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當(dāng)應(yīng)用或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，業(yè)務(wù)流程就會處于停滯狀態(tài)。保護數(shù)據(jù)，并不是要考慮如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題要怎樣，而是要一開始就要考慮如何進行數(shù)據(jù)保護。如果真有什么情況發(fā)生，都不可避免會影響到應(yīng)用和數(shù)據(jù)的可靠性。

有些風(fēng)險顯而易見：火災(zāi)，洪水或其它自然災(zāi)害及人為災(zāi)難。還有一些風(fēng)險不常見，但是也有可能發(fā)生：偽裝成報表的病毒或惡意軟件，有人不小心重寫或刪除了一份重要文件，數(shù)據(jù)庫表崩潰等等——類似的會對數(shù)據(jù)造成損壞的問題還有許多。

為了應(yīng)對這種風(fēng)險，各個公司，即使是最小的公司，也應(yīng)該制定自己的數(shù)據(jù)備份計劃。但是該從什么地方開始下手呢？我提出三個問題，為各個需要備份計劃的公司拋磚引玉。企業(yè)在制定備份計劃之前，應(yīng)該搞清楚這三個問題。

首要的挑戰(zhàn)是什么？

一說到備份計劃，大部分公司都要想到一些常見風(fēng)險。

數(shù)據(jù)量和信息量在不斷增長

預(yù)算有限制，公司不能做無用功，投入的資金最多超出預(yù)算一點兒，不可能超出太多。

數(shù)據(jù)的生命周期越來越長，數(shù)據(jù)保護的周期也越來越長。

數(shù)據(jù)和應(yīng)用面臨的威脅在不斷變化，備份和數(shù)據(jù)保護計劃要有一定的靈活性，能適應(yīng)新形勢的變化。

企業(yè)的IT部門要能想到企業(yè)可能面臨的各種挑戰(zhàn)，以便制定相應(yīng)的措施。另外要注意的是，企業(yè)并不需要對所有的數(shù)據(jù)都進行同一級別的保護。根據(jù)數(shù)據(jù)的備份頻率，備份數(shù)量（全部或部分），副本數(shù)量以及它們要被放到什么地方，要存放多久等情況分出不同的保護級別。

我們要保護什么？

對于企業(yè)來說，決定要保護什么樣的數(shù)據(jù)，最好的切入點就是確定他們要應(yīng)對的風(fēng)險以及這些風(fēng)險可能引發(fā)的問題。另外還要考慮這些問題一旦出現(xiàn)，會造成什么樣的影響，要投入多大的精力才能解決它們。這時候，公司就應(yīng)該把這些風(fēng)險和相應(yīng)的花費按重要程度排序，并向用戶解釋，公司不會制定一刀切的計劃，將采取不同的保護方式。

IT部門還要確定企業(yè)所采取的數(shù)據(jù)保護是否是建立在特定技術(shù)和服務(wù)的基礎(chǔ)上，是不是根據(jù)業(yè)務(wù)的需要而選擇它們。關(guān)鍵是要分清哪些是必須的技術(shù)，哪些僅僅是某人想要的技術(shù)。不過，就像歌詞中寫得那樣，如果一個企業(yè)不能向所有的用戶提供它們想要的東西，那就盡量提供大部分用戶想要的東西吧。

現(xiàn)在，IT部門已經(jīng)確定了備份的標準以及什么樣的應(yīng)用要受到保護以應(yīng)對不同的風(fēng)險。下一步要做的是投入時間，解決要面臨的技術(shù)問題。這意味著頻繁的尋址備份，在哪里備份數(shù)據(jù)（在本地，遠程或云中），什么樣的數(shù)據(jù)要受到保護（物理或虛擬），需要備份的數(shù)據(jù)數(shù)量以及要保存的時間。

大部分用于恢復(fù)的數(shù)據(jù)都來源于最近存儲的數(shù)據(jù)，這樣可以有緩存的加速恢復(fù)的時間。硬盤到硬盤（D2D）技術(shù)可以使數(shù)據(jù)恢復(fù)更簡單，同時還能使數(shù)據(jù)更有效率地流向二級存儲。

