在經濟環(huán)境日益復雜的今天，企業(yè)的商業(yè)模式創(chuàng)新正在以前所未有的速度變化著，隨之而來的是企業(yè)組織形式和業(yè)務架構的劇烈變化。為了快速適應外部環(huán)境變化，企業(yè)可能會短時間內組建多個業(yè)務組織，也有可能快速調整和改變原有的業(yè)務組織。

快速的變化意味著對管理要求的不斷提升，企業(yè)必須做好應對多組織管控所帶來的挑戰(zhàn)，必須保證各個組織之間高效的協(xié)同運作，必須做好各個組織的預算、效益等的核算。作為離散制造企業(yè)首選應用平臺，用友U9系統(tǒng)以“實時企業(yè)、全球商務”為核心理念，打造了適合企業(yè)的多組織供應鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產業(yè)鏈協(xié)同、產品事業(yè)部和業(yè)務中心的管理模式。

企業(yè)多組織管控成為管理剛需

伴隨經濟的全球化，中國企業(yè)也經歷了快速的發(fā)展和變化，企業(yè)的管理一直承受著巨大的壓力，即便在信息化管理工具日益普及的今天，這種挑戰(zhàn)依然不可小覷。

新大洲控股作為一家上市公司，公司產業(yè)涉及摩托車、電動車、房地產、物流、煤化工等多個領域和行業(yè)，產業(yè)多元化就意味著組織的多元化，這不可避免地涉及到了多組織管理的問題。尤其對于新大洲控股這樣的上市公司來說，證監(jiān)會等部門對于上市公司的風險管控有著嚴格的要求。因此，不管是出于內部管理的需要，還是符合外部監(jiān)管的要求，新大洲控股都需要加強財務業(yè)務的管控。

與新大洲控股的多產業(yè)業(yè)態(tài)不同的是，上電電機和愛譜華頓都屬于擁有眾多分支機構的公司，幾十個分公司的財務管控給公司總部帶來了巨大的管理壓力，為了加強對多組織的財務業(yè)務管控，建立一個統(tǒng)一的平臺成為公司管理的必需。

國際注冊會計師及企業(yè)內部控制高級專家由立明認為，多組織經營目的是提升經營效率、核算與評價多維度和精細化、靈活業(yè)務組織，資源共享、快速響應市場，而沒有完善信息化建設的多組織企業(yè)存在業(yè)務流、物質流、資金流和信息流不同步、財務數據分散、分析困難的問題，無法實現協(xié)同管控目標。

用友優(yōu)普U9帶來多組織管理優(yōu)勢

在多組織財務管控方面，核算的標準化和精細化是基礎，靈活性管控是目標，ERP這個載體以及財務專家和IT專家緊密結合是最佳途徑。用友優(yōu)普U9通過在500多家客戶的實踐應用，在多組織協(xié)同與財務管控方面已經積累了成熟的經驗，能實現多維數據和智能分析。

多組織集中財務

這一點也得到了來自用戶的肯定。上海上電電機有限公司副總經理黃松梅在談及信息化選型的問題時表示，當時我們在考慮系統(tǒng)規(guī)劃時，就已經考慮到未來多組織管理的需求，但是當時市面上能夠滿足多組織管理的軟件非常少，國外的軟件又不適合中型企業(yè)，所以最終選擇了用友優(yōu)普U9。

適合的才是最好的。上海愛譜華頓電子科技(集團)有限公司副總經理柳慶祥非常認同黃松梅不選國外軟件的考慮，用他自己的話說，“選型的時間比實施的時間都要長”，之所以這么謹慎，柳慶祥認為，如果選擇出現問題，隨之而來的是軟件實施之后所帶來的管理不匹配問題。

多組織采購協(xié)同

事實上，用友優(yōu)普U9作為適合中國企業(yè)多組織管理需求的管理軟件，其研發(fā)之初就有著良好的基礎，因為國內多組織管理這個概念最早是由用友提出的。

據用友優(yōu)普高級專家鄧寧介紹，用友U9作為國內首創(chuàng)的典型的能實現多組織管理的ERP，它能結合阿米巴模式實現精細化管控。U9多組織設計的基因十年前就定下來，讓人自豪的是，2009年當張瑞敏提出“人人成為經營者”的“經營體”管控模式時，U9就已經能很好地滿足這種模式。

多組織財務管控的復雜性在于，在矩陣型的復雜性網狀組織中，多個利潤中心或跨法人的利潤中心如何核算，而U9的集中財務管控能實現四算合一，反映在多賬薄與合并報表，多維度核算與分析，預算管控綜合業(yè)務，多層次的資金管窺。

U9的多組織管理特性已經給企業(yè)帶來了良好的效益。黃松梅就表示，上電電機在2012年11月正式啟動了U9項目，目前通過U9體統(tǒng)，固化管控點，數據準確性大大提高，且實現了數據共享，大大減少了溝通成本;同時財務人員已經從結報表開始提前關注生產過程，工作模式從事后控制逐步向事中控制、甚至事前控制轉化。

多組織制造協(xié)同

新大洲控股股份有限公司信息部部長王海平則表示，U9的應用給企業(yè)管理最大的提升是在成本核算上，通過成本測算，公司實現了在產品研發(fā)時，就能夠測算出一款產品大概的利潤是多少;不僅如此，通過成本分析，還能夠發(fā)現哪些地方可以改進，以進一步降低成本，這一定程度上實現了企業(yè)的精細化管理。在這方面，愛譜華頓的柳慶祥也有著深刻的體會：如今，財務已經可以在一定程度上給生產提意見了。

企業(yè)的多組織在一定程度上增加了管控的難度，但信息化工具的應用不僅解決了這一難題，更加推動了企業(yè)管理的精細化。在這一點上，用友優(yōu)普U9的多組織管理更加適合中國企業(yè)的管理需求，不僅推動了企業(yè)管理的創(chuàng)新，也在伴隨企業(yè)共同成長的過程中實現了自身的不斷升級。