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新“伙伴”富士通 人氣連鎖卡旺卡的擴(kuò)張支持者

比特網(wǎng) 發(fā)表于:14年08月27日 15:00 [來稿] DOIT.com.cn

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[導(dǎo)讀] 上海五角場萬達(dá)廣場B1層,有一家人氣很旺的連鎖飲品店,叫卡旺卡。打開大眾點(diǎn)評,800多條關(guān)于這家店的評論不約而同的形容它 “排隊(duì)人很多”。
 上海五角場萬達(dá)廣場B1層,有一家人氣很旺的連鎖飲品店,叫卡旺卡。打開大眾點(diǎn)評,800多條關(guān)于這家店的評論不約而同的形容它 “排隊(duì)人很多”。這樣高人氣的連鎖飲品店,大眾點(diǎn)評卻顯示只有五角場萬達(dá)一處營業(yè)點(diǎn)。將800多條評論一條條仔細(xì)看過來,少數(shù)知情的用戶會(huì)告訴你,這其實(shí)是一家源于安徽合肥的飲品連鎖店,五角場萬達(dá)是他們進(jìn)入上海開出的第一家門店。

二線城市 一線風(fēng)尚

“店面裝修風(fēng)格非常小清新”、“店員面帶笑容溫暖人心”、“裝修風(fēng)格簡潔明快”、“家具陳列很有MUJI的感覺”,這些用戶認(rèn)知,持續(xù)支撐了卡旺卡的高人氣。

這種感覺,就是卡旺卡聯(lián)合創(chuàng)始人馬啟旋口中的“去商業(yè)化”。創(chuàng)立卡旺卡之初,他希望這是一家飲料制作專業(yè),具備健康和時(shí)尚元素,能夠滿足不同用戶需求的連鎖飲品店。因此,所有的裝修風(fēng)格都非常簡約簡潔,店內(nèi)的家具都采用原木色的木制品,營造出一種輕松的感覺。

“最近兩、三年將會(huì)是卡旺卡的快速發(fā)展階段。”,馬啟旋透露,卡旺卡正經(jīng)歷由地方品牌升級為區(qū)域品牌的過程。從去年開始,卡旺卡加速了在上海、蘇州、無錫、南京等華東區(qū)域主要城市的布局,公司超過80%的團(tuán)隊(duì)人員,都已經(jīng)前往上述區(qū)域。

兩年前,卡旺卡還只有6家門店,所有門店均在安徽省內(nèi),F(xiàn)在,門店數(shù)量達(dá)到24家,已經(jīng)完成長三角地區(qū)的基本布局。接下來三個(gè)月內(nèi),卡旺卡還將再開設(shè)6家門店,總數(shù)達(dá)到30家。而未來的三年內(nèi),卡旺卡將保持每年新增30家以上店面的擴(kuò)張速度。

“和富士通的合作,幫助我們走入了快速發(fā)展期。”費(fèi)翔,卡旺卡副總裁, 財(cái)務(wù)和IT是他在卡旺卡分管工作的一部分。他透露,卡旺卡是在開設(shè)到第6家門店時(shí),開始和富士通接觸的,當(dāng)時(shí)卡旺卡正開始準(zhǔn)備提速發(fā)展,卻遭遇到了IT系統(tǒng)上的瓶頸。

創(chuàng)業(yè)之初的卡旺卡,雖然規(guī)模小,但是馬啟旋的心卻很大,他一直告訴自己不要將卡旺卡看成是小作坊,因此卡旺卡很早就在每個(gè)門店都部署了單店管理IT系統(tǒng)。

快速擴(kuò)張 系統(tǒng)為先

卡旺卡客單價(jià)很實(shí)惠,通常都在10元左右,因此單店日平均交易數(shù)據(jù)超過1500筆。當(dāng)門店規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí),原有系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上傳的穩(wěn)定性和及時(shí)性上,無法滿足運(yùn)營決策的需求。

和原有系統(tǒng)供應(yīng)商溝通后,卡旺卡被告知做到50家左右門店規(guī)模后,就再難以提升。隨后,卡旺卡決定重新選型,富士通與另外兩家業(yè)界一線的廠商均參與比標(biāo)。

“我們最后發(fā)現(xiàn)還是富士通比較懂我們,能夠滿足我們未來發(fā)展需要。”馬啟旋認(rèn)為,富士通曾經(jīng)服務(wù)星巴克和COSTA等連鎖飲品業(yè)界的標(biāo)桿企業(yè),并且其提供的系統(tǒng)能夠支持超過1000家以上門店的運(yùn)營,這對卡旺卡未來的發(fā)展,非常有幫助。

“富士通最終的中標(biāo)價(jià),比另外兩家競標(biāo)者貴出近一倍,但我們最終還是選擇了富士通。”費(fèi)翔笑言,在卡旺卡的招標(biāo)中,富士通幾乎是完全依靠對行業(yè)的理解,還有技術(shù)實(shí)力征服了卡旺卡,而非通過價(jià)格等商務(wù)手段。