D2D備份解決方案還可以被用于自動分層或數(shù)據(jù)在本地和異地存儲之間的遷移，包括本地存儲和云存儲之間的遷移。

我們怎樣壓縮，管理我們要備份的數(shù)據(jù)？

企業(yè)可以通過歸檔，壓縮，合并等方式來減少數(shù)據(jù)量，而數(shù)據(jù)管理和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除能使設(shè)備存儲更多的數(shù)據(jù)，減少大數(shù)據(jù)帶來的影響。使用節(jié)約空間的快照技術(shù)來代替復(fù)制也可以減少數(shù)據(jù)量，同時還方便進行進一步的存儲。

不過，我要提醒各位：IT部門要定期檢查存儲環(huán)境，以便發(fā)現(xiàn)任何可能存在的問題，比如說要檢查源頭的歸檔數(shù)據(jù)，這樣能使下一級的歸檔——網(wǎng)絡(luò)，磁盤，磁帶以及云存儲等的數(shù)據(jù)都有保障。

定期對文件，主目錄，郵件及具體項目的數(shù)據(jù)庫歸檔對企業(yè)來說意義重大。但是僅僅對這些數(shù)據(jù)本身進行保護和遷移還是不夠。要想業(yè)務(wù)流暢運營，還要保證相關(guān)的應(yīng)用及由此產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)也被保存起來。實時數(shù)據(jù)壓縮和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除能進一步減少數(shù)據(jù)量，在源頭和目的地都有效，最后會使網(wǎng)絡(luò)帶寬使用起來更有效率。

最后要說的是，充分理解企業(yè)的應(yīng)用需求及相關(guān)的風(fēng)險將會幫助IT部門制定出合適的備份計劃。

關(guān)于云存儲的一些想法

云在備份和數(shù)據(jù)保護中能起到什么作用呢？

如果IT部門對云存儲持嚴肅的態(tài)度，比如說要認真選擇云服務(wù)供應(yīng)商，而不是僅僅從成本的角度考慮，那云存儲其實在備份和歸檔方面還是比較安全的。在選擇供應(yīng)商時，供應(yīng)商的數(shù)據(jù)保護能力，服務(wù)水平協(xié)議選項及可靠性等信息，都要認真考慮。

當(dāng)把數(shù)據(jù)備份到云中時，要確定這個過程是安全的，加密的。盡管成本很重要，但是還要考慮功能，考慮數(shù)據(jù)存入到云中或從云中遷移出來是否容易，現(xiàn)有的工具使用是否復(fù)雜，服務(wù)的可靠性是否能滿足需求。

為了能更有效率地利用云存儲，企業(yè)可能只選擇一部分數(shù)據(jù)備份到云中。那些訪問頻繁的數(shù)據(jù)會被復(fù)制到云中，類似于線上的硬盤到硬盤的方式。當(dāng)數(shù)據(jù)使用不再頻繁，或者不再是關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)時，它們被放入線下歸檔或備份到不經(jīng)常使用的云存儲中。

如何才能負擔(dān)得起你的備份計劃？

說到備份，并非所有的東西都是平等的。

風(fēng)險（什么會發(fā)生，什么可能發(fā)生）不同，各個應(yīng)用的保護方式就不同。企業(yè)可以根據(jù)情況采取不同的形式保護應(yīng)用。IT部門應(yīng)該分析風(fēng)險，研究對業(yè)務(wù)造成的影響，從而確定最有可能發(fā)生的風(fēng)險以及最不可能出現(xiàn)的問題。然后再確定應(yīng)用和數(shù)據(jù)保護的水平，有的時候可能要增加IT的預(yù)算。

通過這種方式，企業(yè)可以確定如何安排不同的服務(wù)水平以及恢復(fù)時間和復(fù)原點等。若想讓備份計劃在可承受范圍之內(nèi)，就要有一定的標準來確定需要被保護的數(shù)據(jù)和應(yīng)用，保護到什么程度，多長時間備份一次。關(guān)鍵數(shù)據(jù)備份的次數(shù)會多一些，而其它的數(shù)據(jù)備份的時間間隔會長一些。

企業(yè)還要認清“必須”和“想要”，這兩者常常讓人感到迷惑。根據(jù)用戶和管理者的需求，IT部門給出選項，這樣就可以根據(jù)收益，風(fēng)險，成本等因素排出先后順序。有時，“必須”和“想要”之間沒有固定的界限，它們是可以互換的。