阿明 發(fā)表于:13年10月10日 10:36 [來稿] DOIT.com.cn
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展,人們每天的生活已離不開筆記本電腦、平板電腦和智能手機了。除個人娛樂之外,越來越多的人愿意將個人的電子設(shè)備用于工作之中,在機場、酒店或咖啡廳登錄公司郵箱、在線辦公系統(tǒng),不受時間、地點、設(shè)備、人員以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制,大幅提升工作效率。這一被稱為 BYOD(Bring Your Own Device)的現(xiàn)象已成為現(xiàn)代移動辦公新趨勢。
BYOD讓企業(yè)和員工雙雙收益
BYOD的好處顯而易見,它在滿足員工自身對于新科技和個性化追求的同時,可以提高員工的工作效率,增加員工滿意度,降低企業(yè)在移動終端上的成本和投入。
IDG 2013年最新研究報告顯示,超過75%的受訪公司認為,其終端用戶能夠通過公司外部的任意終端對公司數(shù)據(jù)進行安全訪問是至關(guān)重要的。該調(diào)查同時還描述了信息孤島所引發(fā)的數(shù)據(jù)安全、生產(chǎn)效率以及決策等方面的挑戰(zhàn)。另外,有87%的組織對于能夠使終端用戶隨時通過任何設(shè)備均可享受對公司所有信息的安全、通用的訪問能力的解決方案表現(xiàn)出極大興趣。
現(xiàn)今的企業(yè)BYOD只是基礎(chǔ)起步階段,有數(shù)字統(tǒng)計,在美國,每名移動員工每年可創(chuàng)造950美元的價值。當(dāng)發(fā)展到全面BYOD時,預(yù)計整個數(shù)字將提升三倍,達到3150美元。以一個企業(yè)有1000名移動辦公員工計算,每年的額外收益將達到315萬美元,這是每個企業(yè)都無法忽視的數(shù)字。基于以上的計算,就不難理解為什么目前全球有89%的企業(yè)將允許員工自帶設(shè)備辦公。
管理政策缺失帶來安全隱患
目前中國企業(yè)在BYOD應(yīng)用上走在了世界的前面。據(jù) Gartner 最新的調(diào)研結(jié)果顯示,全球范圍來看,印度、中國和巴西的公司引入 BYOD 比例最高,歐洲地區(qū)最為保守,美國則為歐洲的兩倍。雖然國內(nèi)已有很多企業(yè)鼓勵員工自帶移動辦公設(shè)備,并就此給予一定的補償,但因為設(shè)備軟件安裝和管理缺乏統(tǒng)一性,不僅增加了IT部門的工作強度,也容易給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全帶來隱患,同時隱私風(fēng)險培訓(xùn)缺失。
在向BYOD邁進的路上,技術(shù)準備是最關(guān)鍵的條件,尤其是針對企業(yè)的BYOD策略為員工提供廣泛選擇和全力支持。BYOD不僅對于企業(yè)的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)部署和安全等級提出挑戰(zhàn),對其數(shù)據(jù)處理的速度和IT的整體數(shù)據(jù)管理能力同樣帶來考驗。企業(yè)需要做到能夠輕松應(yīng)對移動工作人員的需求,允許終端用戶搜索、查看、下載和恢復(fù)文件和文檔,既要保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全、高效訪問,又要保證員工的個人隱私性得到保障。BYOD能否全面開展,取決于移動設(shè)備、應(yīng)用及內(nèi)容管理能否達到企業(yè)級數(shù)據(jù)安全及穩(wěn)定運行的要求。
徹底改變用戶訪問和分析信息的方式
全球領(lǐng)先的數(shù)據(jù)和信息管理應(yīng)用軟件供應(yīng)商美國CommVault系統(tǒng)公司,在其2013年最新發(fā)布的一體化管理平臺Simpana 10中,具有前瞻性的考慮到了BYOD的工作模式,新功能實現(xiàn)了移動員工對數(shù)據(jù)的安全訪問和管理。借助其強大的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平臺和界面,企業(yè)員工通過其所操作的終端進行的任何一個動作都可以快速、準確并且安全地完成,無需IT部門的協(xié)助,或第三方服務(wù)。
通過一系列的新功能,CommVault強調(diào)了一體化平臺如何能夠提供安全的數(shù)據(jù)管理和不受地點限制的數(shù)據(jù)訪問,進而解決上述IT難題。移動人員運用Simpana 10中的自助接入以及增強功能,數(shù)據(jù)檢索的時間從數(shù)小時減少到幾分鐘,能夠提高50%的生產(chǎn)率。Simpana 10對于BYOD和移動辦公的技術(shù)支持緣于:
終端用戶通過一個新的Web控制臺以及面向智能手機及平板電腦的CommVault Edge 10移動應(yīng)用訪問個人數(shù)據(jù)。Edge 10 增強了針對桌面用戶的自動化數(shù)據(jù)保護功能,提供給終端用戶強大的自助服務(wù)能力,使他們可以使用任意智能終端設(shè)備:如手機,平板電腦或PC隨時隨地的訪問,下載和恢復(fù)客戶端備份的數(shù)據(jù)。
全新的基于對象的全文檢索引擎提供了終端用戶更快速,更便捷的智能檢索機制,能夠通過各種智能終端設(shè)備快速定位和訪問備份數(shù)據(jù)。
內(nèi)置的增強型搜索引擎,貫穿多內(nèi)容類型,提供速度更快、粒度更細、基于角色的搜索功能。
通過智能終端運行CommVault Monitor 應(yīng)用,可基于角色管理CommVault數(shù)據(jù)管理平臺,從而保證個人數(shù)據(jù)的安全。
CommVault Monitor 可以通過任意智能終端設(shè)備遠程監(jiān)控和管理備份,恢復(fù)或歸檔作業(yè),以幫助管理員隨時隨地的管理企業(yè)重要數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
Simpana 10除了提供強大的搜索功能以外,還增強了對眾多智能終端設(shè)備的支持,以及提供雙字節(jié)支持,從而幫助終端用戶方便,快捷的管理重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。此外,Simpana 10擁有超過300項的新功能, 其中 優(yōu)化了重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù),第四代的并行去重技術(shù)對備份速度和去重容量提升了一倍。這些都使得Simpana 10成為企業(yè)改變以往信息管理方式,BYOD的最佳選擇。
企業(yè)需要采用針對BYOD的先進技術(shù),以獲得更多的優(yōu)勢,包括更高的成本節(jié)省,更出色的效率,以及關(guān)鍵的時間效率等。同時,企業(yè)員工(不再僅是IT管理人員)也將能夠輕松對其公司數(shù)據(jù)的再利用,并能夠快速搜索、訪問、創(chuàng)造信息,進而做出最佳決策,提高整體協(xié)作水平。如果處理得當(dāng),BYOD將可使企業(yè)和員工實現(xiàn)雙贏。
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