文： Emily Wojcik現(xiàn)任CommVault高級(jí)產(chǎn)品營(yíng)銷經(jīng)理，同時(shí)也是ARMA、EDRM和ACEDS會(huì)員

目前，控制合規(guī)成本仍是企業(yè)的工作重點(diǎn)之一。其中的難點(diǎn)在于如何在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間將正確的“內(nèi)容”保存在適宜的地方。依據(jù)傳統(tǒng)的做法，企業(yè)在對(duì)數(shù)據(jù)歸檔時(shí)只是一味地對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)限制的存儲(chǔ)，無(wú)法經(jīng)濟(jì)高效地從長(zhǎng)遠(yuǎn)解決數(shù)據(jù)保留問(wèn)題。是否有這樣一種方法，能夠用最經(jīng)濟(jì)的方式實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的保留？您花費(fèi)心思對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，這其中究竟能帶來(lái)多少真正的商業(yè)價(jià)值？您是否存儲(chǔ)了有可能構(gòu)成潛在風(fēng)險(xiǎn)的信息？實(shí)時(shí)找到所需內(nèi)容對(duì)您意味著什么？您每年用于長(zhǎng)期保留的支出是多少？ 

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，保存或存儲(chǔ)太多信息已成為一個(gè)日益嚴(yán)重的問(wèn)題，并有可能導(dǎo)致信息混亂。

據(jù)Gartner統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)企業(yè)（62%）仍未利用任何工具來(lái)幫助他們了解或?qū)嵤┓墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的保留及管理。

•    Garner數(shù)據(jù)顯示，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)會(huì)增加企業(yè)成本并占用企業(yè)資源。在三年內(nèi)，如果企業(yè)需要保留100TB的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，則需要18倍的存儲(chǔ)容量才能完成。

•    暗數(shù)據(jù)（dark data）會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，61%的企業(yè)認(rèn)為需要立即采取措施解決暗數(shù)據(jù)問(wèn)題。

雖然歸檔在各組織中逐步得到了更好的普及，但他們?nèi)匀幻媾R一個(gè)難題，只不過(guò)之前他們考慮的是如何去存儲(chǔ)，現(xiàn)在要解決的卻是如何以較低的成本進(jìn)行存檔。

例如，如果企業(yè)盲目存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)而不考慮它們的價(jià)值時(shí)，成本和風(fēng)險(xiǎn)將逐步升高。隨著新數(shù)據(jù)的存入，舊的數(shù)據(jù)將變得冗余、過(guò)時(shí)和瑣碎。您的數(shù)據(jù)是否正變得日益陳舊，并消耗寶貴的存儲(chǔ)空間？您是否了解自己存儲(chǔ)的內(nèi)容、信息的位置及實(shí)施的原因？ 這種缺乏智能的管理導(dǎo)致的后果將是“保存一切”。而這樣做的成本究竟有多高？

如今，CommVault發(fā)布了一項(xiàng)革命性的新功能－關(guān)聯(lián)拷貝，它是一種基于內(nèi)容的保留功能，可幫助企業(yè)在管理和保留合規(guī)數(shù)據(jù)時(shí)控制其成本、風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜性。所謂合規(guī)數(shù)據(jù)，換言之，就是指那些具有支配力、依據(jù)性和其它商業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù)。關(guān)聯(lián)拷貝是一種獨(dú)特的、真正一體化的、基于內(nèi)容的信息管理功能，可幫助企業(yè)更好地管理信息，更好地了解內(nèi)容，并清晰明了的做出“應(yīng)該保留什么，為什么保留”的決策。關(guān)聯(lián)拷貝是Simpana 10軟件的一部分，與Simpana ContentStore虛擬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)池共同運(yùn)作。簡(jiǎn)而言之，一旦數(shù)據(jù)被采集后，關(guān)聯(lián)拷貝將為企業(yè)提供一套策略，自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和相關(guān)性篩選，再將其遷移至諸如云服務(wù)這樣的高性價(jià)比存儲(chǔ)空間，并刪除所有不相關(guān)的數(shù)據(jù)。

有效控制成本

關(guān)聯(lián)拷貝幫助您刪除不需要的項(xiàng)目，只對(duì)有價(jià)值的進(jìn)行保留，從而幫助您將存儲(chǔ)量最多減少70%*。

