比特網 發(fā)表于:14年05月16日 14:44 [轉載] 比特網
主數(shù)據(jù)是每個企業(yè)的核心業(yè)務實體,更是企業(yè)的核心資產,重要性自然不言而喻。但是它仍處于較為尷尬的地位,尷尬就在于,主數(shù)據(jù)在企業(yè)的很多業(yè)務部門頻繁使用,卻沒有規(guī)范的管理。猶如皇上寵愛的妃子,即便受寵,也終究不是舉國尊敬的皇后,自然權利受到限制。
用友UAP主數(shù)據(jù)管理的價值
用友UAP認為,在數(shù)據(jù)驅動的信息化趨勢中,主數(shù)據(jù)的編碼是否統(tǒng)一、數(shù)據(jù)是否標準、數(shù)據(jù)是否同步、訪問是否快捷等問題,直接影響企業(yè)各業(yè)務處理的敏捷性及正確性。因此,企業(yè)應該將主數(shù)據(jù)的重要性提到更高層面,尋找合適的數(shù)據(jù)管理工具,以發(fā)揮主數(shù)據(jù)更高價值。
主數(shù)據(jù)的特點決定了它是企業(yè)中使用最頻繁數(shù)據(jù),卻被分散到了各個業(yè)務系統(tǒng)分別管理。各自執(zhí)行數(shù)據(jù)修改和增減使數(shù)據(jù)分散,一致性和準確性降低;數(shù)據(jù)標準雜亂無章,導致數(shù)據(jù)垃圾逐步增加,影響數(shù)據(jù)質量。數(shù)據(jù)的不完整導致后期業(yè)務決策失誤,比如給企業(yè)業(yè)務帶來了如下影響:延誤產品面市時間、產品供不應求、不準確的訂單交付等等。還會使生產力降低、銷售效能低下、客戶滿意度降低,從而陷入惡性循環(huán)的怪圈。
如果將主數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,能幫助企業(yè)創(chuàng)建并維護整個企業(yè)內主數(shù)據(jù)的單一視圖,保證整個企業(yè)IT系統(tǒng)協(xié)調和重用準確的、一致的、完整性的主數(shù)據(jù)。它為業(yè)務帶來的好處不勝枚舉。企業(yè)將擁有統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)訪問平臺;企業(yè)能夠為各業(yè)務部門提供一致的完整的共享信息平臺;擁有集中的且內容豐富和干凈的數(shù)據(jù)中心;為企業(yè)業(yè)務流程和決策系統(tǒng)提供了一個真實的數(shù)據(jù)訪問通道。
Gartner曾在2012年預測指出,未來5年里,主數(shù)據(jù)管理軟件的銷量將繼續(xù)強勁增長,在2015年將達到32億美元。軟件的增長趨勢直接反映的是市場需求狀況。但實際情況是,目前國內大部分企業(yè)越來越看到主數(shù)據(jù)的價值,卻極少能夠對它進行整合、管理,合理利用。并不是他們不想,而是由企業(yè)的特點所決定,他們不知從何下手,如何去管理;蛘哂行┐笮推髽I(yè)已開始一部分主數(shù)據(jù)建設工作,卻并不那么順暢。
用友UAP主數(shù)據(jù)管理專家龍樂樂向記者分析了這其中的緣由。“這是由主數(shù)據(jù)項目特征與企業(yè)IT治理的一些特殊性導致的”龍樂樂表示。具體來講的話,可表現(xiàn)在幾個方面。第一、項目涉及面大,且會影響現(xiàn)有的業(yè)務流程。主數(shù)據(jù)建設可能會整合企業(yè)的不同職能部門的主數(shù)據(jù),由于遵循了主數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)標準規(guī)范,現(xiàn)有業(yè)務流程所需的核心數(shù)據(jù)會參照或映射主數(shù)據(jù)管理里權威的主數(shù)據(jù),這顯然會讓現(xiàn)有的業(yè)務流程進行適當?shù)母脑?