.cn

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[導(dǎo)讀]大中型企業(yè)一般有著完善的書面文檔涉密信息安全管理制度,并且由單獨(dú)的文控中心負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督、審計(jì)企業(yè)內(nèi)部重要情報(bào)信息使用狀況,

隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)信息化建設(shè)的深入,企業(yè)的絕大多數(shù)信息是以電子文件的形式被管理和存儲(chǔ),信息化使企業(yè)信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、獲取、共享和傳播更加便利,企業(yè)內(nèi)部信息溝通、企業(yè)與外部信息交換更加自由,然而,與此同時(shí),網(wǎng)絡(luò)和辦公設(shè)備的自由使用卻因?yàn)槿狈τ行У男畔踩芾頇C(jī)制,給企業(yè)信息安全帶來更多的威脅,企業(yè)內(nèi)部信息安全問題日益嚴(yán)重。

大中型企業(yè)一般有著完善的書面文檔涉密信息安全管理制度,并且由單獨(dú)的文控中心負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督、審計(jì)企業(yè)內(nèi)部重要情報(bào)信息使用狀況,亦達(dá)到了很好的效果。但是對(duì)電子文檔數(shù)據(jù)的信息安全管理卻存在明顯的不足,主要存在以下幾點(diǎn)特性:

1) 文件密級(jí)無明確的規(guī)定和標(biāo)識(shí)

2) 分散保存,多人分散管理

3) 明文存放,被獲取后易泄密

4) 無法確認(rèn)每個(gè)文檔的利用者

5) 無法根據(jù)需要細(xì)分用戶權(quán)限

6) 文件使用無期限和次數(shù)控制

由于電子文檔數(shù)據(jù)使用便捷、易于獲取等特性,再加上電子文檔信息安全管理上的不足,使電子文檔成為企事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)密信息泄密的源頭。據(jù)FBI(Federal Bureau of Investigation美國聯(lián)邦調(diào)查局)和CSI(Computer Security Institute計(jì)算機(jī)安全學(xué)會(huì))對(duì)484家企事業(yè)單位進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)安全專項(xiàng)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:超過85%的安全威脅來自企事業(yè)單位內(nèi)部。在損失金額上,由于內(nèi)部人員泄密導(dǎo)致了6056.5萬美元的損失,是黑客造成損失的16倍,是病毒造成損失的12倍。數(shù)據(jù)資產(chǎn)成為企業(yè)長期生存和發(fā)展的生命線,保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的信息安全成為現(xiàn)代企業(yè)的首要任務(wù)。但是在中國,高達(dá)80%的計(jì)算機(jī)應(yīng)用單位未設(shè)立相應(yīng)的信息安全管理系統(tǒng)、技術(shù)措施和制度,缺乏有效的內(nèi)部信息安全防護(hù)機(jī)制。

問題分析

為什么企業(yè)已經(jīng)部署了周密的網(wǎng)絡(luò)安全,依然存在內(nèi)部信息安全泄漏問題?原因是:傳統(tǒng)的信息安全解決方案,如防火墻、VPN專網(wǎng)、入侵檢測等,可以防止外部人員非法訪問,但不能防止內(nèi)部人員、以及用戶本人對(duì)機(jī)密文檔進(jìn)行復(fù)制和傳播,所以說如何防止內(nèi)部員工泄密成了企業(yè)急需解決的信息安全問題。

(一)主動(dòng)泄密,導(dǎo)致的信息安全問題

1、內(nèi)部人員將機(jī)密信息通過U盤或移動(dòng)硬盤從電腦中拷出帶走;

2、內(nèi)部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過電子郵件發(fā)送到自己的郵箱;

3、內(nèi)部人員通過互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過云存儲(chǔ)將資料批量“同步”帶走;

4、內(nèi)部人員直接將機(jī)密信息通過復(fù)制粘貼到聊天工具上傳送出去;

5、內(nèi)部人員將機(jī)密信息打印并帶走。

(二)被動(dòng)泄密,導(dǎo)致的信息安全問題

1、外部人員通過黑客手段攻入公司局域網(wǎng)竊取機(jī)密信息;

2、電腦轉(zhuǎn)手或丟失后,硬盤上的數(shù)據(jù)沒有處理,導(dǎo)致泄密;

3、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備共用,導(dǎo)致非相關(guān)人員獲取機(jī)密信息。

(三)惡意破壞,導(dǎo)致的信息安全問題

員工離職惡意刪除或格式化電腦數(shù)據(jù)。

(四)越權(quán)讀取,導(dǎo)致的信息安全問題

公司機(jī)密信息無法設(shè)置閱讀權(quán)限。

可見,如果文檔本身是沒有經(jīng)過任何的安全處理,要防范文件信息不被惡意的獲取是非常困難的,因此只有對(duì)文檔本身進(jìn)行加密控制才能達(dá)到企事業(yè)單位數(shù)據(jù)防泄密的要求,常見的信息泄密途徑。