在富士通的幫助下,卡旺卡上線了門店運(yùn)營、財(cái)務(wù)和倉庫系統(tǒng)。費(fèi)翔表示,接下來卡旺卡還會(huì)上線資金管理、合同管理、供應(yīng)商管理系統(tǒng),并在合同和供應(yīng)商管理基礎(chǔ)上進(jìn)行資金預(yù)算、資金計(jì)劃。

“未來結(jié)合門店?duì)I收數(shù)據(jù),基本可以打通我們所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并發(fā)揮應(yīng)有的效率。”費(fèi)翔透露,上述系統(tǒng)完成后,在配合對應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng),卡旺卡的IT基礎(chǔ)才能算扎實(shí)。

在卡旺卡的擴(kuò)張過程中,富士通構(gòu)建的新系統(tǒng),已經(jīng)開始發(fā)揮出明顯的效用。特別當(dāng)卡旺卡進(jìn)入華東區(qū)域后,由于這些區(qū)域的人力成本不同,產(chǎn)品單價(jià)也不同,造成的多倉庫、多門店、跨區(qū)域、不同價(jià)格等管理難題,在新系統(tǒng)的支持下,都得到了非常良好的解決。

富士通系統(tǒng)提供的自動(dòng)排班管理系統(tǒng)功能,充分體現(xiàn)了對連鎖飲品行業(yè)的理解,在其它競標(biāo)公司中,沒有這項(xiàng)現(xiàn)成的功能。這樣卡旺卡的每一家值班經(jīng)理都可以根據(jù)前一段時(shí)間的日營業(yè)額,甚至每小時(shí)的營業(yè)額,來預(yù)估每個(gè)員工的工作時(shí)間段。一方面避免客流低谷人力浪費(fèi)或者高峰人力不足的情況,還能保障不讓員工連續(xù)排班,降低疲勞度保證服務(wù)品質(zhì);另一方面,也降低了門店值班經(jīng)理的工作量和差錯(cuò)率。

倉庫管理系統(tǒng)的導(dǎo)入,通過富士通系統(tǒng),在成本管控上卡旺卡能夠得出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)成本值,這是根據(jù)各種物料的投入占比來決定的。在門店實(shí)際運(yùn)營中,每天營業(yè)結(jié)束后,卡旺卡的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),就可以了解到實(shí)際的成本值,并對比和標(biāo)準(zhǔn)成本值之間的差異。通過這個(gè)差異,幫助分析原料損耗,并通過管控原料、倉庫先進(jìn)先出、控制最遲發(fā)貨時(shí)間等手段,降低因?yàn)閷?shí)際運(yùn)營中原料報(bào)廢帶來的損失。

精細(xì)運(yùn)營 數(shù)據(jù)決策

“導(dǎo)入這個(gè)系統(tǒng)前,我們實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異大約在10%,現(xiàn)在減少了一半,在5%左右。”費(fèi)翔認(rèn)為這是非常實(shí)用的功能。卡旺卡過去規(guī)模較小,對物料成本控制并不是特別精細(xì),規(guī)模擴(kuò)大后這項(xiàng)功能引入所節(jié)省的成本則非?捎^。

現(xiàn)在卡旺卡每個(gè)店都能夠自動(dòng)出具成本報(bào)表,到了9月后,則會(huì)實(shí)現(xiàn)所有門店可以自動(dòng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表。透過這些清晰的數(shù)據(jù),馬啟旋非常清楚地了解到,芒果爽成為近期卡旺卡最人氣的產(chǎn)品,占據(jù)了約卡旺卡15%的銷量,但是上海和南京區(qū)域的,芒果爽的占比約30%,體現(xiàn)出不同區(qū)域顧客的偏好。

未來的二期工程中,馬啟旋最看重CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),幫助卡旺卡決策產(chǎn)品研發(fā)和市場定價(jià)。

“我們現(xiàn)在缺乏進(jìn)一步運(yùn)營的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。”費(fèi)翔表示,例如不同年齡客戶的消費(fèi)頻次,對產(chǎn)品的偏好,包括定價(jià)策略,對卡旺卡而言都是非常關(guān)鍵的。目前,卡旺卡已經(jīng)開始在進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃,并且針對自己的業(yè)務(wù)模式,會(huì)有更多基于會(huì)員模塊的二次開發(fā)。

費(fèi)翔提到,有了數(shù)據(jù)以后,卡旺卡的運(yùn)營將會(huì)更加有的放矢。例如,在某一個(gè)門店區(qū)域是否要開設(shè)外送業(yè)務(wù),成為連鎖飲品店要考慮的問題,外送業(yè)務(wù)并不僅僅代表增加營業(yè)額,也意味著增加人力成本以及更多備料面臨的潛在報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。