第二、主數(shù)據(jù)管理項目不可能一下子把全部主數(shù)據(jù)都統(tǒng)一了,總是采取漸進的方式來建設,把主數(shù)據(jù)建設的優(yōu)先級,分批建設,這樣讓企業(yè)逐步嘗到主數(shù)據(jù)帶來的甜頭,因此主數(shù)據(jù)建設的項目對于企業(yè)來說并不直觀,建設前期可能會遭到質疑;第三、一般情況下,主數(shù)據(jù)建設都是由大型企業(yè)或組織的類似IT信息中心的部門來牽頭,但主數(shù)據(jù)管理是業(yè)務性很強的系統(tǒng),數(shù)據(jù)標準與規(guī)范的制定必須依賴于各相關職能部門,還需要上層領導拍板,推動。這樣,IT信息中心的位置就比較尷尬了,由它來推動主數(shù)據(jù)建設的發(fā)展很困難。
用友UAP MDM V2.1增強建模能力
那么是不是面對主數(shù)據(jù)的管理,企業(yè)CIO就只能望洋興嘆了呢?其實不然!龍樂樂認為,這正是促使主數(shù)據(jù)管理廠商不斷發(fā)展的動力。比如用友UAP,它作為大型企業(yè)與組織的計算平臺,不斷關注企業(yè)的業(yè)務與成長需求,隨之進行產品創(chuàng)新。據(jù)了解,用友UAP的集成平臺中便包含了主數(shù)據(jù)管理功能。并且針對以上企業(yè),面對主數(shù)據(jù)產生的管理困惑,而采取了相應的解決辦法。龍樂樂介紹,用友UAP的主數(shù)據(jù)管理具備主數(shù)據(jù)建模、主數(shù)據(jù)建立、主數(shù)據(jù)維護、主數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)管理、監(jiān)控統(tǒng)計等功能。通過靈活的、完整的、工具化的來定義主數(shù)據(jù)以及編碼規(guī)則;主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)質量提升,主數(shù)據(jù)治理;有利于企業(yè)數(shù)據(jù)集成,同時最小化影響現(xiàn)有的業(yè)務流程;提供分領域的產品主數(shù)據(jù)套件,以使各自的主數(shù)據(jù)相互獨立,松耦合。
國內覆蓋各行業(yè)的很多大型企業(yè)都已借助用友UAP平臺,統(tǒng)一企業(yè)主數(shù)據(jù)標準、提升主數(shù)據(jù)質量、實現(xiàn)主數(shù)據(jù)協(xié)同、提煉主數(shù)據(jù)價值。龍樂樂舉例,中國規(guī)模最大的醫(yī)藥企業(yè)——國藥集團從2010年開始,選擇用友UAP平臺進行主數(shù)據(jù)管理。經過三期項目建設,截止2013年7月,國藥集團的主數(shù)據(jù)管理平臺已擁有近38萬條的主數(shù)據(jù)編碼記錄,涵蓋了藥品、非藥品、供應商、客戶、組織機構、人員這些集團在日常生產、經營、管理過程中用到的數(shù)據(jù)。國藥集團CIO雷萬云在接受采訪時表示:“目前,共有近150家公司,400多名用戶在系統(tǒng)中進行主數(shù)據(jù)編碼的申報、審核等工作。主數(shù)據(jù)編碼已經成為了集團一筆珍貴的信息財富,這也為集團最終實現(xiàn)一體化管控、一體化運營奠定了可靠的數(shù)據(jù)基礎。”
據(jù)了解,近期用友UAP已對主數(shù)據(jù)管理進行升級,UAP MDM V2.1在V2.0的基礎上,使MDM的主體功能更完整化。例如:排重合并、主數(shù)據(jù)審批、版本管理、數(shù)據(jù)權限;提供較完整的主數(shù)據(jù)模板庫,主要包括:常用主數(shù)據(jù)的模板以及公共主數(shù)據(jù)的模板與標準數(shù)據(jù);提高軟件易用性,主要是增強主數(shù)據(jù)建模能力,增加用戶交互等。