HP M401為中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)“打”開智慧物流新通道
惠普 發(fā)表于:13年04月30日 21:24 [來稿] DOIT.com.cn
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息科技的蓬勃發(fā)展,中國物流正逐漸向“智慧物流時(shí)代”邁進(jìn)。作為信息化物流的下一代,“智慧物流”對(duì)物流設(shè)備的專業(yè)性和智能化提出了更高要求。智能標(biāo)簽、無線射頻識(shí)別(RFID)、全球定位系統(tǒng)(GNSS)等技術(shù)在物流行業(yè)中得到廣泛運(yùn)用的同時(shí),專業(yè)A5打印技術(shù)也開始得到越來越多的認(rèn)可。入庫單、揀貨單、庫存盤點(diǎn)等單據(jù)打印是銜接多個(gè)工作流程的必要環(huán)節(jié),而為了實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作,一個(gè)快速、穩(wěn)定、安全的打印輸出環(huán)境則至關(guān)重要。尤其是在“高競爭時(shí)代”的背景下,選擇更加智能、更加高效的打印設(shè)備已成為大勢所趨。擁有專業(yè)級(jí)A5打印技術(shù)的惠普LaserJet Pro 400 M401桌面黑白激光打印機(jī)則成為中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)的不二之選。
傳統(tǒng)A5打印問題多,專業(yè)A5技術(shù)是“正解”
隨著公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),無紙化辦公已在公司的很多環(huán)節(jié)得以實(shí)現(xiàn)。然而,由于物流行業(yè)的特殊性,紙質(zhì)打印仍然必不可少。作為中國外運(yùn)長航集團(tuán)下屬的專業(yè)子公司,中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)奉承“堅(jiān)持走企業(yè)發(fā)展與承擔(dān)社會(huì)責(zé)任及保護(hù)環(huán)境并舉的道路”精神,尤其是在環(huán)境經(jīng)歷著種種挑戰(zhàn)的當(dāng)下,綠色、節(jié)能成為了辦公新理念,公司將信息內(nèi)容并不大的揀貨單、配貨單等單據(jù)設(shè)定為A4規(guī)格一半大小的A5規(guī)格。據(jù)張先生介紹,在接到通知的初始,還是在使用A4紙張打印,然后再裁開。但是,粗糙的剪裁并不美觀,在大量剪裁情況下常常會(huì)裁歪裁壞,造成沒有必要的浪費(fèi)。后來公司購入了A5規(guī)格的紙張,但是在輸出方面遇到了很多問題:速度慢、質(zhì)量低,給本來就略顯陳舊的打印機(jī)造成了更大的負(fù)擔(dān)。
“如果打印設(shè)備故障頻發(fā),不僅會(huì)影響我們的工作效率,更嚴(yán)重的是可能會(huì)耽誤貨物的運(yùn)輸,給客戶帶來不必要的麻煩。”公司張先生說道,“HP M401不僅解決了公司對(duì)A5打印質(zhì)量和速度的需求,它還具備出色的A4打印功能,一旦投入使用,工作人員就感到了它的便捷高效,在打印大信息量的單據(jù)時(shí)也放棄了已經(jīng)配備了多年的其他打印設(shè)備。”
要追求更高的效率,也就代表著對(duì)設(shè)備的專業(yè)性有更高要求。HP M401打印機(jī)是惠普首款加入了專業(yè)級(jí)A5輸出技術(shù)的桌面級(jí)打印設(shè)備,優(yōu)化的紙路設(shè)計(jì)使HP M401在打印A5文檔時(shí)杜絕了傳統(tǒng)設(shè)備的卡紙困擾,零秒預(yù)熱技術(shù)讓機(jī)器隨時(shí)處于準(zhǔn)備狀態(tài),實(shí)現(xiàn)打印無需等待。此外,HP M401系列產(chǎn)品擁有可兼容A4、A5、Legal等多種規(guī)格的大容量紙盒,多規(guī)格輸出技術(shù)為工作帶來了更多便利的同時(shí),公司也在以實(shí)際行動(dòng)支持著環(huán)境保護(hù),引領(lǐng)著行業(yè)趨勢。
智慧物流,智慧辦公
中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要開發(fā)出多套物流信息管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)間的對(duì)接,能夠全程控制、管理各個(gè)物流環(huán)節(jié)的實(shí)施。除了在業(yè)務(wù)領(lǐng)域,公司對(duì)智能化的追求也落實(shí)到日常辦公的方方面面,HP M401智能化的設(shè)計(jì)與公司理念一拍即合,延續(xù)了近年來惠普激光打印設(shè)備始終引領(lǐng)的辦公智能化趨勢。通過惠普智慧驅(qū)動(dòng)技術(shù),用戶不必進(jìn)行繁瑣的安裝,即可輕松讓設(shè)備迅速投入使用。“HP M401安裝起來非常簡單,”張先生說,“以前安裝打印機(jī)時(shí)必須要IT部門的人來操作,而這臺(tái)機(jī)器就是我們的行政人員安裝上的。”
中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)公司為中國外運(yùn)長航集團(tuán)下屬專業(yè)子公司,作為大型中央企業(yè),中國外運(yùn)長航會(huì)舉辦豐富的活動(dòng),集團(tuán)、公司內(nèi)部也會(huì)時(shí)常下發(fā)重要的通知文件,這些信息常常會(huì)淹沒在大量的郵件往來中,讓人無暇顧及。遺漏重要通知往往會(huì)在不經(jīng)意間給公司利益造成損害,中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)為此特別設(shè)置了一塊信息提示板,行政人員每天收集通知,打印出來貼在提示板上,F(xiàn)在,HP M401配置的惠普獨(dú)創(chuàng)云打印技術(shù)擔(dān)負(fù)起了這項(xiàng)工作,公司各個(gè)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)以郵件的形式將通知發(fā)送到機(jī)器關(guān)聯(lián)的郵箱地址,打印機(jī)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行打印輸出,行政人員只需要將它們貼在提示板上即可,再也不用去各個(gè)部門收集、分發(fā)通知了,員工們?cè)诼愤^提示板的時(shí)候可以隨時(shí)將重要通知盡收眼底。
出色的成本控制降低成本顧慮
在談到物流業(yè)處于“高競爭時(shí)代”這個(gè)話題時(shí),張先生說“壓縮成本已成為所有公司都必須考慮的問題”。因?yàn)閭鹘y(tǒng)制造業(yè)面對(duì)出口訂單減少,國內(nèi)成本上漲等壓力,更加關(guān)注物流成本,原來占盈利20%的物流費(fèi)用,可能要縮減到15%,這也促使物流企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中盡量的壓縮成本。公司倡導(dǎo)使用A5規(guī)格打印輸出實(shí)為一舉雙得,節(jié)能低耗又控制成本。除此之外,HP M401配置了自動(dòng)開關(guān)機(jī)技術(shù),能夠幫助用戶主動(dòng)節(jié)省打印機(jī)的耗電量與進(jìn)一步減少氣體排放。可選的大容量耗材也再次幫用戶降低單頁成本。
根據(jù)工信部2012年出臺(tái)的《“十二五”物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃》 ,到2015年,中國智能物流核心技術(shù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模將達(dá)2000億元。物流行業(yè)在政府重視、行業(yè)競爭激烈的狀態(tài)下,接下來的五年內(nèi)必將有新一輪的洗牌,最終能脫穎而出的,一定是那些依賴新技術(shù)在精心物流、智能物流方面耕耘的企業(yè)。在惠普HP M401專業(yè)打印的支持下,相信中外運(yùn)久凌儲(chǔ)運(yùn)必將在激烈的競爭中保持有利地位。
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