他希望卡旺卡類似的決策,都能夠有數(shù)據(jù)作為支撐。連鎖飲品門店有一個(gè)運(yùn)營指標(biāo),叫做客杯數(shù),也就是平均每個(gè)客人購買的飲料杯數(shù)。如果客杯數(shù)明顯高于平均值,那么說明這一區(qū)域中存在大量一個(gè)客戶購買多杯飲料的現(xiàn)象,因此這一區(qū)域就存在外送業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。另外一個(gè)指標(biāo),叫做捕獲率,也就是門口經(jīng)過多少人,和賣掉多少杯飲料的關(guān)系,結(jié)合捕獲率與客杯數(shù),可以幫助卡旺卡決定每個(gè)門店的業(yè)務(wù)配比,和接下來的重點(diǎn)發(fā)展方向。

“隨著我們規(guī)模的擴(kuò)大,現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的掌握和需求越來越迫切。”費(fèi)翔認(rèn)為,這些數(shù)據(jù)也是未來卡旺卡迎合趨勢,探索O2O甚至移動(dòng)支付的基礎(chǔ)。這些潮流,未來一定是卡旺卡需要迎接的趨勢。但是如何將這些具體的方式,和卡旺卡的結(jié)合起來?那么首先需要有會(huì)員管理,才能夠規(guī);慕尤隣2O模式或者移動(dòng)支付。

目前卡旺卡在南京區(qū)域已經(jīng)有外送微信支付的嘗試,同時(shí)通過微信與微博進(jìn)行營銷,和0號店等第三方外賣公司合作,但目前還停留在吸引新用戶、增加粘度等初級階段,尚未進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營。

回顧過去數(shù)年的發(fā)展,堅(jiān)持直營是卡旺卡有別于很多連鎖飲品店的特性。

伙伴文化 方向?yàn)橄?/strong>

“如果選擇加盟,其實(shí)我們的系統(tǒng)管理需求會(huì)更簡單。”費(fèi)翔坦言,堅(jiān)持做直營是“苦活”?ㄍㄖ恍枰龊弥睜I店,剩下的事情都交給加盟商即可。這樣的話,在系統(tǒng)建設(shè)上,卡旺卡只需要重點(diǎn)布局供應(yīng)鏈管理即可,保證準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。而經(jīng)營體系就完全交給加盟商。而直營要求系統(tǒng)一體化,各方面都要相互支持,所以一開始速度會(huì)慢。

“但是中國從來不缺乏速度,我們認(rèn)為方向比速度更重要。”費(fèi)翔認(rèn)為直營才能保證卡旺卡的理念和文化,真正帶給每位顧客。

卡旺卡的名字,來自一部電影,叫《查理的巧克力工廠》。馬啟旋認(rèn)為這是一部非常有愛的電影,WANGKA是電影中巧克力的品牌,寓意著善良與關(guān)愛。為了便于用戶記憶和傳播,馬啟旋希望中文名字是ABA模式,因此又在WANGKA前加入了COME,形成卡旺卡的中文名,也得到了“愿為善與愛”的企業(yè)文化理念。

他希望卡旺卡和顧客、員工之間的關(guān)系,能夠像朋友一樣相互延伸。沒有那么商業(yè)化環(huán)境,給顧客情切的微笑,深入人心的服務(wù),加入到居家環(huán)境中,整體給客戶有一種輕松時(shí)尚的環(huán)境。

這種關(guān)系,在卡旺卡內(nèi)部,就是大家相互之間都是伙伴,稱呼上不帶上下級而直呼其名。

“很多時(shí)薪伙伴,上了晚班后或許希望連著上一個(gè)早班,但是我們通過排班系統(tǒng)中的設(shè)置來避免這種事情。” 馬啟旋提到,一定要使得工作時(shí)間間隔拉開到12小時(shí)以上,這樣“伙伴”們保持自身健康和精力充沛,也能夠更加精神飽滿的為顧客提供服務(wù)。在大眾點(diǎn)評上,卡旺卡店員笑容溫暖而情切,也是被提及頻率非常高的內(nèi)容。

馬啟旋認(rèn)為,這是文化在系統(tǒng)中的體驗(yàn)。

和卡旺卡的合作中,有相當(dāng)多的二次開發(fā)需求。正在上線排班系統(tǒng)時(shí),卡旺卡忽然考慮到要將營業(yè)額按每小時(shí)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而過去都是按天統(tǒng)計(jì)。這樣能夠更好的配合每小時(shí)的排班需求。由于這個(gè)需求事先沒有提到,而排班系統(tǒng)上線在即,雙方并沒有具體談增加這個(gè)需求需要什么價(jià)格。但是富士通依舊緊急的開發(fā)了系統(tǒng)升級包,發(fā)給費(fèi)翔領(lǐng)導(dǎo)的IT團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)功能升級。

“他們以我們的需求為最重,說先做好關(guān)鍵的事情,價(jià)格最后整體再落實(shí)。”費(fèi)翔回憶到,“富士通讓我們感受很好,就像我們的‘伙伴’一樣。

[責(zé)任編輯:彭彥明]
阿明
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