計(jì)算機(jī)硬件端口:通過USB、IDE、軟驅(qū)、光驅(qū)、紅外、藍(lán)牙、無線網(wǎng)卡等端口,使用U盤、移動(dòng)硬盤、光盤、筆記本電腦、PDA甚至智能手機(jī)復(fù)制或傳輸。

網(wǎng)絡(luò):通過網(wǎng)上鄰居、共享文件夾、E-mail、QQ/MSN/ICQ等即時(shí)通訊工具、論壇發(fā)貼、ftp、BT、網(wǎng)絡(luò)硬盤等方式傳輸。

最新技術(shù)

如何才能從根本上防范內(nèi)部員工信息泄密、把風(fēng)險(xiǎn)降到最低?就比如說華途的文檔安全管理系統(tǒng)H7(https://www.huatusoft.com/prolist-9.html),它采用動(dòng)態(tài)文檔透明加密技術(shù)、虛擬化技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)及硬件綁定技術(shù),結(jié)合多維密級(jí)和權(quán)限管理,針對(duì)內(nèi)部員工和部門差異化及自主管理需求,在透明加密基礎(chǔ)上對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化細(xì)粒度權(quán)限管理,在文檔安全管理上有著不可估量的成就。

功能與特點(diǎn)

(1) 實(shí)時(shí)透明加密,保障信息安全

采用應(yīng)用層和驅(qū)動(dòng)層相結(jié)合的加密技術(shù),集應(yīng)用層的安全性與驅(qū)動(dòng)層的穩(wěn)定性于一體,實(shí)現(xiàn)對(duì)任意文檔實(shí)時(shí)智能透明加密,毫不改變用戶使用習(xí)慣。加密文檔未經(jīng)授權(quán)許可,離開指定環(huán)境無法使用,確保受控文件信息安全無憂。

(2) 客戶端自我防護(hù),保障信息安全

提供客戶端安裝目錄保護(hù)及進(jìn)程保護(hù),實(shí)時(shí)在線監(jiān)控客戶端狀態(tài),杜絕用戶卸載客戶端后進(jìn)行非法操作,確保信息安全無憂。

(3) 用戶權(quán)限管理,保障信息安全

特定文檔可設(shè)置對(duì)不同用戶的操作權(quán)限,如閱讀、編輯、打印、解密、授權(quán)等多級(jí)權(quán)限管理,方便企業(yè)信息精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)信息安全管理。

(4) 文檔等級(jí)控制,保障信息安全

根據(jù)業(yè)務(wù)單元范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多級(jí)別分級(jí)管理,確保文檔在特定范圍內(nèi)使用,防止核心數(shù)據(jù)泄露,保障企業(yè)信息安全。

(5) 系統(tǒng)日志審計(jì),保障信息安全

系統(tǒng)提供完整的日志管理,可記錄詳盡的文件日志、管理日志、打印日志、外發(fā)日志等各類日志,確保文件操作的可追溯性,解決信息安全問題。

(6) 離線辦公支持,保障信息安全

充分考慮出差等各類離線辦公等因素,可通過離線授權(quán)、策略預(yù)設(shè)及離線補(bǔ)時(shí)等功能滿足各類離線辦公需求,保障企業(yè)信息安全。

部署效果


產(chǎn)品優(yōu)勢

(1) 用戶體驗(yàn)零感覺

強(qiáng)制加密方式透明化,完全不改變使用習(xí)慣,毫不影響工作效率。

(2) 高度的安全性

采用經(jīng)國家保密局認(rèn)證的頂級(jí)加密算法,以256位密鑰結(jié)合硬件環(huán)境,針對(duì)不同操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件進(jìn)行加密控制,確保受控文件安全無憂。

(3) 靈活的等級(jí)控制

對(duì)文檔進(jìn)行多級(jí)別分級(jí)管理,確保文檔在特定范圍內(nèi)使用,使不同部門間信息相對(duì)保密。

(4) 完善的權(quán)限管理

多維度權(quán)限管理,不同員工對(duì)應(yīng)不同權(quán)限級(jí)別,方便企業(yè)信息精細(xì)化管理。

(5) 卓越的穩(wěn)定性能

通過雙機(jī)熱備方式,建立可靠的容災(zāi)保護(hù)機(jī)制,確保系統(tǒng)全天候正常運(yùn)轉(zhuǎn),極大提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,保證企業(yè)正常運(yùn)作。

在網(wǎng)絡(luò)化和信息化給現(xiàn)代企業(yè)和個(gè)人帶來更多便利的同時(shí),也給企業(yè)信息安全帶來更多漏洞和危機(jī),作為組織或企業(yè),核心數(shù)據(jù)泄密可能導(dǎo)致企業(yè)的核心競爭力和競爭優(yōu)勢缺失,相當(dāng)于培養(yǎng)自己的競爭對(duì)手,也可能使公司發(fā)展出現(xiàn)瓶頸,甚至導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失,只有注重企業(yè)信息安全防護(hù)意識(shí),完善企業(yè)內(nèi)部信息安全管理方案,才能使得企業(yè)在激烈的商業(yè)競爭中立于不敗之地。

[責(zé)任編輯:邵海宏]
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