關(guān)聯(lián)拷貝能夠幫助企業(yè)節(jié)省50%的時(shí)間與資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理自動(dòng)化，并降低成本，具體體現(xiàn)在：

•    利用CommVault革命性的數(shù)據(jù)管理融合解決方案消除各個(gè)“單點(diǎn)”解決方案。

•    降低基礎(chǔ)設(shè)施、管理和整體支持成本。

•    通過(guò)將管理和策略整合到一個(gè)控制臺(tái)，最大程度提高生產(chǎn)力。

•    優(yōu)化存儲(chǔ)，只保留相關(guān)數(shù)據(jù)。

通過(guò)Amazon Web Services、Microsoft Azure或 Rackspace Cloud Files等云服務(wù)，不僅從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度降低了存儲(chǔ)容量需求，也使檔案存儲(chǔ)更具經(jīng)濟(jì)性。

降低IT風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)聯(lián)拷貝簡(jiǎn)化了對(duì)正確數(shù)據(jù)的訪問(wèn)，降低了企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。只有那些有價(jià)值的內(nèi)容才被保留下來(lái)，而那些不滿足監(jiān)管、法規(guī)或公司策略的數(shù)據(jù)將從單一數(shù)據(jù)源中刪除。與Simpana 10軟件的整合為企業(yè)提供了廣泛的搜索和自助訪問(wèn)功能。緊急情況時(shí)，包括法規(guī)和合規(guī)團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的任何人都能快速獲得所需信息。

關(guān)聯(lián)拷貝能夠幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)，并降低風(fēng)險(xiǎn)：

•    通過(guò)單一的查詢數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)和一個(gè)中心刪除點(diǎn)，幫助法規(guī)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化保存、依法保留及全盤(pán)搜索等步驟。

•    在審核過(guò)程中消除數(shù)據(jù)冗余，從而降低第三方成本及風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橹挥心切┚哂猩虅?wù)、合規(guī)或證據(jù)價(jià)值的數(shù)據(jù)才被保留下來(lái)，而那些不滿足這些標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)將從單一數(shù)據(jù)源中刪除。

•    實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高效的長(zhǎng)期保留，滿足各項(xiàng)信息的管理標(biāo)準(zhǔn)。

降低復(fù)雜性

最后，由于關(guān)聯(lián)拷貝消除了手動(dòng)流程和終端用戶分類，其復(fù)雜性也會(huì)降低。關(guān)聯(lián)拷貝自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)采集和長(zhǎng)期保留任務(wù)，并根據(jù)信息的商業(yè)價(jià)值自動(dòng)存儲(chǔ)、分類和組織信息。

•    通過(guò)減少數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的流通以及其對(duì)系統(tǒng)的影響，降低對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的需求，從而改善對(duì)于磁盤(pán)I/O的影響。

•    關(guān)閉備份窗口，提升服務(wù)器性能。

•    通過(guò)優(yōu)化系統(tǒng)性能和提供透明的終端用戶訪問(wèn)功能，提高用戶和管理人員的生產(chǎn)力。

總而言之，制訂單一的信息策略和戰(zhàn)略有助于為企業(yè)中的各類用戶控制成本、風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜性。正如Gartner所言：“用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的時(shí)間價(jià)值管理的戰(zhàn)略可以取得成功，而且正被眾多企業(yè)成功運(yùn)用。其目標(biāo)是降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，并改進(jìn)對(duì)于價(jià)值數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。挑戰(zhàn)的確存在，而且有時(shí)也看似不可逾越。盡管如此，良好的數(shù)據(jù)管理將為那些要求對(duì)數(shù)據(jù)作出敏捷反應(yīng)的企業(yè)提供支持，幫助其了解所擁有的數(shù)據(jù)，并能讓其各個(gè)部門(mén)充分利用這些數(shù)據(jù)。”

CommVault了解您所面臨的數(shù)據(jù)與信息管理挑戰(zhàn)，并能幫助您應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。擁有適當(dāng)?shù)墓ぞ吆螅�這些挑戰(zhàn)就絕非不可逾越�；�于內(nèi)容的保留將影響企業(yè)中的眾多利益相關(guān)方，并最終提升企業(yè)的洞察力和價(jià)值。