如今，很難想像會有一個沒有移動設備的現(xiàn)代工作場所。企業(yè)擁抱并充分利用這些新技術也是相當正常的事項。
很多允許自帶設備(BYOD)的企業(yè)都認識到了BYOD的諸多好處。由于BYOD，員工有了更多選擇，員工的工作更靈活了，IT部門也可以顯著減少硬件成本。
企業(yè)可以采取很多讓會議更有效率的方法。除了簡潔、精心準備的議程，考慮周全的準備材料，技術也是會議順利的最重要元素。
從這個角度上看，BYOD趨勢可以給會議室?guī)硇侍嵘�。對于一些想通過BYOD提升效率的企業(yè)來說，我們給了他們幾個建議：
1：創(chuàng)建一個正式的企業(yè)政策----對于企業(yè)來說，在工作場合創(chuàng)建一個通用的BYOD政策是最好的開端。企業(yè)也會水到渠成的接受工作場所中私人設備使用這一現(xiàn)實。
然而，企業(yè)仍需要對BYOD保持謹慎，他們需要制定設備使用方式和時間的規(guī)則。BYOD數(shù)據(jù)安全性一直是業(yè)界爭論的焦點。但是，如果企業(yè)能建立，執(zhí)行清晰的行為準則，很多問題都可以避免。
2：個人設備 vs.公司分發(fā)設備---，相比一成不變的公司分發(fā)設備，員工自帶設備的更新時間是12到24個月。隨著技術越來越先進，設備向后兼容問題變得越來越小，甚至會消失。另外一個好處是經(jīng)濟問題，由于BYOD的特性，企業(yè)也無需為每隔幾年的新設備更替買單，也無需煩惱設備故障和損壞問題。
3：保持安全---企業(yè)BYOD政策應規(guī)定員工設備存儲和連接企業(yè)數(shù)據(jù)的事項。企業(yè)應該鼓勵那些好的行為(例如：使用強式密碼、加密程序)并勸阻一些不利于安全的行為。此外，為防止設備意外丟失或失竊，企業(yè)應該在員工設備上安裝安全軟件，這樣，在設備丟失時，企業(yè)可對設備進行遠程數(shù)據(jù)擦拭并鎖定，以防數(shù)據(jù)泄漏。
4：通信與協(xié)作---精通技術的公司開始認識到，智能設備可以提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作能力，尤其是會議室。企業(yè)員工將智能手機和平板電腦當作日常交流工具、記事本以及閱讀工具。但是，它們的作用已經(jīng)遠遠超越了個人數(shù)字助理，它們的連接方式也非常適合會議使用。
企業(yè)應該使用這些私人設備提升會議室的體驗，無論是頭腦風暴還是演示，移動設備都能提升會議效率。
5：共享信息---BYOD有提升會議屏幕共享方案的潛力。但是，挑戰(zhàn)在于，不同的設備運行著相互不兼容的操作系統(tǒng)，這也讓設備管理和技術支持變得困難起來。
目前，市場上已經(jīng)出現(xiàn)可簡化共享過程的BYOD方案。如ClickShare的無線協(xié)作技術可以讓所有與會者的智能設備連接在一起，讓會議更有效。有了無線連接，參會者的席位共用顯示器再也不需要復雜的配置和布線了。
離開橋接技術，將一個設備連接到共享屏幕通常需要電纜以及經(jīng)常性的屏幕設置。這可能將導致屏幕分辨率失真現(xiàn)象。另外，一旦需要多人屏幕共享時，問題會變的更加復雜。一個合適的無線方案解決方案可以簡單的解決這一問題。
6：正確的技術---正確的技術是BYOD在會議室中成功的關鍵。諷刺的是，阻礙BYOD在會議室成功的因素也是技術問題。技術是個雙刃劍，只有保證安全、易于使用，技術才能在會議室上起作用。
BYOD不再僅僅是一個新興的趨勢，它已經(jīng)是一個可以改變企業(yè)工作方式的工具。通過它，企業(yè)可以提升工作效率，尤其是會議室。BYOD應該成為每一個公司戰(zhàn)略的顯著組成部分，結(jié)合無線協(xié)作技術，它們會顯著提高會議質(zhì)量并減少會議時間。
