“不再需要辦公室”，這不僅僅是未來才有的事——它已經(jīng)發(fā)生了�，F(xiàn)在，輪到你邁開腳步，跟上時代的步伐了。上百萬的員工和成千上萬的企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了遠程工作的樂趣和好處。然而，遠程工作方式還沒有成為常見的選擇。事實上，遠程工作的技術手段都已齊備。還沒有升級換代的，是人們的思想。”《Remote:Office Not Required》的作者在自己的暢銷書中大膽宣揚遠程工作的益處。(注：中文書名《重來2：更為簡單高效的遠程工作方式》)

《Remote》：遠程工作的時代已經(jīng)來臨

《Remote》提倡更為簡單高效的遠程工作方式。作者認為分布式員工團隊(distributed workforce)帶來了一個巨大的轉(zhuǎn)變：人們的工作方式從“同步”協(xié)作變成了無需同步的協(xié)作。當人人都在辦公室里坐著的時候，你很容易就會養(yǎng)成一種壞習慣：不管大事小事，不管什么時間，也不管是否會打斷對方的工作，只要想起來，就去打擾對方。為何有那么多人在傳統(tǒng)的辦公室里工作效率低下，這就是關鍵原因。

遠程工作方式中，那種安靜但高產(chǎn)的員工有了優(yōu)勢，而在傳統(tǒng)的辦公室環(huán)境中，這種人常常會敗下陣來。想要在工作中不被人忽略，有兩種最基本的方法。第一個就是吵吵鬧鬧，弄出點動靜來。第二個就是在工作中取得進展，交出漂亮作品。幸運的是，對于遠程員工來說，工作質(zhì)量工作質(zhì)量最重要。簡而言之，世界上最有才華的人不會始終生活在一個地方，而現(xiàn)代辦公室儼然是打斷你工作的工廠。因此遠程辦公才能讓那些最有才華的人有最棒的工作成效，無論他們分布在世界各地。同時遠程辦公的員工還可以根據(jù)自己的身份和喜好選擇最適合生活的地方而非受限于辦公地址。

企業(yè)需重塑工作：提供自由又高效的工作方式

無論是《Remote》里倡導的遠程工作，還是當下新興的Work2.0(懸賞網(wǎng)絡協(xié)同工作平臺)，SOHO(家里辦公、小型辦公)抑或Wiki-Work (純網(wǎng)絡、無孔不入的工作空間)，我們會發(fā)現(xiàn)辦公室與家庭、全職工作者與自由職業(yè)者之間的界線變得模糊，而且隨著時間的推移，這種界線將會變得越來越模糊。所有事情都將與實時有關，而不是與真實的地方有關。在未來，將有越來越多的人會從事多種自由職業(yè)工作，而不是在公司里全職上班。到2020年時，美國人口中將有40%的人會成為自由職業(yè)者。而在中國，馬云也說：“朝九晚五的工作方式在2013-2015年就是自殺”。而更值得我們注意的是隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們的工作方式勢必會隨之有更深刻的改變，在這些酷炫的概念、方式、行為襲來讓我們不知所措之前，我們必須了解它們并做出改變，不僅僅是改變工作，還有生活。

今天，當我們描述“工作”一詞的時候，已不僅僅把它定義為一種獲取生存資料的必須手段，而是把它視為生活的重要有機組成部分，因此，能否選擇和使用人性化的工作方式將直接影響我們的生活質(zhì)量。另一方面，為了適應現(xiàn)代科技、信息時代、國際交往的全球化發(fā)展，企業(yè)在不斷提高技術水平、管理水平的同時也需要不斷更新工作理念和使用與之相適應的辦公工具。有了移動計算和云計算的支持，各種各樣的智能終端，加上全新的遠程辦公協(xié)同軟件開始進入工作過程;不少企業(yè)朝九晚五的作息時間逐步被打破，員工可以在家辦公，或是在機場等候、休假期間按需處理相關郵件和辦公流程，在任何時候、任何地點，他們能夠借助當時手頭最為方便的智能終端去快速完成任何工作。我們將這樣的狀態(tài)稱為“生活切片(Life Slice)”。

遠程辦公協(xié)同軟件：讓有才華的人組成自由小團隊

《Remote》作者公司的BaseCamp的優(yōu)勢是界面、日志、以及用戶關系的清晰梳理。與之相似的國內(nèi)團隊——網(wǎng)開科技開發(fā)的產(chǎn)品“網(wǎng)開移動云辦公”，算是國內(nèi)眾多團隊協(xié)作工具中的佼佼者。網(wǎng)開是設計團隊出身，在UI上自然不弱。加之B/S與C/S架構(gòu)的相結(jié)合，眾多輕簡的辦公應用與即時通訊EIM的融合，在功能上也要略勝一籌。

之所以對網(wǎng)開這個團隊更加關注，除了因為他們產(chǎn)品本身酷而美，最主要的是他們在網(wǎng)開云辦公設計中所推崇的小團隊作戰(zhàn)工作方式，這與《Remote》中的理念十分吻合：小團隊往往更靈活, 便捷, 能快速作戰(zhàn), 富有人情味, 有助實現(xiàn)自身價值。小團隊, 是實現(xiàn)“做自己愛做的事”的最佳實現(xiàn)方式。

單兵做戰(zhàn)? 精力, 時間都不允許。指望大公司里復雜冗余的流程來幫助你實現(xiàn)想法? KPI 和人事就能讓你死掉。只有小團隊, 能取得最大性價比, 即讓每個人都充分發(fā)揮價值, 又能保證產(chǎn)品發(fā)展方向的可控性。

舉個簡單的例子：一個軟件公司，老板在西安通過PC登陸網(wǎng)開云辦公實現(xiàn)任務派發(fā)及團隊溝通，在北京的技術大拿與來自上海的前端通過平板登陸網(wǎng)開溝通理念及實現(xiàn)方式，而在海南度假的運營經(jīng)理通過智能手機進入網(wǎng)開移動云辦公了解老板下發(fā)的任務以及產(chǎn)品的最新進度，再與各地遠程的推廣宣傳人員達成共識及任務。

任何公司任何一個產(chǎn)品從開發(fā)到上市，一定會遇到許多難以攻克的大難題、大老虎。世界上最有才華的不會生活在一個地方，那么我們就將這些有才華的人組成一個小團隊，通過遠程辦公協(xié)作軟件將他們聯(lián)系起來，攻克這些難以攻克的大難題、大老虎，從而重塑一種自由但高效的工作方式。許多時下熱門的新貴公司已經(jīng)領先采用了這樣的工作方式。事實證明，這些公司在市場競爭中團隊協(xié)作軟實力大大提高，產(chǎn)品從設計到上市的成本大大低于采用傳統(tǒng)辦公方式的競爭對手。

注：《Remote》的中文書名叫做《重來2：更為簡單高效的遠程工作方式》。作者賈森·弗里德與戴維·海涅邁爾·漢森是美國軟件公司Basecamp的創(chuàng)始人。Basecamp原名37signals，是全世界效率最高的軟件公司之一，推出并持續(xù)維護著世界上最受歡迎的項目管理工具Basecamp。他們始終保持著“小，美，酷”的特征，維持著小團隊規(guī)模，三十多個員工分散在世界各地遠程辦公，是通過遠程方式協(xié)同工作的典范。弗里德與漢森合著的第一本書《重來》(Rework)高居《紐約時報》暢銷書榜前列，書中推崇的管理理念在國內(nèi)商業(yè)領域也產(chǎn)生了巨大影響。